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Software de control horario fácil para cumplir con la normativa laboral

Cumple con la normativa laboral en España y deja atrás el papel, Excel o las hojas de horas manuales. Con Sage HR, puedes registrar jornadas, gestionar turnos y controlar entradas, salidas y horas extra desde una plataforma en la nube, ideal para pequeñas y medianas empresas.

¿Cuáles son las ventajas del software de gestión del tiempo y control horario?

Gestionar el tiempo de forma eficiente y cumplir con la normativa no tienen por qué ir por separado. Con una herramienta digital puedes organizar tareas, registrar jornadas, automatizar procesos y cuidar del bienestar de tu equipo, todo desde un solo lugar.

Registra la jornada laboral sin complicaciones

Controla la hora de entrada, salida y horas extra de cada persona trabajadora desde una plataforma digital. Así, el control de horario de entrada y salida de los empleados queda centralizado y listo para consultarlo cuando lo necesites.

Sustituye el papel, Excel y la hoja de horas de trabajo

Un software de control horario digital te ayuda a registrar la jornada de forma automática y sin complicaciones. Menos documentos, menos fallos y todo bajo control.

Gana visibilidad sobre el tiempo trabajado

Consulta el control de horas trabajadas por persona, equipo o proyecto y toma decisiones con datos reales. Esta visibilidad ayuda a planificar mejor los recursos, detectar sobrecargas y organizar turnos con mayor criterio.

Facilita la autogestión del equipo

Tu plantilla puede fichar, consultar su información y gestionar solicitudes desde la app o desde el navegador. Esto reduce las tareas repetitivas para los administradores y responsables de RR. HH., y da más autonomía a cada empleado en su día a día.

Cumple con la normativa con más tranquilidad

El registro diario de jornada es obligatorio para las empresas en España y debe conservarse durante cuatro años, quedando disponible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Un software de control horario te ayuda a mantener registros fiables, ordenados y fáciles de consultar. 

Mantente preparado para cambios en la jornada laboral

Las pymes necesitan sistemas flexibles para adaptarse a posibles cambios normativos, cambios de convenios o nuevas exigencias de registro digital. Con Sage HR, puedes organizar horarios, registrar la jornada y preparar tu empresa para una gestión del tiempo más precisa y transparente.

Funciones clave del software de control horario

Sage HR reúne las funciones que una pyme necesita para gestionar el tiempo de trabajo sin complicarse: fichaje digital, planificación, aprobaciones, acceso desde cualquier lugar e información centralizada para responsables y equipos.

Interfaz fácil de usar

Accede a toda la información desde una única plataforma, intuitiva y diseñada para ayudarte a cumplir plazos, tomar decisiones y no perder de vista lo importante.

Flujos eficientes de aprobaciones

Visualiza la planificación de tu equipo y agiliza los flujos de aprobación de turnos, cambios de horario o solicitudes, sin líos ni correos cruzados.

Plantillas horarias por proyectos

Con el software de control del tiempo planificarás turnos y jornadas con plantillas horarias adaptadas a tus proyectos. Consulta en tiempo real el estado de cada tarea, responsable y plazo.

Acceso desde cualquier lugar

Gestiona solicitudes y disponibilidad estés donde estés. Con la aplicación en la nube, tu equipo puede autogestionar su jornada, vacaciones y más, en cualquier momento.

Fichaje manual, biométrico y con geolocalización

Adapta el fichaje a la forma de trabajar de tu empresa: app móvil, navegador, tablet en modo kiosco, fichaje manual u opciones biométricas. Además, la geolocalización ayuda a verificar desde dónde se registra la jornada, especialmente en equipos móviles o fuera de la oficina.

Maximiza la productividad con las soluciones de control horario de Sage

Descubre la herramienta ideal de control horario y gestión del tiempo, diseñada especialmente para pequeñas y medianas empresas.

Sage Business Cloud

Sage HR

  • Un espacio para tus empleados con todo lo que necesitan, con acceso inmediato y remoto, mediante web o aplicación móvil. Centraliza los datos en un único lugar para una visión completa de la plantilla
  • Automatiza procesos y tareas: onboarding, offboarding, recordatorios…
  • Solicita y aprueba ausencias y vacaciones, notas de gastos y turnos de trabajo
  • Realiza y gestiona procesos de reclutamiento y selección de personal
  • Comparte objetivos, evalúa el rendimiento de cada empleado y crea encuestas de clima laboral
  • Listo para funcionar y fácil de administrar, sin necesidad de implementación. Con un diseño, precio y configuración modular, para que solo pagues por lo que usas

¿Por qué es importante llevar un control horario en tu empresa?

Llevar el control horario del equipo no es solo una buena práctica: es una obligación legal. Por ello, con la jornada de 37,5 horas, contar con una herramienta que te lo ponga fácil será más importante que nunca.


Con un software de control horario digital podrás gestionarlo todo desde un solo lugar, con confianza y la seguridad de que estás al día con la ley y cuidando de tu equipo.

¿Qué dice la ley sobre el control horario?

Desde 2019, todas las empresas en España deben registrar la jornada diaria de cada persona trabajadora, incluyendo el horario exacto de inicio y finalización.

 

Esta obligación está recogida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

 

Además, los registros deben conservarse durante cuatro años y estar disponibles para las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

Registro diario de entradas y salidas

Cada jornada debe quedar registrada de forma clara, fiable y objetiva. Esto incluye las horas de entrada y salida y, cuando corresponda, las pausas, los descansos u horas extraordinarias.
 
Con un sistema de control horario digital, puedes consultar esta información fácilmente y justificar las horas trabajadas ante cualquier revisión.
 

Conservación de los registros durante 4 años

Los registros horarios deben conservarse durante cuatro años. Con una herramienta digital, puedes mantenerlos organizados y accesibles sin depender de archivos físicos, documentos dispersos o de versiones distintas de una hoja de horas de trabajo (según el Real Decreto-ley 8/2019).

Control horario en teletrabajo y trabajo flexible

El trabajo a distancia también debe contar con un registro horario adecuado. La Ley 10/2021 establece que el sistema debe reflejar fielmente el tiempo dedicado a la actividad laboral e incluir, entre otros datos, los momentos de inicio y finalización de la jornada.

 

Esto es especialmente importante para pymes con equipos híbridos, empleados en movilidad o con jornadas flexibles, donde registrar las horas de trabajo desde una app o plataforma en la nube ayuda a mantener el control sin perder agilidad.

Desconexión digital y respeto del tiempo de descanso

La normativa también reconoce el derecho a la desconexión digital fuera del horario laboral. En el trabajo a distancia, la empresa debe respetar los periodos de descanso, la duración máxima de la jornada y los límites establecidos por la normativa aplicable.

 

Un software de control horario ayuda a definir con mayor precisión horarios, pausas y tiempos de disponibilidad, evitando que la flexibilidad se convierta en falta de límites.

Preparación ante posibles cambios normativos

Se lleva mucho tiempo comentando acerca de una posible reforma del registro horario para hacerlo más digital y accesible.

Digitalizar el control horario permite cumplir mejor con la obligación vigente y estar más preparadas si se refuerzan los requisitos de registro digital.

¿Qué pasa si no cumplo con la normativa de control horario?

Descuidar el control horario no solo te aleja del cumplimiento legal: también puede salirte caro.

La normativa establece sanciones si no se cumple con el registro de jornada, pero, con la herramienta adecuada, es fácil evitar errores.

Infracciones leves

De 60€ a 625€

No informar correctamente sobre la jornada o incumplir procesos básicos de registro.

Infracciones graves

De 625€ a 6.250€

No registrar la jornada, modificar horarios sin acuerdo o no controlar las horas extra.

Infracciones muy graves

De 6.250€ a 187.515€

Superar el límite legal de horas extra o encubrir jornadas completas en contratos a tiempo parcial.

Preguntas frecuentes sobre el software de control horario

El control horario es el registro diario de la jornada laboral de cada persona trabajadora. Incluye la hora de entrada, salida y, cuando corresponda, pausas o interrupciones de la jornada. Para las empresas, también es una herramienta clave para organizar turnos, controlar las horas trabajadas y cumplir con la normativa laboral.

Porque permite cumplir con la ley, evitar errores administrativos y contar con una visión clara del tiempo trabajado. Para una pyme, un sistema de control horario también ayuda a planificar mejor, gestionar las ausencias, controlar las horas extra y reducir tareas manuales.

La forma más sencilla es utilizar un software de control horario que registre el inicio y el fin de la jornada, conserve los datos y permita acceder a ellos fácilmente. Así puedes sustituir hojas de cálculo o registros en papel por un sistema más fiable y preparado para inspecciones.

Actualmente, la obligación vigente consiste en registrar la jornada diaria, pero el formato digital ha ganado peso por su fiabilidad, trazabilidad y facilidad de consulta. Además, en 2026 siguen habiendo iniciativas normativas relacionadas con el registro horario digital, por lo que muchas empresas anticipan el cambio mediante herramientas en la nube.  

Las sanciones pueden variar según la gravedad de la infracción. Un registro incompleto, manipulado o no disponible puede generar problemas durante una inspección. Por eso, contar con un software de control de horario ayuda a reducir riesgos y mantener la información ordenada.

El mejor software de control horario es el que se adapta a tu empresa, permite registrar la jornada con facilidad, ofrece acceso desde distintos dispositivos y ayuda a gestionar turnos, ausencias y horas extra. Sage HR está pensado para pymes que buscan una solución flexible, sencilla y conectada con la gestión de personas.

Con un software de control horario puedes registrar entradas, salidas y pausas, incluso desde el móvil. Además, con las plantillas horarias puedes organizar los turnos y controlar las horas extra de forma automática y categorizada.

Tu equipo puede fichar al empezar y terminar la jornada desde la aplicación de Sage HR. Esa información queda registrada y se sincroniza con el calendario y los informes, sin necesidad de intervención manual.

La autogestión permite que cada persona registre su jornada, solicite vacaciones o consulte su historial desde el móvil. Así, el equipo gana autonomía y tú ahorras tiempo en gestiones del día a día.

Sage HR ofrece una serie de funciones que te ayudan con las tareas de gestión de personal y administrativas. Entre los recursos de este software están:
 
  • Gestión de los datos personales de los empleados.
  • Gestión de ausencias, lo que incluye vacaciones, bajas por enfermedad o de maternidad/paternidad, entre otros.
  • Rendimiento del personal.
  • Recompensas y reconocimientos.
  • Documentación, como manuales del personal y políticas empresariales.
  • Modalidades de jornada y programación de turnos.
  • Envío y gestión de plantillas horarias.
  • Selección e incorporación de personal.
  • Anuncios de la empresa al personal.
  • Encuestas al personal.
  • Opción de fichar al empezar y al terminar de trabajar.
  • Gestión de gastos.
  • Seguimiento de préstamos de equipos, como ordenadores y móviles.
  • Informes para responsables de RR. HH. y supervisores.
  • Información de registro y selección de personal.

Si, con Sage HR, tu equipo puede fichar desde la app móvil, el navegador web o realizar una conexión vía API con una tablet en modo kiosco. Así, cada persona puede registrar su jornada desde la oficina, de forma remota o en movilidad, siempre que su empresa lo permita.

Sage HR es una solución en la nube, por lo que la implementación es rápida y no requiere instalaciones complejas. Tu equipo puede empezar a usar el sistema de control horario en poco tiempo, con apoyo durante la configuración inicial para adaptarlo a las necesidades de tu empresa.

Laura Di Prisco
Global Culture & People Lead, Findasense

"Nos pusimos a buscar opciones para centralizar toda la información de los empleados en una base de datos, donde cada uno pudiera registrar por sí mismo las solicitudes de vacaciones.”

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