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Software de gestión de ausencias y herramientas de seguimiento de asistencia

Los sistemas de gestión de ausencias pueden ayudarte a llevar registros precisos y permitir a los empleados autogestionar sus solicitudes de días libres.

¿Por qué merece la pena usar un software de gestión de ausencias?

El software de gestión de ausencias optimiza el control y la gestión de ausencias de los empleados, además de reducir las posibilidades de errores y conflictos. Garantiza el cumplimiento con las políticas de ausencia legales y aquellas específicas de la empresa y ahorra tiempo en tareas administrativas para un enfoque eficiente y específico de la gestión del personal.

Controla y registra la asistencia y las ausencias online

Accede a nuestro sistema de gestión de asistencia y ausencias basado en la nube desde cualquier ubicación y dispositivo. Con las funciones de seguimiento de la asistencia y las vacaciones, tu equipo podrá actualizar los registros siempre que quiera.

Identifica y resuelve problemas con las ausencias

Si cuentas con el software de gestión de ausencias adecuado, podrás detectar cualquier problema e identificar así a compañeros o equipos que necesitan más apoyo o recursos.

Haz pagos precisos y puntuales

Los sistemas de gestión de ausencias y de control de asistencia garantizan unos pagos precisos y en función de las horas trabajadas. Refuerza la confianza, aumenta la productividad y realiza pagos sin contratiempos.

Minimiza imprecisiones

El software de gestión de ausencias y de control de asistencia registra de forma automática el tiempo invertido en cada proyecto. Reduce los errores humanos, minimiza los riesgos de cumplimiento normativo y ahorra a propietarios de negocios, responsables de RR. HH. y de nóminas infinitas horas en tareas de introducción de datos.

Funciones del software de gestión de ausencias y de control de asistencia

Nuestras herramientas de software para el control de la asistencia y las ausencias cuentan con una serie de funciones que pueden ayudarte a gestionar a tu equipo de forma más eficiente.

Informes en tiempo real

Obtén datos prácticos con un software que te permite llevar un seguimiento de la asistencia a través de informes online en tiempo real, como fuente única de datos reales en lo referente a bajas y ausencias.

Calendario compartido

Un software de gestión de ausencias con calendario compartido permite que todo el mundo esté al tanto de las ausencias del resto, y esto hace que los procesos de solicitud de vacaciones sean más justos y claros.

Autogestión del personal

Soluciones de autogestión intuitivas y sencillas que mejoran la experiencia de los empleados. Da mayor flexibilidad y autonomía a tu personal.

Aprueba los días libres desde donde quieras

Gestiona las solicitudes de vacaciones anuales y su aprobación de forma sencilla. Desde la oficina o desde cualquier otro lugar: accede a las herramientas online desde donde quieras.

Nuestras soluciones de software de gestión de ausencias

Descubre la mejor herramienta de gestión de ausencias y de control de asistencia para tu negocio. Tenemos soluciones diseñadas para pequeñas y medianas empresas.

Sage Business Cloud

Sage HR

  • Un espacio para tus empleados con todo lo que necesitan, con acceso inmediato y remoto, mediante web o aplicación móvil. Centraliza los datos en un único lugar para una visión completa de la plantilla
  • Automatiza procesos y tareas: onboarding, offboarding, recordatorios…
  • Solicita y aprueba ausencias y vacaciones, notas de gastos y turnos de trabajo
  • Realiza y gestiona procesos de reclutamiento y selección de personal
  • Comparte objetivos, evalúa el rendimiento de cada empleado y crea encuestas de clima laboral
  • Listo para funcionar y fácil de administrar, sin necesidad de implementación. Con un diseño, precio y configuración modular, para que solo pagues por lo que usas
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Sage 200 Laboral

Solución de gestión laboral diseñada para que las empresas gestionen de forma simple, segura y precisa los procesos laborales en la empresa gracias a un amplio conjunto de funcionalidades.

  • Diseñada para empresas de todos los sectores y actividades, de entre 20 y 2.000 empleados.
  • Cubre toda la gestión del ciclo de cálculo de las nóminas de los empleados, su pago y sus correspondientes obligaciones legales.
  • Incluye la solución de portal de empleado 100 % web integrada con Sage 200 Nómina y el módulo de RR. HH. que facilita la comunicación online y la gestión entre la empresa y sus trabajadores.
  • Integra módulos específicos de RR. HH. para la gestión de puestos de trabajo y la selección, formación y evaluación de los trabajadores.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de ausencias

Un software de gestión de ausencias y de control de asistencia basado en la nube es una solución online que ayuda a las empresas a controlar las ausencias del personal y a hacer un seguimiento de los patrones de trabajo. Un buen software de este tipo también puede facilitar a los responsables el proceso de revisar y aprobar las solicitudes de vacaciones online para que todo el equipo pueda ver de inmediato las ausencias en cada momento.

Si hablamos de reducir las bajas por enfermedad, es importante entender los motivos detrás de un absentismo por encima de la media. Aunque la mayoría de la gente se toma unos días por motivos de salud legítimos, no está de más descartar la posibilidad de que se abuse de este derecho y, por lo tanto, del tiempo de la empresa. Un software de gestión de ausencias y asistencia puede evitar cualquier tipo de conjeturas en este proceso, pues ayuda a los responsables a controlar las ausencias por enfermedad y detectar patrones preocupantes.

En el caso de empleados con diferentes afecciones médicas, estas son algunas de las formas en las que las empresas pueden minimizar las bajas por enfermedad :

  • Crear una cultura que fomente la conciliación
  • Tener una política de absentismo clara
  • Poner en marcha programas de bienestar : estos favorecen el bienestar del personal gracias a evaluaciones médicas voluntarias, un sistema de salud laboral y oportunidades de trabajo flexible

En lo referente a las vacaciones anuales, es importante motivar a los empleados para que repartan sus días de vacaciones a lo largo del año en vez de acumularlos. Hacer descansos periódicos del trabajo mantendrá altos sus niveles de motivación y bienestar a largo plazo. También es conveniente ser consciente de cuántas personas cogen vacaciones a la vez para garantizar la continuidad del negocio.

Rechazar una solicitud de vacaciones puede resultar impopular, por lo que conviene tener un proceso asentado para aceptar solicitudes atendiendo a criterios como el orden de llegada. Un software de gestión de vacaciones eficaz puede contribuir a la transparencia en lo que respecta a las solicitudes y la concesión de días libres."

¿Tienes dudas sobre nuestro software de gestión de asistencia y ausencias?

Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta y ayudarte a encontrar la mejor solución para tu empresa.

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