Deja atrás los recibos en papel, los archivos dispersos y las hojas de cálculo difíciles de mantener. Con un software de notas de gasto, los empleados pueden capturar justificantes, enviarlos y consultar el estado de sus reclamaciones desde un único programa de gastos.
Así, contabilidad, RR. HH. y dirección trabajan con información centralizada, con menos errores y con documentación siempre localizable.
Controla los gastos desde una app móvil para iOS y Android. Registra gastos en tiempo real, adjunta justificantes y envíalos para su aprobación desde cualquier lugar.
La digitalización de facturas mediante OCR extrae los datos clave y reduce la entrada manual de datos.
Un software de control de gastos empresariales permite configurar flujos de aprobación personalizados por departamento, responsable, importe o proyecto. Así, cada gasto llega a la persona adecuada sin cadenas interminables de emails.
Además, la exportación de datos facilita el trabajo del área financiera, ya sea para analizar pagos, preparar informes o integrar la información con otros sistemas de gestión.
El control de gasto influye en la trazabilidad documental, la conservación de facturas y la preparación de la empresa ante cambios normativos relacionados con la digitalización, la factura electrónica, la Ley Antifraude y los sistemas de facturación verificables como VERI*FACTU.
Contar con herramientas digitales ayuda a mantener registros más completos, accesibles y ordenados, lo que reduce el riesgo de errores, duplicidades o documentación incompleta.
Centraliza facturas, tickets y documentos en tu proceso de gestión de gastos para agilizar las revisiones, evitar búsquedas en correos y mejorar la trazabilidad contable y fiscal.
Solución de gestión laboral diseñada para que las empresas gestionen de forma simple, segura y precisa los procesos laborales en la empresa gracias a un amplio conjunto de funcionalidades.
Antes de usar Sage HR, los empleados tomaban una foto y me la enviaban por email. Yo la guardaba en un archivo para procesarla más adelante o la tenía que buscar en mi email.
Anna Jagric, Directora de Operaciones
BetterSpace
La herramienta de Sage idónea para tu empresa dependerá de su tamaño, así como de las necesidades específicas del negocio.
Sage HR es una opción muy completa para pequeñas y medianas empresas, tanto para trabajar en la oficina como fuera de esta. Cuenta con funciones inteligentes de gestión de gastos, además de gestión del tiempo, programación, seguimiento de la asistencia o nuevas incorporaciones, entre otros.
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