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Solution de gestion des notes de frais Sage

Découvrez la solution Sage de gestion des notes de frais des employés, conçue pour les petites et moyennes entreprises. Fluidifiez et simplifiez la gestion des notes de frais du personnel avec un système efficace.

Quels avantages offre une solution de gestion des notes de frais ?

Un système de gestion des notes de frais intuitif automatisera les tâches administratives chronophages et réduira les erreurs. Que vous soyez le dirigeant d’une PME impliqué dans toutes les opérations ou un responsable très occupé au sein d’une équipe plus grande, notre solution de gestion des notes de frais vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur des tâches à valeur.

Oubliez les saisies manuelles et les montagnes de reçus

La solution de gestion des notes de frais évite les feuilles de calcul, les reçus papier et les systèmes de classification complexes. Il vous suffit de prendre les reçus en photo, de les télécharger et de les envoyer directement depuis votre téléphone. Ils seront ensuite intégrés automatiquement à vos rapports financiers et stockés dans un coffre-fort à valeur probante qui vous garantit la conservation numérique de vos justificatifs de frais.

Application mobile : suivez les notes de frais où que vous soyez

L’application mobile de gestion des notes de frais vous permet, à votre équipe et à vous, d’envoyer et suivre les dépenses professionnelles 24h/24 et 7j/7 où que vous soyez, avec ou sans connexion internet. Parfait pour les déplacements professionnels ou le travail à distance.

Obtenez instantanément des informations sur vos paiements

Avec la bonne solution, vous aurez accès facilement et en temps réel aux données concernant les notes de frais. Notre solution de gestion des notes de frais vous donne accès instantanément au détail des paiements dès leur mise en ligne.

 

Fonctionnalités de notre solution de gestion des notes de frais

Processus automatisés, rapports pratiques, fonctionnalités intelligentes de l’application mobile : notre système complet de gestion des notes de frais offre l’essentiel, et bien plus encore, pour gérer efficacement l’administration des RH.

Automatisez la saisie des notes de frais

L’enregistrement automatique des notes de frais facilite leur suivi et garantit le traitement précis et dans les délais des demandes.

Suivi simplifié

Simplifiez vos rapports de notes de frais avec une solution qui génère des informations claires et exploitables à partir d’un tableau de bord simple d’utilisation.

Contrôlez les autorisations avec des groupes d’accès

Les systèmes de gestion des notes de frais facilitent la configuration des accès et des autorisations. Vous contrôlez entièrement qui peut envoyer, consulter ou valider des notes de frais.

Envoyez des justificatifs de demande depuis un appareil mobile

Nos solutions flexibles comprennent une application mobile avec des fonctionnalités de gestion des notes de frais qui vous permettent de vérifier et de valider les demandes et les justificatifs, même en déplacement.

Nos solutions de gestion des notes de frais

Découvrez le meilleur outil de gestion des notes de frais pour votre entreprise.

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Sage Espace Employés

  • Simplifiez, automatisez vos processus RH et dématérialisez les données de vos salariés
  • Suivez et  gérez les congés et absences de vos salariés, de la demande de congés jusqu’à l’envoi des données en paie
  • Accédez aux dossiers de vos employés, ils sont centralisés et toujours à jour
  • Partagez le planning des congés en temps réel
  • Pilotez les entretiens et les objectifs de vos salariés
  • Simplifiez la gestion des notes de frais
  • Exportez en un clic les données de congés et absences vers votre service de paie

FAQ sur les solutions de gestion des notes de frais

L’outil de gestion des notes de frais Sage le plus adapté dépend de la taille de votre entreprise, ainsi que de vos besoins spécifiques.

Un bon système de gestion des notes de frais améliorera votre reporting dans ce domaine en automatisant les processus et en vous fournissant un accès instantané aux données en temps réel.

Avec notre solution et notre application de gestion des notes de frais, vous visualisez précisément les demandes, les paiements et les enregistrements connexes. Ces données sont actualisées automatiquement au fur et à mesure des modifications, et sont disponibles en ligne 24h/24 et 7j/7. Elles sont faciles à exporter, que vous soyez au bureau ou en télétravail.

Un solution de gestion des dépenses peut être un outil très utile pour toute entreprise ayant des notes de frais, notamment celles où les employés peuvent envoyer leurs notes de frais. Même un entrepreneur individuel est susceptible d’avoir des dépenses déductibles des impôts qu’il doit consigner dans un registre pour l’administration fiscale.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, l’utilisation de la bonne solution peut vous aider à vous assurer que vos dossiers et rapports de notes de frais sont à jour, exacts et simples à gérer. Ainsi, vous gagnez du temps, vous évitez les problèmes et les erreurs qui pourraient impacter votre budget.

Vous voulez échanger avec nous sur notre de gestion des notes de frais ?

Nous serions ravis de répondre à toutes vos questions et de vous aider à trouver la solution la plus adaptée à votre entreprise.

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