En matière de réduction des congés maladie, il est important de comprendre les raisons des absences qui sont supérieures à la moyenne. Même si la majorité des employés prennent des congés pour des motifs de santé recevables, il faut veiller à éviter les congés maladie abusifs ou les heures déclarées mais non effectuées. Avec une solution de gestion des congés et absences, fini les suppositions. En effet, elle aide les responsables à suivre les absences pour maladie et à détecter tout schéma suspect.
Pour les employés qui ont une pathologie, l’entreprise dispose de différents leviers pour réduire les congés de maladie :
- Instaurer une culture qui encourage l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Établir des règles claires pour les absences
- Mettre en place des programmes de santé : ces offres favorisent le bien-être des employés. Il peut s’agir de bilans de santé volontaires, de services de santé au travail et de possibilités de travail flexible.
Pour les congés annuels, il est important d’encourager les employés à répartir leurs vacances sur l’année plutôt que de les accumuler. Les pauses régulières sont bénéfiques physiquement et mentalement et aident à rester motivé tout au long de l’année. Vous devez également être en mesure de connaître le nombre de personnes qui prennent des congés en même temps afin de garantir la continuité de votre activité.
Refuser une demande de congé peut être mal vécu. Il est donc utile d’avoir des règles de validation claires comme « premier arrivé, premier servi ». Une solution efficace de gestion de congés annuels peut aider à maintenir la transparence sur les demandes de congés et leur validation.