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Software de Recursos Humanos e controlo de assiduidade

A importação dos dados oriundos dos sistemas de controlo de assiduidade automatiza o registo de presenças para efeitos do processamento de salários.

Porquê importar registos de assiduidade?

As ausências dos colaboradores, sejam por faltas ou licenças, afetam o processamento de vencimentos. Em empresas que trabalhem por turnos, que tenham muitos funcionários ou com grande rotatividade de pessoal têm um desafio acrescido no controlo das ausências. Ao fazer-se a importação dos dados oriundos dos sistemas de controlo de  assiduidade automatiza-se e agiliza-se o processamento de salários, minimizando erros e o tempo dispendido em tarefas manuais.

Controle e acompanhe a assiduidade dos seus colaboradores

Após importação dos dados compilados pelos sistemas de controlo de assiduidade poderá acompanhar e controlar as ausências e suas razões através de mapas de controlo disponíveis para o efeito.

Identifique e solucione problemas de ausências

Ao controlar as ausências, através de registos  atualizados, poderá detetar intermitências na assiduidade que o ajudarão a identificar colegas que ou equipas que necessitem de mais apoio ou recursos.

Efetue os pagamentos com precisão e dentro do prazo

Ter um registo de assiduidade sempre atualizado garante que o processamento de vencimentos é feito tendo por base as horas trabalhadas e que, por sua vez, os pagamentos decorrem sem problemas.

Minimize a imprecisão

Ao ter as ausências em sistema, sejam por faltas, licenças ou férias, minimiza a imprecisão na análise de dados, suportando com maior rigor a tomada de decisões.

As nossas soluções de Gestão de Recursos Humanos

Descubra como pode tirar partido da funcionalidade de importação de dados de relógio de ponto, oriundos de sistemas de controlo de assiduidade.

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FAQ (Perguntas frequentes) sobre controlo de assiduidade

Ao processo que verifica a presença de uma pessoa no seu local de trabalho é considerado o controlo de assiduidade. Este controlo pode ser feito de várias formas, tais como, pelo registo manual da hora de entrada e de saída, pelo registo automático, como é exemplo o relógio de ponto, entre outros. O resultado que se pretende com o controlo de assiduidade é a contagem das horas trabalhadas para efeitos de processamento de vencimentos.

São várias as razões que podem estar na base da decisão de uma empresa adotar um software que importe dados de sistemas de controlo de assiduidade. Alguns exemplos:

  • Minimiza erros pela introdução manual de registos no processamento de salários
  • Poupança tempo ao deixar de ter registos manuais para controlo de presenças e pelo facto da informação ser importada diretamente no software de recursos humanos
  • Automatiza o processamento de horas extra
  • Simplifica e agiliza o processamento de vencimentos

Gostaria de saber mais sobre o nosso software de recursos humanos?

Teremos todo o gosto em responder às suas questões ou ajudá-lo a encontrar a solução mais adequada para a sua empresa.

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