A importação dos dados oriundos dos sistemas de controlo de assiduidade automatiza o registo de presenças para efeitos do processamento de salários.
As ausências dos colaboradores, sejam por faltas ou licenças, afetam o processamento de vencimentos. Em empresas que trabalhem por turnos, que tenham muitos funcionários ou com grande rotatividade de pessoal têm um desafio acrescido no controlo das ausências. Ao fazer-se a importação dos dados oriundos dos sistemas de controlo de assiduidade automatiza-se e agiliza-se o processamento de salários, minimizando erros e o tempo dispendido em tarefas manuais.
Após importação dos dados compilados pelos sistemas de controlo de assiduidade poderá acompanhar e controlar as ausências e suas razões através de mapas de controlo disponíveis para o efeito.
Ao controlar as ausências, através de registos atualizados, poderá detetar intermitências na assiduidade que o ajudarão a identificar colegas que ou equipas que necessitem de mais apoio ou recursos.
Ter um registo de assiduidade sempre atualizado garante que o processamento de vencimentos é feito tendo por base as horas trabalhadas e que, por sua vez, os pagamentos decorrem sem problemas.
Ao ter as ausências em sistema, sejam por faltas, licenças ou férias, minimiza a imprecisão na análise de dados, suportando com maior rigor a tomada de decisões.
Ao processo que verifica a presença de uma pessoa no seu local de trabalho é considerado o controlo de assiduidade. Este controlo pode ser feito de várias formas, tais como, pelo registo manual da hora de entrada e de saída, pelo registo automático, como é exemplo o relógio de ponto, entre outros. O resultado que se pretende com o controlo de assiduidade é a contagem das horas trabalhadas para efeitos de processamento de vencimentos.
São várias as razões que podem estar na base da decisão de uma empresa adotar um software que importe dados de sistemas de controlo de assiduidade. Alguns exemplos :
Teremos todo o gosto em responder às suas questões ou ajudá-lo a encontrar a solução mais adequada para a sua empresa.
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