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Solution de gestion des congés et absences

Un système de gestion des congés peut vous aider à avoir toujours les bonnes informations et donner à vos employés la possibilité de gérer eux-mêmes leurs demandes de congés et absences.

Pourquoi utiliser une solution de gestion des congés ?

Une solution de gestion des congés contribue à fluidifier le suivi et la gestion des congés et absences du personnel, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de litiges. Elle garantit par ailleurs la conformité aux réglementations locales et aux règles de l’entreprise tout en réduisant la charge administrative. Ainsi, le service des RH peut se concentrer davantage sur la gestion du personnel et être plus efficace.

Suivez et générez des rapports en ligne sur les congés et absences

Accédez à notre système de gestion des congés et absences dans le Cloud, partout et depuis n’importe quel appareil. Votre équipe peut directement actualiser les informations grâce aux fonctionnalités de suivi des congés et absences.

Détectez et comprenez les absences

Avec le bonne solution de gestion des absences, vous pouvez repérer les problèmes de présence et identifier les personnes ou les équipes ayant besoin de davantage de soutien ou de ressources.

Payez ce qu’il faut quand il faut

Les systèmes de suivi des congés et absences permettent de suivre précisément les congés de vos salariés et de les rémunérer correctement via une intégration native à nos solutions Sage. Augmentez ainsi la productivité de vos services RH et évitez les risques d'erreurs.

Fonctionnalités de notre solution de suivi des congés et absences

Les outils de notre solution de suivi des congés et absences offrent des fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer votre équipe de manière plus efficace.

Calendrier partagé

Une solution de gestion des congés annuels reposant sur un calendrier partagé permet à tous les collaborateurs de l'entreprise de visualiser les congés de chacun. Ainsi, les processus de demandes de congés deviennent plus équitables et plus transparents.

Améliorez votre marque employeur

Les solutions en libre accès, intuitives, et faciles à utiliser améliorent l’expérience des employés. Donnez plus d’autonomie et de flexibilité à vos équipes.

Validez les absences où que vous soyez

Gérez facilement les demandes et les validations de congés annuels. Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, les outils en ligne vous permettent de vous connecter partout.

Nos solutions de gestion des congés

Découvrez le meilleur outil de suivi et gestion des congés et absences pour votre entreprise. Nous avons développé des solutions pour les petites et moyennes entreprises.

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Sage Espace Employés

  • Simplifiez, automatisez vos processus RH et dématérialisez les données de vos salariés
  • Suivez et  gérez les congés et absences de vos salariés, de la demande de congés jusqu’à l’envoi des données en paie
  • Accédez aux dossiers de vos employés, ils sont centralisés et toujours à jour
  • Partagez le planning des congés en temps réel
  • Pilotez les entretiens et les objectifs de vos salariés
  • Simplifiez la gestion des notes de frais
  • Exportez en un clic les données de congés et absences vers votre service de paie

FAQ sur les solutions de gestion des congés

Une solution dans le Cloud pour le suivi des présences et la gestion des congés est une solution en ligne qui aide les entreprises à suivre les congés et absences du personnel ainsi que les horaires de travail. Ce type d’outil peut également être un moyen simple et efficace pour les responsables de contrôler et de valider en ligne les demandes de congés, ce qui permet à toute l’équipe de savoir à tout moment qui est ou sera en congé.

En matière de réduction des congés maladie, il est important de comprendre les raisons des absences qui sont supérieures à la moyenne. Même si la majorité des employés prennent des congés pour des motifs de santé recevables, il faut veiller à éviter les congés maladie abusifs ou les heures déclarées mais non effectuées. Avec une solution de gestion des congés et absences, fini les suppositions. En effet, elle aide les responsables à suivre les absences pour maladie et à détecter tout schéma suspect.

Pour les employés qui ont une pathologie, l’entreprise dispose de différents leviers pour réduire les congés de maladie :

  • Instaurer une culture qui encourage l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Établir des règles claires pour les absences
  • Mettre en place des programmes de santé : ces offres favorisent le bien-être des employés. Il peut s’agir de bilans de santé volontaires, de services de santé au travail et de possibilités de travail flexible.

Pour les congés annuels, il est important d’encourager les employés à répartir leurs vacances sur l’année plutôt que de les accumuler. Les pauses régulières sont bénéfiques physiquement et mentalement et aident à rester motivé tout au long de l’année. Vous devez également être en mesure de connaître le nombre de personnes qui prennent des congés en même temps afin de garantir la continuité de votre activité.

Refuser une demande de congé peut être mal vécu. Il est donc utile d’avoir des règles de validation claires comme « premier arrivé, premier servi ». Une solution efficace de gestion de congés annuels peut aider à maintenir la transparence sur les demandes de congés et leur validation.

Vous souhaitez échanger avec nous sur notre solution de gestion des congés et absences

Nous serions ravis de répondre à toutes vos questions et de vous aider à trouver la solution la plus adaptée à votre entreprise.

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