Besoin de simplifier, automatiser vos processus RH et dématérialiser les données de vos salariés ? Sage Espace Employés vous permet rapidement le suivi et la gestion des congés et absences de vos salariés, de la demande de congés, jusqu’à l’envoi des données en paye pour la préparation des bulletins de salaire.
Disponible avec Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie & RH
Grâce à son circuit de validation largement paramétrable, vos responsables d’équipes valident les demandes d’absences en étant au bureau ou depuis leur mobile. Sage Espace Employés s’adapte à votre organisation de la plus simple à la plus complexe, en France ou à l’international.
Vos compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération, absence maladie sont à jour en temps réel. Les contrôles sont automatiquement faits lors de la prise de congés par vos salariés.
Oubliez les files d’attentes dans le bureau pour demander l’état de ses congés, les délais trop longs de préparation des données pour la paie, le planning Excel, difficile à maintenir et non partagé.
Vous gérez désormais le planning de présence de vos salariés et automatisez tout le processus de gestion des congés et des absences , du plus simple au plus complexe.
En fin de mois, vous allez gagner un temps précieux et vous éviter le stress de la paie en retard.
Il vous suffit d’exporter en un clic les données de congés et d’absences de Sage Espace Employés vers Sage Business Cloud Paie, Sage 100 Paie & RH ou votre service de paie, qu’il soit interne ou externalisé.
Choisissez les données administratives que vous souhaitez gérer selon vos besoins RH :
L’historique d’un salarié est centralisé avec la possibilité d’y stocker des documents.
La saisie des informations variables de paie (primes, heures supplémentaires…) est également prise en compte automatiquement dans le bulletin.
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
Créez vos propres formulaires d’enquête ou d’entretien.
Menez vos entretiens obligatoires et valorisez la performance de vos collaborateurs.
Les entretiens sont formalisés et conservés.
Le pilotage des campagnes est automatisé et simplifié !
Disponible avec Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie & RH
Oubliez les reçus perdus et les notes de frais rejetées : vos justificatifs sont scannés et archivés en quelques secondes et les informations sont extraites automatiquement pour être soumises à approbation.
Le paramétrage des règles de contrôle, de validation et des barèmes de remboursement des notes de frais garantissent l’application de votre politique de dépenses.
La comptabilisation des notes de frais est automatisée avec la génération des écritures comptables qui complète le processus en maîtrise des règles fiscales, ajoutant un gain financier à celui de productivité !
Finie la conservation des pièces justificatives en cas de contrôle fiscal, l’archivage à valeur probante permet désormais le stockage des pièces dans le coffre-fort Arkhineo (filiale du Groupe La Poste).
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
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