Solutions Sage pour les Experts-Comptables

Face à de nouveaux défis, les experts-comptables ont besoin de réponses adaptées 

Solutions Sage pour les Experts-Comptables

Face à de nouveaux défis, les experts-comptables ont besoin de réponses adaptées 

Solutions Sage pour les Experts-Comptables

Face à de nouveaux défis, les experts-comptables ont besoin de réponses adaptées 

L’expert-comptable, partenaire de 7 entreprises et associations sur 10*

Expert-comptable, une profession réglementée

Un expert-comptable est un professionnel titulaire du diplôme français d’expertise comptable, obtenu après un cursus de 8 ans, dont 3 ans de stage en cabinet comptable. Soumis à un code de déontologie et à des normes professionnelles, l’expert-comptable prête serment lors de son inscription.

La mission du cabinet d’expertise comptable est de tenir, de surveiller et d’arrêter la comptabilité des entreprises et des associations ; et d’en attester la régularité et la sincérité auprès des tiers.

20 000 experts-comptables, 17 000 sociétés d’expertise comptable et 223 associations de gestion et de comptabilité** exercent sur le territoire français. Seul un expert-comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables et figurant dans l’annuaire peut utiliser le titre d’expert-comptable.   

 

Le cabinet d’expertise comptable, partenaire au quotidien des entreprises et des associations

Un chef d’entreprise peut tenir lui-même sa comptabilité, ou embaucher un comptable. Il peut aussi choisir d’externaliser cette mission, et bien d’autres, à un expert-comptable.

Le cabinet comptable intervient en appui à chaque étape de la vie de l’entreprise ou de l’association. Agissant comme un coach auprès des dirigeants de l’organisation, l’expert-comptable les conseille et les assiste dans leurs choix stratégiques et dans la mise en œuvre opérationnelle.

La mission d’expertise comptable est généraliste, visant à simplifier la complexité administrative en matière juridique, fiscale, sociale, comptable et patrimoniale.

 

L’expert-comptable, garant de la sincérité des comptes vis-à-vis des institutions, des partenaires financiers et des actionnaires

L’expert-comptable a un devoir d’information et de conseil envers ses clients. Cette obligation, qui découle du Code de Déontologie des professionnels de l’expertise comptable, se décline en quatre diligences : une obligation d’information, un devoir d’alerte, un comportement engagé et une position diligente.

L’obligation d’information signifie que la cabinet comptable doit éclairer son client en portant à sa connaissance les obligations légales et réglementaires induites par le fonctionnement de son activité. La responsabilité de l’expert-comptable consiste également à communiquer à l’entreprise toutes les informations pouvant concerner sa situation. L’exercice du devoir d’alerte du cabinet d’expertise comptable consiste à mettre en garde son client lorsqu’il commet une action pouvant lui porter préjudice, et l’informer des conséquences avec pédagogie.

Acteur engagé, l’expert-comptable ne doit pas rester muet devant les éventuels errements de son client. Le cabinet comptable se doit d’inciter ses clients à entreprendre des mesures conformes à leur intérêt. Dans le cas contraire, l’expert-comptable exprime des réserves.

Dans une posture de diligence, l’expert-comptable s’abstient de toute complaisance vis-à-vis de chacun de ses clients. En cas de manquement avéré de la part d’un client, le cabinet d’expertise comptable prendra la décision de suspendre ses travaux, et même de mettre un terme à sa mission.     

 

* TNS Sofrès/Ordre des experts-comptables

** Ordre des experts-comptables

La révision comptable et la production du bilan
Le suivi de sa comptabilité (entrées et sorties d’argent, par poste et par date) est une obligation légale pour les entreprises ; il suit des règles strictes. La première mission de l’expert-comptable est d’assurer pour le compte de ses clients ce suivi comptable de l’activité ainsi que la réalisation des comptes annuels : bilan, compte de résultat, annexe légale.
La paie et les déclarations sociales
Cette mission consiste pour le cabinet d’expertise comptable à procéder à l’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales qui s’y rapportent. L’expert-comptable accompagne également sur le plan administratif et économique les événements sociaux, principalement les entrées (déclaration, contrat) et les sorties de personnel (solde de tout compte).
Le commissariat aux comptes
La mission de commissariat aux comptes consiste pour l’expert-comptable à assurer un audit légal de l’entreprise. Le commissaire aux comptes certifie les comptes publiés en s’assurant qu’ils donnent une image fidèle à la situation financière et au patrimoine de l’entreprise. Il conduit le dirigeant à s’interroger sur les risques et les procédures à mettre en place.
Le conseil et l’expertise en matière fiscale, financière et juridique 
Le cabinet d’expertise comptable est compétent pour donner une profondeur stratégique aux missions comptables et sociales. Du point de vue financier, par exemple, la réalisation du bilan prévisionnel et l’accompagnement dans la réalisation d’opérations d’apports, de transformation ou de fusions entrent également dans le champ de savoir-faire de l’expert-comptable.
L’accompagnement des grandes étapes de l’entreprise 
Le recours à l’expert-comptable permet à l’entreprise de pallier le manque éventuel de ressources internes pour s’assurer une expertise dans des domaines complexes et surtout exceptionnels par rapport au quotidien. Au moment  de la création, en phase de croissance et bien sûr quand vient le temps de la transmission, le cabinet comptable est aux côtés de l’entrepreneur.

Expert-comptable, une profession en pleine transformation

L’accompagnement des entreprises sur les grands chantiers : DSN et LAF hier, RGPD et PAS aujourd’hui

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) dispose que toute entreprise est tenue de mettre en place une procédure visant à garantir la protection des données personnelles de ses clients, incluant la désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPD). Les cabinets d'expertise comptable possèdent la compétence pour accompagner leurs clients dans leur démarche de mise en conformité par rapport au RGPD, voire à exercer le rôle de DPD.

Le prélèvement de l’impôt à la source (PAS), en vigueur le 1er janvier 2018, induit un changement dans le process de paie, auquel les entreprises doivent évidemment se conformer. De même que pour la DSN en son temps, si cette évolution sera relativement transparente pour les entreprises confiant déjà la paie à leur cabinet comptable, ce changement demande cependant à être accompagné en interne par une pédagogie appropriée auprès des salariés de l’entreprise. Il entre dans le champ de compétences de l’expert-comptable que de documenter ses clients en prévision de cette communication.

 

La digitalisation des cabinets

La digitalisation d’un cabinet d’expertise comptable correspond à la transformation de l’ensemble des process internes d’une structure et de ses relations avec tous les acteurs de son environnement. Il s’agit d’un véritable projet à part entière, qui demande une organisation, des ressources et un pilotage engagé. Si la dématérialisation est souvent le premier pas, de nombreux domaines, en relation avec des technologies dont l’évolution est constante, entrent dans le champ de la réflexion digitale : facturation électronique, comptabilité de trésorerie, devis en ligne, communication digitale, coffre-fort électronique, portail déclaratif, gestion électronique des documents, Cloud, indicateurs de gestion, business intelligence… Gagner en productivité, abaisser le coût de gestion des dossiers et améliorer le service aux clients constituent des enjeux forts pour les experts-comptables, pour lesquels la transformation digitale est une ressource de plus en plus incontournable.

 

L’apparition de nouvelles formes de concurrence

Les technologies numériques, si elles offrent de réelles opportunités d’amélioration de leur fonctionnement et de leur service aux cabinets d’expertise comptable, contiennent également une part de menace. Depuis 2004 et la possibilité pour les cabinets comptables de disposer d’un site Internet et de proposer des services en ligne, une nouvelle forme de concurrence est née, extraterritoriale. Si certains cabinets d’expertise comptable se sont organisés pour acquérir une dimension régionale voire nationale en constituant un réseau d’agences locales, d’autres acteurs sont apparus sur le marché, pure players en ligne. Ces plateformes proposent les services d’un expert-comptable sans disposer du moindre ancrage de proximité. Cette recomposition de l’offre pousse à une transformation de l’expertise comptable, incitée à automatiser et/ou à partager avec ses clients la tenue des comptes, pour se redéployer vers le conseil et les missions à valeur ajoutée. Allier les qualités de proximité et de confiance à la performance digitale est le défi de tous les cabinets comptables.

 

De nouvelles demandes de la part des entreprises

Avec pour maître mot l’agilité, les entreprises, en particulier les plus récentes, fonctionnent selon des cycles plus courts, des besoins de réponses plus immédiats, une interactivité plus grande avec leur écosystème. Le cabinet comptable, pour conserver sa place de partenaire du quotidien, est tenu de s’adapter, principalement en se dotant d’outils et de pratiques mobiles, permettant aux gestionnaires de comptes de se trouver en capacité à tout moment d’apporter sans délai une réponse pertinente.

Plus réactives, les entreprises ont besoin que leur expert-comptable les accompagne avec des outils d’aide à la décision, comme des indicateurs de gestion et des tableaux de bord, actualisés le plus souvent possible et accessibles en mobilité. Quand les décisions doivent être prises en temps réel, il importe que le cabinet d’expertise comptable propose des process de Business Intelligence adaptés, alliant précision et confidentialité.

Face à la multiplicité des sources de financement, il peut être difficile pour les entreprises d’analyser et d’identifier rapidement les solutions les plus adaptées à leurs besoins. L’expert-comptable doit pouvoir se positionner pour relever le défi de connaître les caractéristiques de chaque solution pour guider ses clients vers le choix le plus judicieux.

 

Lire l'article du Blog Sage - RGPD, la FAQ du Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables

Sage, une gamme complète de solutions dédiées aux cabinets comptables

Développées spécifiquement pour répondre aux besoins des experts-comptables, les solutions Sage Expert-Comptable couvrent l’ensemble des aspects fonctionnels de leur activité et ont été conçues pour être faciles à interconnecter avec les logiciels comptables de leurs clients.

Logiciels métier
La solution Sage Génération Experts et ses modules (production comptable, production sociale, immobilisations…) couvre la totalité des missions du cabinet d’expertise comptable : saisie et révision des comptes, gestion des immobilisations, télé-déclarations, réalisation de bulletins de salaire, génération automatique des déclarations sociales obligatoires. 
Solution de veille et de formation
Sage Club est une solution Sage pour les cabinets d’expertise comptable conçue pour faire monter à leur rythme les collaborateurs en compétence. Formation en ligne sur les logiciels Sage et informations sur l'actualité légale et sur l’environnement métier apportent à l’équipe du cabinet un accompagnement complet, actualisé en permanence et à la carte. 
Logiciels de productivité du cabinet
Avec ScanBank, ScanFact, Dashboard, Sage Online Access Collaborateur, la famille des solutions Sage pour les experts-comptables s’étend aux outils destinés à la gestion du cabinet d’expert-comptable lui-même. Et avec Sage Match, les solutions Sage pour les experts-comptables vont encore plus loin en leur facilitant l’entrée en relation avec des prospects.
Logiciels de relation client

La gamme Sage de solutions pour les cabinets comptables accompagne les nouveaux usages mobiles et interactifs avec Génération Experts Connect, Sage Service Paie et Sage LinkUp.

Sage, partenaire de la profession d’expertise comptable

Plus de 5 500 cabinets d’expertise comptable en France utilisent les solutions Sage. Nous accompagnons les experts-comptables au quotidien avec des logiciels et des services personnalisés, conçus pour leur permettre de relever les défis d’un environnement en profonde transformation. 

En particulier, fort de son écosystème international, Sage aide les experts-comptables français à devenir des experts numériques et à profiter des multiples opportunités qu’offrent les technologies digitales. Pour apporter des solutions adaptées aux cabinets d’expertise comptable, nous avons noué des partenariats étroits avec les principales associations et organisations professionnelles (ANECS, CJEC, CROEC, CSOEC, ECF, IFEC). Sage est également Grand Partenaire de l’Académie des sciences et techniques comptables et financières, qui a pour mission de développer les compétences et les réseaux des professionnels de la comptabilité, de la finance, de l’audit et de la gestion.

A l’occasion de chaque congrès de l’Ordre des experts-comptables, Sage est présent en nombre pour faire le point sur ses innovations et sur les solutions collaboratives mises à la disposition de la profession. Des livres blancs sont régulièrement publiés pour éclairer sur nos approches de la transformation des cabinets d’expertise comptable.

Accéder au livre blanc Le pouvoir du Conseil