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Automatisez avec les logiciels de dématérialisation Sage

Optimisez le traitement de vos documents avec un logiciel de dématérialisation intégrant des workflows de validation. Centralisez, sécurisez et automatisez vos processus pour tous vos documents RH, comptables ou bancaires.
Découvrez nos solutions

Qu'est-ce qu'un logiciel de dématérialisation ?

Une solution de dématérialisation digitalise vos documents en fichiers électroniques accessibles de manière centralisée et sécurisée. Elle automatise les processus de traitement, le classement et le partage des documents, réduisant les tâches manuelles et les risques d’erreur.
Dites adieu au papier, gagnez en efficacité, et facilitez la collaboration au sein de vos équipes.

Pourquoi choisir un logiciel de dématérialisation ?

Une plateforme de dématérialisation organise vos données et simplifie les tâches administratives. Elle facilite aussi la conformité aux réglementations, surtout pour la facture électronique obligatoire.

Bénéfices du logiciel de dématérialisation

Numérisez et archivez tous vos documents, réduisez l’empreinte carbone, et collaborez en temps réel.
Security

Sécurisez et archivez vos documents

Une solution de dématérialisation sécurise l'archivage de vos documents avec du chiffrement et des workflow d'approbation

Augmentez la productivité

Une solution de dématérialisation réduit les tâches chronophages et répétitives, comme la saisie des données, et le classement.

Réduisez votre empreinte carbone

En réduisant la consommation papier, on contribue à la préservation des forêts et on limite le transport des documents physiques.

Améliorez la collaboration

La dématérialisation offre un accès rapide aux documents, simplifiant ainsi la collaboration et la transparence.

Fonctionnalités du logiciel de dématérialisation


Avec un logiciel de dématérialisation, stockez vos documents en toute sécurité, restez en conformité, et simplifiez votre travail au quotidien.

Gestion et automatisation des factures

Réception et émission de factures dématérialisées

Automatisez et centralisez l'émission et la réception de vos factures.

Paiement en ligne des factures

N'attendez plus vos paiements. Les solutions de paiement électronique accélèrent les règlements.

Logiciel de recouvrement

Suivez et gérez les paiements en retard pour améliorer votre trésorerie et réduire les impayés.

Approuvez vos factures à distance

Validez vos factures depuis n'importe quel appareil connecté pour une gestion plus flexible.

Simplifiez et sécurisez votre comptabilité

Factures fournisseurs

Automatisez le traitement des factures fournisseurs pour améliorer la traçabilité des transactions.

Synchronisation bancaire

Optimisez votre gestion financière grâce au rapprochement bancaire automatisé, en synchronisant vos données comptables avec vos comptes bancaires.

Paiements accélérés

Simplifiez votre gestion financière grâce à des encaissements et décaissements dématérialisés.

Dématérialisation des documents RH et de la paie

La paie dématérialisée

Dématérialisez et simplifiez la gestion des fiches de paie avec un accès sécurisé pour vos employés.

Coffre-fort électronique

Stockez vos bulletins de paie et documents RH en sécurité dans un coffre-fort électronique, garantissant leur intégrité et leur confidentialité.

Stockage électronique de vos documents et factures

Stockage électronique

Stockez, archivez et partagez vos fichiers avec un système de gestion électronique des documents (GED). Utilisez des workflows paramétrables pour échanger des documents au sein de votre entreprise.

Trouvez votre logiciel de dématérialisation

Quelle que soit la taille de votre entreprise, nous avons la solution de dématérialisation pour vous.

Sage Business Cloud Paie


Ce que Sage Business Cloud Paie peut faire pour vous

  • Administration du personnel
  • Saisie et contrôle des absences
  • Télédéclarations directes DSN, AED, DADS-U /CI BTP
  • Mise à jour automatisée des conventions collectives
  • Génération du fichier des virements à la norme SEPA
  • Sauvegardes et mises à jour automatiques
  • Aucune installation ni maintenance
  • Solution intuitive facile à prendre en main

Sage Dématérialisation RH

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Ce que Sage Dématérialisation RH peut faire pour vous

  • Simplification de la distribution des documents RH
  • Optimisation et sécurisation des flux
  • Partage sécurisé de documents
  • Réception des bulletins sous forme électronique
  • Archivage des bulletins de salaire pendant 50 ans dans un coffre-fort sécurisé
  • Accessible partout et tout le temps 

Sage 100 Paie & RH


Ce que Sage 100 Paie & RH peut faire pour vous

  • Administration du personnel
  • Gestion de la paie et des déclarations sociales
  • Dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH
  • Gestion des congés, absences et demandes RH avec Sage Espace Employés
  • Gestion des formations, des carrières et des compétences

FAQ sur le logiciel de dématérialisation

Un logiciel de dématérialisation présente de nombreux avantages essentiels, surtout avec l’entrée en vigueur prochaine de la facture électronique obligatoire. Une plateforme de dématérialisation permet un gain de temps dans la gestion documentaire en éliminant les tâches chronophages comme la saisie et la transmission des justificatifs et le contrôle des documents, ainsi que la correction des éventuelles erreurs ou omissions.
Une solution de dématérialisation garantit le respect des réglementations, en particulier en matière de facturation électronique. Elle simplifie et accélère les processus d’émission, de réception et de conservation des factures. De plus, elle offre une meilleure visibilité financière grâce à des données en temps réel, facilitant ainsi la gestion et le pilotage de la trésorerie.
Enfin, ce type de logiciel permet de limiter les risques de fraude.

Avec l’évolution des lois, adopter un logiciel de d’archivage devient une nécessité pour rester conforme et optimiser ses opérations. Ce type de logiciel enregistre tous les documents comptables et RH de manière conforme, ce qui peut limiter la fraude à la TVA.
Il offre une meilleure connaissance de l'activité des entreprises en temps réel, et une vision plus éclairée et stratégique pour les divers acteurs économiques.

Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, doit avoir choisi sa plateforme de dématérialisation (PDP) avant le 1er septembre 2026 pour émettre et recevoir des factures électroniques (e-invoicing). La PDP se chargera de transmettre les données de transaction (e-reporting).
L’intégration d’un logiciel de dématérialisation vient compléter la digitalisation des processus de l’entreprise. Il s’ajoute à la PDP Sage, qui est intégrée à toutes les dernières versions de nos solutions Sage.

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