Automatisez avec les logiciels de dématérialisation Sage
Optimisez le traitement de vos documents avec un logiciel de dématérialisation intégrant des workflows de validation. Centralisez, sécurisez et automatisez vos processus pour tous vos documents RH, comptables ou bancaires.
Une solution de dématérialisation digitalise vos documents en fichiers électroniques accessibles de manière centralisée et sécurisée. Elle automatise les processus de traitement, le classement et le partage des documents, réduisant les tâches manuelles et les risques d’erreur.
Dites adieu au papier, gagnez en efficacité, et facilitez la collaboration au sein de vos équipes.
Pourquoi choisir un logiciel de dématérialisation ?
Une plateforme de dématérialisation organise vos données et simplifie les tâches administratives. Elle facilite aussi la conformité aux réglementations, surtout pour la facture électronique obligatoire.
Bénéfices du logiciel de dématérialisation
Numérisez et archivez tous vos documents, réduisez l’empreinte carbone, et collaborez en temps réel.
Sécurisez et archivez vos documents
Une solution de dématérialisation sécurise l'archivage de vos documents avec du chiffrement et des workflow d'approbation
Augmentez la productivité
Une solution de dématérialisation réduit les tâches chronophages et répétitives, comme la saisie des données, et le classement.
Réduisez votre empreinte carbone
En réduisant la consommation papier, on contribue à la préservation des forêts et on limite le transport des documents physiques.
Améliorez la collaboration
La dématérialisation offre un accès rapide aux documents, simplifiant ainsi la collaboration et la transparence.
Fonctionnalités du logiciel de dématérialisation
Avec un logiciel de dématérialisation, stockez vos documents en toute sécurité, restez en conformité, et simplifiez votre travail au quotidien.
Gestion et automatisation des factures
Réception et émission de factures dématérialisées
Automatisez et centralisez l'émission et la réception de vos factures.
Suivez et gérez les paiements en retard pour améliorer votre trésorerie et réduire les impayés.
Approuvez vos factures à distance
Validez vos factures depuis n'importe quel appareil connecté pour une gestion plus flexible.
Simplifiez et sécurisez votre comptabilité
Factures fournisseurs
Automatisez le traitement des factures fournisseurs pour améliorer la traçabilité des transactions.
Synchronisation bancaire
Optimisez votre gestion financière grâce au rapprochement bancaire automatisé, en synchronisant vos données comptables avec vos comptes bancaires.
Paiements accélérés
Simplifiez votre gestion financière grâce à des encaissements et décaissements dématérialisés.
Dématérialisation des documents RH et de la paie
La paie dématérialisée
Dématérialisez et simplifiez la gestion des fiches de paie avec un accès sécurisé pour vos employés.
Coffre-fort électronique
Stockez vos bulletins de paie et documents RH en sécurité dans un coffre-fort électronique, garantissant leur intégrité et leur confidentialité.
Stockage électronique de vos documents et factures
Stockage électronique
Stockez, archivez et partagez vos fichiers avec un système de gestion électronique des documents (GED).
Utilisez des workflows paramétrables pour échanger des documents au sein de votre entreprise.
Trouvez votre logiciel de dématérialisation
Quelle que soit la taille de votre entreprise, nous avons la solution de dématérialisation pour vous.
La dématérialisation concerne toutes les relations de l’entreprise avec son écosystème : clients, fournisseurs, partenaires, salariés, experts-comptables, banques, administration, organismes sociaux…
Dans un contexte mondialisé, la dématérialisation n’est plus une option mais un passage obligé.
A partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient une obligation légale pour les entreprises. Nous pouvons vous aider dans cette évolution en toute tranquillité.
Le temps c'est de l'argent !
Sage eFacture augmente votre trésorerie disponible car les factures électroniques diminuent vos délais de recouvrement et vos encours client.
Découvrez l'infographie dédiée à notre solution Sage eFacture.
Un logiciel de dématérialisation présente de nombreux avantages essentiels, surtout avec l’entrée en vigueur prochaine de la facture électronique obligatoire. Une plateforme de dématérialisation permet un gain de temps dans la gestion documentaire en éliminant les tâches chronophages comme la saisie et la transmission des justificatifs et le contrôle des documents, ainsi que la correction des éventuelles erreurs ou omissions.
Une solution de dématérialisation garantit le respect des réglementations, en particulier en matière de facturation électronique. Elle simplifie et accélère les processus d’émission, de réception et de conservation des factures. De plus, elle offre une meilleure visibilité financière grâce à des données en temps réel, facilitant ainsi la gestion et le pilotage de la trésorerie.
Enfin, ce type de logiciel permet de limiter les risques de fraude.
Avec l’évolution des lois, adopter un logiciel de d’archivage devient une nécessité pour rester conforme et optimiser ses opérations. Ce type de logiciel enregistre tous les documents comptables et RH de manière conforme, ce qui peut limiter la fraude à la TVA.
Il offre une meilleure connaissance de l'activité des entreprises en temps réel, et une vision plus éclairée et stratégique pour les divers acteurs économiques.
Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, doit avoir choisi sa plateforme de dématérialisation (PDP) avant le 1er septembre 2026 pour émettre et recevoir des factures électroniques (e-invoicing). La PDP se chargera de transmettre les données de transaction (e-reporting).
L’intégration d’un logiciel de dématérialisation vient compléter la digitalisation des processus de l’entreprise. Il s’ajoute à la PDP Sage, qui est intégrée à toutes les dernières versions de nos solutions Sage.
Découvrez des guides essentiels pour maîtriser la dématérialisation
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