Dématérialisation des factures fournisseurs : automatisez le pilotage de votre cycle achats ! [guide]

Dématérialisation des factures : pourquoi  ?

La dématérialisation des factures fournisseurs a connu une forte accélération à l’occasion de la mise en place de la loi LME¹. Pénalisant fortement les payeurs négligents, cette loi a en effet conduit un grand nombre d’entreprises à sécuriser leur processus de réglement pour éviter les actions contentieuses.
Cette mise en place à grande échelle a eu, en outre, le mérite de démontrer le gain économique de la dématérialisation des factures fournisseurs. Le retour sur investissement communément admis s’élève à 6,30 € par facture².
Le résultat le plus spectaculaire aux yeux des ETI, avant même la diminution des coûts de traitement, est pour autant le bénéfice pour la planète : 90 % des ETI³ placent la RSE comme la contrepartie la plus intéressante à la dématérialisation des factures.

Enfin, il faut souligner que la dispersion des acteurs impliqués dans le circuit de validation des factures, sous le double effet :

• De la centralisation du traitement en centres de services partagés
• Du travail à distance (télétravail ou mobilité) plaide fortement pour la dématérialisation, seule solution réaliste pour ne pas engorger le processus d’approbation.

La mise en place de la dématérialisation des factures fournisseurs permet de fonctionner réellement en réseau, dont chaque membre est identifié et chaque opération tracée. Les factures sont disponibles en même temps pour tous les acteurs accrédités.
Ce partage participe au développement de la culture du cash, car l’importance donnée à la préservation de la confiance des fournisseurs valorise par symétrie les efforts de recouvrement menés au sein de l’entreprise.

Dans ce contexte, l’utilisation d’un logiciel de facturation peut grandement faciliter la dématérialisation des factures en garantissant la conformité légale, en automatisant les processus de facturation et de traitement des factures électroniques.

Pour aller plus loin : 

La dématérialisation, vecteur de traçabilité et de fiabilité du traitement des factures

¹ En 2008, la loi LME (Loi de Modernisation de l’économie) a fixé les délais de réglement contractuels maximum à compter de la date d’émission de facture
² Direction Générale des Finances Publiques
³ OpinionWay – octobre 2018