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Logiciels de gestion de budget pour entreprises

Pour y voir clair et asseoir votre développement sur des fondations solides, vous organisez votre budget. En réponse à ce besoin, les logiciels de gestion de budget automatisent et fiabilisent la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de budget ?

Un logiciel de gestion de budget est un logiciel qui permet à une organisation de concevoir, gérer, contrôler et modifier son budget. Le programme se base sur l’historique financier de l’entreprise afin de réaliser sa planification budgétaire sur le moyen et long terme. L’exactitude des données collectées en temps réel offre à l’organisation un gain de temps et d’efficacité considérables.

Quel est l’intérêt d’un logiciel de gestion de budget ?

La qualité de la prévision budgétaire détermine la pertinence des choix stratégiques de l’organisation et sa capacité à allouer ses ressources à bon escient. Le processus de gestion budgétaire mené par un bon logiciel de gestion de budget donne à votre entreprise la capacité de prévoir les conséquences concrètes d’une décision stratégique, avec deux éclairages :

  • Une représentation économique, mesurée en durée de retour sur investissement.
  • Une représentation financière, mesurée en besoin de financement.

Un logiciel de gestion de budget optimise votre gestion à travers trois leviers

Le pilotage de la rentabilité de l’entreprise

Un logiciel de gestion budgétaire d’entreprise permet à l’organisation de mieux maîtriser ses coûts en identifiant en temps réel toute dérive de charge.

La réactivité de l’organisation

Un logiciel de gestion de budget donne à l’entreprise les moyens de décider rapidement en cas de changement d’environnement grâce à la visibilité des paramètres.

La prise de décision

Un logiciel de gestion de budget facilite le partage des informations entre tous les décideurs de l’entreprise. Des flux de validation et des simulations contribuent à la cohésion.

Les 3 grandes fonctions des logiciels de gestion de budget

L’établissement du budget prévisionnel

La construction budgétaire s’appuie principalement sur le prévisionnel commercial, qui calibre le volume et la saisonnalité des produits sur l’exercice à venir, en fonction éventuellement d’hypothèses de conjoncture. Les charges nécessaires pour répondre à la demande du marché et atteindre le niveau de ventes escompté sont estimées en regard par le logiciel de gestion de budget et viennent alimenter la colonne « dépenses » du processus budgétaire.

Le contrôle budgétaire, la mesure des écarts

Le suivi du budget consiste à comparer à intervalles très réguliers les résultats obtenus par rapport aux indicateurs budgétaires prévisionnels.
Tout décalage dans les produits ou dans les charges est très rapidement identifié. La cause racine du décalage est recherchée et traitée par le logiciel de gestion de budget pour prendre une décision, maintenir le cap moyennant une concentration d'efforts ou décider d’une réorientation stratégique.

L’analyse budgétaire

À l’issue de l’exercice annuel, une analyse de la réalisation budgétaire comparée à sa prévision est une démarche pédagogique salutaire.
Cette analyse de la performance est essentielle pour améliorer la compréhension collective du fonctionnement de l’entreprise. L’exercice est également indispensable pour disposer d’un historique documenté et des enseignements utiles à la qualité de la planification stratégique.

Les atouts des logiciels de gestion de budget Sage

Pilotage

  • Suivi des engagements
  • Historique des opérations
  • Comparaison réalisé/prévisionnel

Analyse

  • Comparaison réalisé/historique de référence
  • Calcul et analyse des écarts
  • Suivi des indicateurs

Reporting

  • Tableaux de bord de suivi budgétaire
  • Publication automatisée de rapports
  • Calcul de performance

Automatisation

  • Bibliothèque de comptes budgétaires
  • Conservation de l’historique
  • Indexations personnalisées

Conformité

  • Actualisation automatisée des taux sociaux et fiscaux
  • Conformité aux bonnes pratiques budgétaires

Agrégation

  • Gestion multi-établissement et multi-société
  • Gestion multi-projet
  • Consolidation budgétaire

Les logiciels de gestion de budget Sage et la sécurité

Vous gérez vos comptes bancaires en toute sécurité et votre budget en toute sérénité. Les logiciels de gestion de budget Sage sont conformes à l’ensemble des obligations légales relatives à la gestion des comptes et des budgets.

Loi anti-fraude à la TVA

La loi anti-fraude à la TVA s’applique depuis janvier 2018 (article 88 de la Loi de Finances 2016). La loi impose l’utilisation d’un logiciel de gestion de budget ou d’un système de caisse certifié pour lutter contre la fraude et contre la dissimulation de recettes.

Règlement Général sur la Protection des Données

Le RGPD s’applique depuis mai 2018. Avec pour objectif le renforcement de la protection des données personnelles des citoyens européens, le règlement induit des procédures particulières pour l’usage des logiciels de gestion commerciale en ligne.

Obligation de facturation électronique

Pour travailler avec la sphère publique, les entreprises doivent pouvoir déposer électroniquement leurs factures sur Chorus Pro. Les logiciels de gestion de budget Sage facilitent l’accès au portail mis en place pour accélérer la digitalisation.

Les logiciels de gestion de budget Sage

Chaque entreprise est gouvernée par des dynamiques et des contraintes qui lui sont propres. Pour autant, la performance financière et la capacité d’anticipation budgétaire constituent des enjeux communs à l’ensemble des entreprises.

En plus des fonctions génériques attendues d’un logiciel de gestion de budget moderne et performant, les solutions Sage de gestion budgétaire comportent des fonctions avancées précieuses pour accélérer son développement :

1.

Générer des plans budgétaires et des tableaux de bord personnalisés

2.

Paramétrer la fréquence de production des situations et des rapports

3.

Choisir la granularité et le niveau de détail du processus budgétaire

4.

Simuler des processus budgétaires selon des scénarios conjoncturels

5.

Accéder à la solution en mobilité de n’importe quel terminal connecté

Logiciels de gestion de budget pour les micro-entrepreneurs

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  • Maîtrise de la trésorerie
  • Traitements périodiques
  • Collaboration et partage

Logiciels de gestion de budget pour les TPE

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Logiciels de gestion de budget pour les PME

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Retrouvez sur le Blog Sage, tous nos avis d’experts et articles sur des thématiques et enjeux clés pour votre activité.

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