R.Bourgeois : se projeter dans l’avenir à tous points de vue
R.Bourgeois est engagé dans le développement de la mobilité électrique, produisant des rotors et des stators. Ayant fait le choix de Sage X3 il y a plus de 15 ans, l’entreprise voit tous ses processus accélérés par l’ERP. Aujourd’hui, le passage à la facture électronique et l’adoption de l’IA sont l’occasion d’apprécier l’ouverture de la plateforme. Avec Sage X3 à jour de la feuille de route de l’éditeur, la fonction finance de R.Bourgeois se projette dans une autre dimension.
R.Bourgois participe aux révolutions de la mobilité électrique et d’une façon générale à la décarbonation des usages. L’entreprise centenaire a choisi l’ERP Sage X3 pour piloter l’ensemble de ses processus.
L’actualité, pour R.Bourgeois, c’est de profiter de l’évolutivité de leur ERP :
- l’intégration de la plateforme agréée pour la facture électronique ;
- l’intégration de Sage Copilot pour disposer de l’IA au cœur des processus.
Retour d’expérience avec Nathalie Schild, Responsable Comptable de l’entreprise.
- L’essentiel à retenir
- R.Bourgeois, une entreprise familiale en prise avec son temps
- UN ERP exploité à 100 % par la fonction finance
- Sage XRT et Sage X3, un binôme qui fonctionne bien
- Des montées de version qui suivent la feuille de route de l’éditeur
- Une approche sereine de la conformité avec la facture électronique
- Des usages évidents de l’intelligence artificielle pour R.Bourgeois
L’essentiel à retenir
- Un choix historique de l’ERP Sage X3.
- Le pilotage de tous les processus de l’entreprise par l’ERP, avec notamment un accompagnement très complet de la fonction finance.
- L’intégration fluide de Sage XRT au système d’information, une facilité grâce à la cohérence de la gamme Sage.
- La plateforme agréée intégrée, le plus simple pour accéder à la conformité avec la facture électronique.
- Sage Copilot, l’IA agentique au cœur des processus de l’entreprise.
R.Bourgeois, une entreprise familiale en prise avec son temps
On peut être centenaire et en pointe sur les industries de demain. R.Bourgeois (pour Raymond Bourgeois, fondateur en 1929) en fait chaque jour la démonstration !
L’entreprise est en effet spécialisée dans la fabrication des circuits magnétiques rotor et stator pour les moteurs électriques. R.Bourgeois est à bord des véhicules à succès mais aussi de tout équipement électro-porté.
En chiffres, R.Bourgeois, c’est 200 millions d’euros de chiffre d’affaires. L’entreprise emploie 480 personnes à Besançon (25) et 1 200 personnes dans le monde. R.Bourgeois compte 3 filiales internationales : Chine, Mexique et Suisse.
UN ERP exploité à 100 % par la fonction finance
Nathalie Schild est la Responsable Comptable de R.Bourgeois. « J’ai sous ma responsabilité toute la partie trésorerie et comptabilité. Également le contrôle de gestion ».
À quand remonte l’histoire avec Sage X3 ?
« Sage X3 est arrivé en 2009. Après un autre ERP qui était plus un ERP métier. L’implantation s’est faite d’une façon incroyable : en une nuit, notre partenaire a basculé tous les stocks. Puis, très vite derrière, les autres fonctions ».
Nathalie Schild
Et aujourd’hui, quelle est la place de l’ERP chez R.Bourgeois ?
« Sage X3 est utilisé par toute l’entreprise, de la production, avec les ordres de fabrication, jusqu’au commercial et aux achats. Il y a bien sûr la partie finances, également ».
Côté finances, justement, l’entreprise utilise l’ERP pour :
- l’enregistrement de factures ;
- le picking des réceptions ;
- la validation des commandes ;
- la gestion de la TVA ;
- la fiscalité ;
- les moyens de paiement.
« Sage X3 est vraiment exploité à 100 % pour la partie finances »
Nathalie Schild
Sage XRT et Sage X3, un binôme qui fonctionne bien
R.Bourgeois a décidé d’ajouter le module de trésorerie Sage XRT à son système d’information.
Nathalie Schild poursuit :
« Cela se passe très bien entre Sage XRT et Sage X3. Nous avons des passerelles au niveau des virements que nous devons émettre. Avec des sécurités sur Sage XRT pour bien contrôler qu’il n’y ait pas de doublons. Que les IBAN sont bien corrects ».
Nathalie Schild
Mais ce n’est pas tout. La sécurité est un point fort de Sage XRT
« Et derrière, il y a des certificats de transport, avec des validations de signatures. Nous avons des tokens pour signer. Il y a une sécurisation optimale ».
Comment se passent les interactions entre Sage X3 et Sage XRT ?
« Il n’y a pas besoin d’autre interface extérieure pour utiliser Sage XRT puisque tout est dans Sage. Il y a une interaction entre Sage X3 et Sage XRT de façon à ce qu’il y ait des choses qui se fassent en automatique, sans une interface entre les deux ».
Des montées de version qui suivent la feuille de route de l’éditeur
R.Bourgeois utilise Sage X3 en dernière version.
Cela correspond à une stratégie informatique d’entreprise, comme l’explique Nathalie Schild.
« Il y a une volonté d’être effectivement à jour au niveau des versions. Et même dans les différents patchs. D’autant plus que là, avec la facturation électronique, il faut vraiment le dernier patch pour se mettre en conformité ».
Nathalie Schild
Une approche sereine de la conformité avec la facture électronique
La mise en conformité est abordée selon deux chantiers :
- le nettoyage des bases tiers ;
- le choix de la plateforme agréée.
« La fonction Sage Data Clean & Control intégrée à Sage X3 nous aide beaucoup. Nous actualisons chaque tiers de son numéro SIREN ».
Nathalie Schild
Et pour la plateforme agréée ?
« Nous avons lancé la procédure de déclaration de la plateforme agréée Sage. Le fait de l’avoir intégrée à notre ERP, c’est quand même plus facile. Ce choix est d’autant plus intéressant que nous sommes en-dessous de 60 000 factures par an. La plateforme agréée est donc sans surcoût pour R.Bourgeois ».
La facture électronique, ce n’est pas qu’un chantier technique. La Responsable Comptable a bien perçu les évolutions de long terme induites par la réforme.
« Cela va être aussi un changement au niveau de notre métier de comptable. Dans un sens d’automatisation de tâches jusqu’à présent chronophages et répétitives. Cela va nous permettre de revoir un peu l’organisation dans le service, c’est sûr ».
Des usages évidents de l’intelligence artificielle pour R.Bourgeois
Sage Copilot, l’IA agentique de Sage, intéresse beaucoup Nathalie Schild. « Je vois un usage évident pour le montage de bilans, de comptes de résultats, d’états financiers. Toutes opérations que je fais aujourd’hui sur Excel® ».
Comme pour la facture électronique, et d’ailleurs nourrie par elle, l’IA va changer le métier.
« C’est assez impressionnant. Cela va gagner un temps incroyable ! L’intelligence artificielle va provoquer des changements pour beaucoup de métiers, je pense ».
En conclusion, pour R.Bourgeois, quel bilan de la collaboration avec Sage ?
Nathalie Schild se projette volontiers dans les années qui viennent.
« La dématérialisation et l’automatisation sont deux vecteurs puissants de transformation. Les métiers de la fonction finance vont y gagner en temps réel et en visibilité. Deux conditions pour contribuer davantage aux décisions stratégiques des entreprises ».
Bénéficier d’un ERP ouvert sur l’avenir avec Sage X3.
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