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Abordez sereinement la dématérialisation des factures et Chorus Pro

Au 1er janvier 2020, toutes les entreprises en marché avec un acteur du secteur public devront émettre leur facture électronique vers Chorus Pro. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir avec Sage.

Facture électronique vers le secteur public, une obligation forte d’opportunités

2020, année de la facture électronique en France.

Dans le cadre d’un processus initié en 2014 au niveau Européen, sur l’obligation de toute entité du secteur public d’accepter une facture électronique structurée suivant une norme établie, la France y a ajouté à la même époque, l’obligation d’émettre vers le secteur public sous les mêmes conditions.

Ainsi depuis janvier 2020, la facture électronique devient obligatoire pour tout type d’entreprise émettant une facture vers le secteur public en France. Cette émission de facture doit également se faire via la plateforme Chorus Pro, propriété de l’état, qui réceptionne les factures et les redistribue aux différents secteurs publics concernés.
L’année 2020 voit également émerger les réflexions sur l’extension du dispositif aux factures BtoB (entreprise à entreprise) dans le but premier de lutter contre la fraude à la TVA mais aussi de permettre aux entreprises de gagner en productivité par une utilisation plus étendue de la facture électronique, pour accélérer les traitements et donc les paiements.

La facture électronique, au cœur de l’activité et de la transformation digitale des entreprises

La facture électronique s’inscrit dans le cadre du changement digitale des entreprises, permettant l’automatisation des tâches, mais aussi de facto l’accélération des traitements, des envois et donc des paiements ; le nerf de la guerre des entreprises trop souvent pénalisées par les retards de paiement.
La trésorerie étant le pôle sensible des TPE, la facture électronique vient naturellement y apporter une des solutions qui, adossée aux bons outils de gestion comptable, notamment ceux ayant une liaison directe et automatique avec Chorus Pro lorsqu’il s’agit du secteur public, permettent à l’entreprise de sécuriser son business. L’entreprise gagne ainsi en visibilité sur son pilotage et en efficacité grâce à des parcours sans frictions, simples et illustrant parfaitement les avantages du digital dont la facture électronique s’avère être un des leviers.

Des opportunités riches en simplicité et en perspectives

Au-delà du simple fait de voir sa probable généralisation notamment dans le BtoB, la facture électronique met en perspective la transformation que vivent les entreprises aujourd’hui. Elle met en évidence la mutation des tâches mais aussi des métiers qui composent l’entreprise, elle permet de supprimer de plus en plus les tâches sans valeur ajoutée, elle améliore la productivité mais révolutionne aussi considérablement la relation client / fournisseur. Permettant à cette relation commerciale de se recentrer sur la valeur ajoutée croisée des deux acteurs.
Tous ces changements permettant à l’entreprise d’évoluer sereinement dans un monde de plus en plus rapide tout en se concentrer sur son cœur métier et sur le développement de son activité en gagnant en efficacité et donc en business.

Chorus Pro, qu’est-ce que c’est ?

Le portail Chorus Pro créé par l’Agence pour l'Informatique financière de l'État (AIFE), est le portail dédié à la facturation électronique pour l'ensemble des administrations publiques. Il est entièrement gratuit.

Sur le portail Chorus Pro vous pourrez :

  • Déposer une facture
  • Suivre son traitement
  • Consulter des engagements & bons de commandes émis par les services de l'État
  • Ajouter des pièces complémentaires nécessaires au traitement de sa facture

Chorus Pro concerne :

  • Un acteur du marché public rassemble l’Etat, les établissements publics nationaux (EPN) i.e. CNRS, Pôle Emploi, CCI…, les Établissements Publics Locaux et de santé ainsi que les collectivités territoriales et leurs groupements i.e. villes, métropoles, conseils, écoles, mairies…
  • Tous les fournisseurs de l’Etat, quelle que soit leur taille, qui vendent une prestation de biens ou de services à une entité du secteur public français, décrit ci-dessus.

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  • Sav – Gestion des contrats et des interventions
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  • Relance des encours clients facilitée
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Pourquoi la dématérialisation des factures est plus qu'une obligation légale ?

Productivité

L’automatisation de la gestion de votre facturation vous fera gagner un temps conséquent. Consacrez votre énergie au cœur de votre activité.

Trésorerie

La facture électronique vous assure des paiements deux fois plus rapide qu’en format papier. Vous pouvez suivre son traitement simplement depuis vos solutions Sage ou Chorus Pro.

Ecologique

Dématérialiser ses factures c’est aussi utiliser moins de papier et réduire son empreinte carbone.

Sécurité

La facture électronique est authentique et apporte un gage de sécurité renforcé par la traçabilité et l’archivage pour les deux parties.

Sage vous accompagne dans la gestion de votre entreprise

Retrouvez sur le Blog Sage tous nos avis d’experts et articles sur des thématiques et enjeux clés pour votre activité.

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