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Abordez sereinement la dématérialisation des factures et Chorus Pro

Au 1er janvier 2020, toutes les entreprises en marché avec un acteur du secteur public devront émettre leur facture électronique vers Chorus Pro. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir avec Sage.

Qu'est-ce que la dématérialisation des factures ?

La dématérialisation des factures reçues ou émises consiste à faire passer des factures d'un support papier à un support électronique conformément aux exigences légales. Cela s’applique à toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles, qui veulent vendre des biens ou services aux acteurs du secteur public, mais qui devront donc aussi accepter les factures électroniques de la part de fournisseurs privés.

Comment dématérialiser les factures ?

Pour être valables, vos factures électroniques doivent contenir les mêmes informations obligatoires affichées sur leur format papier. Les factures électroniques peuvent être émises dans un format respectant la norme EDI (Échange de Données Informatisées) ou bien envoyées dans un format non modifiable (PDF ou JPEG) et doivent obligatoirement comporter une signature électronique authentifiée par un « certificat électronique ».

Est-ce que chorus pro est obligatoire ?

Si vous êtes fournisseurs du secteur public (école, mairie, …), vous devez transmettre vos devis, documents et émettre des factures électroniques depuis le portail Chorus Pro. Cette plateforme internet, gratuite et mutualisée permet de gérer les flux de factures pour l’Administration et le suivi de ces dernières pour les fournisseurs.

La facturation électronique, une obligation légale pour gagner en productivité

2020, année de la facture électronique en France.

La directive européenne, entrée en vigueur le 18 avril 2019, précise que l’ensemble des administrations publiques européennes devront pouvoir accepter les factures de leurs fournisseurs au format électronique. Cette législation pose également les bases d’un modèle normalisé aux formats communs (échange de données informatisées ou EDI), de sorte que tout fournisseur d’un pays donné puisse collaborer avec toute administration publique européenne et contribuer ainsi au développement du commerce transfrontalier.
Ainsi depuis janvier 2020, la facture électronique devient obligatoire pour tout type d’entreprise émettant une facture vers le secteur public en France. Cette émission de facture doit également se faire via la plateforme Chorus Pro, propriété de l’état, qui réceptionne les factures et les redistribue aux différents secteurs publics concernés.
L’année 2020 voit également émerger les réflexions sur l’extension de la facture électronique aux factures BtoB (entreprise à entreprise) dans le but premier de lutter contre la fraude à la TVA mais aussi de permettre aux entreprises de gagner en productivité par une utilisation plus étendue de la facture électronique, pour accélérer les traitements et donc les paiements.

Chorus Pro, qu’est-ce que c’est ?

Le portail Chorus Pro créé par l’Agence pour l'Informatique financière de l'État (AIFE), est le portail dédié à la facturation électronique pour l'ensemble des administrations publiques. Il est entièrement gratuit.

Sur le portail Chorus Pro vous pourrez :

  • Déposer une facture
  • Suivre son traitement
  • Consulter des engagements & bons de commandes émis par les services de l'État
  • Ajouter des pièces complémentaires nécessaires au traitement de sa facture

Chorus Pro concerne :

  • Un acteur du marché public rassemble l’Etat, les établissements publics nationaux (EPN) i.e. CNRS, Pôle Emploi, CCI…, les Établissements Publics Locaux et de santé ainsi que les collectivités territoriales et leurs groupements i.e. villes, métropoles, conseils, écoles, mairies…
  • Tous les fournisseurs de l’Etat, quelle que soit leur taille, qui vendent une prestation de biens ou de services à une entité du secteur public français, décrit ci-dessus.

Pourquoi mettre en place la dématérialisation des factures ?

Intégrer un logiciel facturation électronique pour être plus efficace

La trésorerie étant le pôle sensible des TPE, la facture électronique vient naturellement y apporter une des solutions qui, adossée à des logiciels en ligne de gestion comptable, notamment ceux ayant une liaison directe et automatique avec Chorus Pro lorsqu’il s’agit du secteur public, permettent à l’entreprise de sécuriser son business. L’entreprise gagne ainsi en visibilité sur son pilotage et en efficacité grâce à des parcours sans frictions, simples et illustrant parfaitement les avantages du digital dont la facture électronique s’avère être un des leviers.

Adopter la facture électronique s’inscrit dans le cadre du changement digitale des entreprises, permettant l’automatisation des tâches, mais aussi de facto l’accélération des traitements, des envois et donc des paiements ; le nerf de la guerre des entreprises trop souvent pénalisées par les retards de paiement.

La facture électronique, au cœur de l’activité et de la transformation digitale des entreprises

Au-delà du simple fait de voir sa probable généralisation notamment dans le BtoB, la facture électronique met en perspective la transformation que vivent les entreprises aujourd’hui. Elle met en évidence la mutation des tâches mais aussi des métiers qui composent l’entreprise, elle permet de supprimer de plus en plus les tâches sans valeur ajoutée, elle améliore la productivité mais révolutionne aussi considérablement la relation client / fournisseur. Permettant à cette relation commerciale de se recentrer sur la valeur ajoutée croisée des deux acteurs.

Tous ces changements permettant à l’entreprise d’évoluer sereinement dans un monde de plus en plus rapide tout en se concentrer sur son cœur métier et sur le développement de son activité en gagnant en efficacité et donc en business.

Trouvez la solution de dématérialisation des factures avec Chorus Pro la mieux adaptée à votre entreprise

Sage a développé des logiciels et des modules spécifiques pour vous aider à adopter la facturation électronique très facilement de façon intégrée à votre écosystème comptable existant : Sage eFacture vous permet d’émettre des factures électroniques et s’interconnecte avec Chorus Pro, le module Sage Automatisation Comptable vous permet de scanner, traiter et archiver les factures de vos fournisseurs et Sage rend aussi possible le paiement de factures en ligne via Paypal/Stripe.

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Sage 50cloud Ciel est une solution de comptabilité et de gestion simple et couplée à Microsoft Office 365 et Chorus Pro, conforme aux évolutions légales et avec des accès mobiles sécurisés.

  • Gagnez du temps dans la gestion de vos devis, factures, achats et ventes
  • Contrôlez les encours et les relances de vos clients
  • Gérez vos stock à flux tendu, simplifiez vos inventaires
  • Générez votre comptabilité sans ressaisie
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  • Devis, Métrés, Étude de prix
  • Bibliothèques d’articles et d’ouvrages
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  • Suivi de chantiers (consommations, fournitures, matériels, Main-d’œuvre)
  • Sav – Gestion des contrats et des interventions
  • Envoi de factures clients dématérialisées
  • Relance des encours clients facilitée

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(*) Compatible avec les logiciels de gestion commerciale et de comptabilité Sage Start, Sage 30, Sage 100 i7 v. 7.50 et suivantes, Sage 100cloud et Sage 1000 v. 6.50.

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*tarif mensuel, facturation annuelle d’un montant de 768 euros HT

Les avantages de la dématérialisation des factures

Productivité

L’automatisation de la gestion de votre facturation vous fera gagner un temps conséquent. Consacrez votre énergie au cœur de votre activité.

Trésorerie

La facture électronique vous assure des paiements deux fois plus rapide qu’en format papier. Vous pouvez suivre son traitement simplement depuis vos solutions Sage ou Chorus Pro.

Ecologique

Dématérialiser ses factures c’est aussi utiliser moins de papier et réduire son empreinte carbone.

Sécurité

La facture électronique est authentique et apporte un gage de sécurité renforcé par la traçabilité et l’archivage pour les deux parties.

Sage vous accompagne dans la mise en œuvre de la dématérialisation de vos factures et la gestion de la facturation électronique au sein de votre entreprise

Retrouvez sur le Blog Sage tous nos avis d’experts, conseils et articles sur la thématique de la dématérialisation des factures

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