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Dématérialisation RH : mettez la transformation digitale au service de votre métier ! [mini-guide]
La fonction RH est au cœur de la transformation digitale pour adapter les compétences des collaborateurs, attirer les savoir-faire de demain
La dématérialisation des factures reçues ou émises consiste à faire passer des factures d'un support papier à un support électronique conformément aux exigences légales. Cela s’applique à toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles, qui veulent vendre des biens ou services aux acteurs du secteur public, mais qui devront donc aussi accepter les factures électroniques de la part de fournisseurs privés.
Pour être valables, vos factures électroniques doivent contenir les mêmes informations obligatoires affichées sur leur format papier. Les factures électroniques peuvent être émises dans un format respectant la norme EDI (Échange de Données Informatisées) ou bien envoyées dans un format non modifiable (PDF ou JPEG) et doivent obligatoirement comporter une signature électronique authentifiée par un « certificat électronique ».
Si vous êtes fournisseurs du secteur public (école, mairie, …), vous devez transmettre vos devis, documents et émettre des factures électroniques depuis le portail Chorus Pro. Cette plateforme internet, gratuite et mutualisée permet de gérer les flux de factures pour l’Administration et le suivi de ces dernières pour les fournisseurs.
Le portail Chorus Pro créé par l’Agence pour l'Informatique financière de l'État (AIFE), est le portail dédié à la facturation électronique pour l'ensemble des administrations publiques. Il est entièrement gratuit.
Sur le portail Chorus Pro vous pourrez :
Chorus Pro concerne :
La trésorerie étant le pôle sensible des TPE, la facture électronique vient naturellement y apporter une des solutions qui, adossée à des logiciels en ligne de gestion comptable, notamment ceux ayant une liaison directe et automatique avec Chorus Pro lorsqu’il s’agit du secteur public, permettent à l’entreprise de sécuriser son business. L’entreprise gagne ainsi en visibilité sur son pilotage et en efficacité grâce à des parcours sans frictions, simples et illustrant parfaitement les avantages du digital dont la facture électronique s’avère être un des leviers.
Adopter la facture électronique s’inscrit dans le cadre du changement digitale des entreprises, permettant l’automatisation des tâches, mais aussi de facto l’accélération des traitements, des envois et donc des paiements ; le nerf de la guerre des entreprises trop souvent pénalisées par les retards de paiement.
Au-delà du simple fait de voir sa probable généralisation notamment dans le BtoB, la facture électronique met en perspective la transformation que vivent les entreprises aujourd’hui. Elle met en évidence la mutation des tâches mais aussi des métiers qui composent l’entreprise, elle permet de supprimer de plus en plus les tâches sans valeur ajoutée, elle améliore la productivité mais révolutionne aussi considérablement la relation client / fournisseur. Permettant à cette relation commerciale de se recentrer sur la valeur ajoutée croisée des deux acteurs.
Tous ces changements permettant à l’entreprise d’évoluer sereinement dans un monde de plus en plus rapide tout en se concentrer sur son cœur métier et sur le développement de son activité en gagnant en efficacité et donc en business.
Sage 50 est une solution de comptabilité et de gestion simple et couplée à Microsoft Office 365 et Chorus Pro, conforme aux évolutions légales et avec des accès mobiles sécurisés.
Sage Batigest Connect est la solution de gestion des devis et factures pour les entrepreneurs du bâtiment.
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Avec Sage 100 Gestion Commerciale, vous maîtrisez l'intégralité de la chaîne commerciale de votre PME : du devis à la facturation en passant par l’approvisionnement, les stocks et le pilotage.
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Si la crise a impacté le rythme économique français, comme bien d’autres, elle a également réduit les opportunités business. Vous devez donc redoubler d’efficacité pour vous démarquer et effacer la concurrence, notamment lors des appels d’offres. Découvrez comment améliorer vos performances grâce au digital.
Les petites TPE devront passer à la facturation électronique en 2020. La dématérialisation des factures sera obligatoire pour toute prestation ou produit vendu à un organisme public, mais également pour les factures électroniques de vos prestataires privés. Comment préparer cette échéance ?
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