Solutions de paiement des salaires et des fournisseurs avec les logiciels Sage

Une solution de paiement des salaires et des fournisseurs permet de :

• Réduire les erreurs liées aux saisies manuelles
• Sécuriser les ordres de paiement grâce aux droits d’accès et validations
• Gagner du temps sur l’exécution et le rapprochement comptable
• Assurer la conformité SEPA et bancaire
• Améliorer la visibilité et le pilotage de la trésorerie    

Avec nos solutions Sage, vous pouvez saisir les informations de paiement de vos salariés ou de vos fournisseurs, telles que les coordonnées bancaires, le montant du paiement et le numéro de la facture, afin d'effectuer un paiement en toute simplicité. 
Si vous avez besoin que d'autres membres de votre entreprise puissent approuver les paiements, ajoutez-les en tant qu'approbateurs dans le processus avant d'effectuer le paiement.
Une fois le paiement approuvé et réalisé, le prestataire de la solution de paiement traite le paiement et l'envoie sur le compte bancaire du destinataire.
Le statut du paiement est alors actualisé dans votre solution Sage. 
Les écritures comptables sont générées automatiquement et le paiement est lettré avec les pièces correspondantes, sans ressaisie.

1. Configurez vos employés dans notre solution de paiement des salaires afin qu'ils soient payés et vérifiez qu'ils ont bien été approuvés.
2. Définissez la date de traitement et saisissez les informations de paiement de votre salarié afin qu'un paiement soit créé.
3. Soumettez-les pour autorisation dans votre compte.
4. Établissez des fiches de paie si nécessaire et mettez à jour votre paie pour cette période.

Une fois le paiement de salaire validé et exécuté, Sage génère automatiquement les écritures correspondantes dans le journal de paie. Le paiement est ensuite rapproché sans ressaisie, garantissant une cohérence complète entre paie, trésorerie et comptabilité.    

On parle de paiement fournisseur lorsqu'une entreprise ou une organisation effectue un paiement à un fournisseur externe pour des services ou des biens. Il s'agit généralement de la dernière étape du cycle de paiement.

1. Abonnez-vous : Inscrivez-vous auprès de nos partenaires de confiance pour le traitement des paiements et renseignez les informations de votre compte bancaire pour donner votre autorisation.
2. Ajoutez les informations du prestataire : Saisissez les informations de paiement de vos prestataires et de vos fournisseurs, comme leurs coordonnées bancaires, le montant du paiement et le numéro de la facture, afin de procéder au paiement.
3. Choisissez les personnes chargées de l'approbation : Si vous avez besoin que d'autres membres de votre entreprise puissent approuver les paiements, ajoutez-les en tant qu'approbateurs dans le processus de comptabilité fournisseurs avant d'effectuer le paiement.
4. Effectuez le paiement : Une fois que le paiement est approuvé et réalisé, le prestataire de paiement traite le paiement et l'envoie sur le compte bancaire du fournisseur. Le statut du paiement est alors actualisé dans votre solution Sage et le rapprochement de la transaction est effectué automatiquement.

Le paiement fournisseur correspond à l’exécution du virement.
La gestion des factures fournisseurs couvre tout le processus en amont : réception, contrôle, validation, rapprochement, archivage et préparation au paiement. Les deux sont complémentaires et fonctionnent ensemble dans une chaîne de traitement complète.

Après le paiement des fournisseurs ou des salaires, le rapprochement bancaire permet de s’assurer que les virements ont bien été débités du compte bancaire et correctement enregistrés en comptabilité.
Sans rapprochement, des écarts peuvent passer inaperçus : paiements en double, virements rejetés ou erreurs de montant.

Un logiciel de rapprochement bancaire permet d’identifier rapidement ces anomalies et de fiabiliser le suivi des paiements.

Sage sécurise les ordres de paiement grâce à des passerelles bancaires certifiées, des processus d’autorisation multi-niveaux et une gestion fine des droits d’accès. Chaque paiement peut être contrôlé, validé et tracé, réduisant fortement les risques de fraude interne ou externe.