KynCar accélère sa gestion avec Sage 100
KynCar, commissionnaire de transport basé à Carquefou, a unifié sa gestion commerciale et comptable avec Sage 100 Cloud, Sage Automatisation Comptable et Sage Recouvrement Créances. Pour accompagner plus de 5 000 transports par an et le traitement de 3 500 factures fournisseurs par an, l’entreprise suit désormais chaque affaire en un seul point, sans ressaisie, et systématise ses relances clients. Résultat : un gain de temps considérable, une dématérialisation des factures fournisseurs (3 500/an) et un suivi automatisé des encours clients.
Dernière mise à jour le 13 octobre 2026.
| KynCar | |
|---|---|
| Secteur d’activité | Commissionnaire de transport (véhicules : automobiles, utilitaires, camping-cars, motos, voitures de collection) |
| Taille de l’entreprise | 6 utilisateurs Sage ; croissance rapide (5 000 transports/an dès la 2ᵉ année) |
| Implantation géographique | Carquefou (Loire-Atlantique, France) ; activité en France et en Europe |
| Solutions Sage | Sage 100 (Cloud) ; Sage Automatisation Comptable ; Sage Recouvrement Créances ; plateforme agréée Sage |
| Partenaire intégrateur | Marcea Conseil |
| Cas d’usage principal | Unification du SI ; dématérialisation des factures fournisseurs ; automatisation du recouvrement |
| Résultat obtenu | Gain de temps ; rigueur dans la gestion des flux ; relances clients systématisées |
KynCar est une jeune société de commissionnaire de transport. La croissance rapide de l’entreprise a rendu nécessaire de doper le système d’information de gestion.
Aujourd’hui, KynCar dispose d’un ensemble interopérable particulièrement efficace :
- Sage 100 ;
- Sage Automatisation Comptable ;
- Sage Recouvrement Créances.
« Nous transportons en France et en Europe toutes sortes de véhicules, roulants ou en panne : automobiles, utilitaires, motos… »
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
L’essentiel à retenir
- KynCar, commissionnaire de transport, a unifié son SI avec Sage 100 pour répondre à sa croissance rapide.
- L’entreprise gère 5 000 transports/an et 3 500 factures fournisseurs/an.
- Sage 100 (Cloud) a permis de centraliser la gestion commerciale et comptable.
- Sage Automatisation Comptable a dématérialisé et archivé les factures entrantes.
- Sage Recouvrement Créances a automatisé les relances clients.
- Marcea Conseil a optimisé la traçabilité des véhicules (immatriculation/châssis).
- Qui est KynCar ?
- Quels défis se posaient à KynCar ?
- Pourquoi KynCar a choisi Sage 100 ?
- Pourquoi KynCar a choisi Sage Automatisation Comptable ?
- Pourquoi KynCar a choisi Sage Recouvrement Créances ?
- Pourquoi Sage était adapté aux besoins de KynCar ?
- Comment la solution a-t-elle été implémentée ?
- Quels résultats ont été obtenus par KynCar avec Sage 100 ?
- Quel retour à propos de Marcea Conseil ?
- Quels projets à venir ?
- En conclusion : pour KynCar, quel bilan pour la collaboration avec Sage ?
- Foire aux questions : KynCar et sa transformation digitale avec Sage
Qui est KynCar ?
Commissionnaire de transport, KynCar est une société spécialisée dans le transport de véhicules par camion à l’échelle de l’Europe.
L’entreprise fondée en 2021 et basée à Carquefou (44) achemine toutes sortes de véhicules, roulants ou en panne :
- automobiles ;
- utilitaires ;
- camping-cars ;
- motos et quads ;
- voitures de collection et anciennes.
KynCar compte des clients particuliers comme des clients professionnels :
- concessionnaires ;
- usines automobiles ;
- importateurs ;
- salles des ventes ;
- salons et événements.
L’entreprise propose également un service spécial de transport d’automobiles de luxe et de sport.
Aurélia Hervy est la Responsable Administrative et Financière de KynCar.
« En standard, nous privilégions le groupage, pour apporter à nos clients le meilleur tarif. Nous effectuons évidemment des transports sur-mesure quand c’est le choix du commanditaire ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
Quels défis se posaient à KynCar ?
Aurélia Hervy a rejoint l’entreprise en septembre 2023, avec la mission de professionnaliser :
- la gestion financière ;
- la gestion commerciale.
En effet, KynCar devait piloter une forte croissance, avec plus de 5 000 transports annuels dès la 2e année.
À son arrivée, l’entreprise disposait de plusieurs logiciels de gestion, non connectés entre eux :
- un logiciel de comptabilité ;
- un logiciel de gestion commerciale, pour effectuer les devis et les factures.
Aurélia Hervy a immédiatement lancé une réflexion autour de l’unification du système d’information, en appui sur un ERP financier.
« Je voulais une solution flexible et reconnue, régulièrement mise à jour et pérenne. Je connaissais déjà Sage de réputation ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
Pourquoi KynCar a choisi Sage 100 ?
La flexibilité, notamment, est très importante pour KynCar. Il fallait en effet un logiciel capable de gérer une chaîne de gestion complexe, avec pour chaque affaire :
- émission d’un devis et d’une facture au client ;
- émission d’un bon de commande au prestataire de transport.
Sage 100, exploité dans le Cloud, a convaincu KynCar en cochant toutes les cases du cahier des charges.
« Nous avons choisi la version Cloud pour la simplicité et la sécurité : nous n’avons pas à nous préoccuper d’un serveur, l’archivage est automatique et nos données sont protégées ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
La suite Sage 100 mise en œuvre chez KynCar se compose de trois modules :
- la gestion commerciale ;
- la comptabilité ;
- les moyens de paiement.
Le principal bénéfice, souligné par les six utilisateurs de la solution, est le temps gagné.
« Nous sommes en mesure de suivre chaque affaire de bout en bout en un seul point. Et il n’y a pas de ressaisie ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
Pourquoi KynCar a choisi Sage Automatisation Comptable ?
Le système d’information de gestion de l’entreprise s’enrichit également de Sage Automatisation Comptable. Avec 3 500 factures par an et potentiellement davantage, KynCar avait en effet besoin d’une solution de dématérialisation et d’archivage. Là encore, à la réponse fonctionnelle conforme s’ajoutent de nombreux bénéfices pour les utilisateurs.
« Le premier intérêt d’avoir pioché dans l’environnement Sage est évidemment la parfaite interopérabilité avec la comptabilité. Les données des factures reconnues par Sage Automatisation Comptable sont intégrées automatiquement dans Sage 100. Mais le gain de temps est aussi dans la recherche des historiques, intelligemment conçue ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
Intégrer Sage Automatisation Comptable, c’est aussi se préparer à la facture électronique obligatoire. En effet, la solution installe une dématérialisation de tous les flux entrants : de la reconnaissance des données de facture à l’archivage intelligent des pièces.
« L’intégration de Sage Automatisation Comptable nous apporte une totale rigueur dans toutes les étapes. Notamment dans la gestion de nos bases tiers, indispensable dans le cadre de la réforme ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
La même logique de simplicité et d’efficacité a fait choisir la plateforme agréée Sage à KynCar.
« La plateforme agréée Sage est intégrée à Sage 100 et comprise dans l’abonnement. Nous n’avions pas à hésiter ! »
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
Pourquoi KynCar a choisi Sage Recouvrement Créances ?
KynCar pilote un grand nombre d’affaires. Ajouter Sage Recouvrement Créances à son système d’information donne à l’entreprise une capacité de suivi des encours clients très visuelle.
« Nos relances ont gagné en pertinence et en systématisme. Nos interventions sont à propos et aucune dérive ne nous échappe. Tout le monde apprécie de voir automatisés les messages ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
Même les clients font un bon retour, car recevoir une information de prévenance les aide dans leur propre gestion.
« Ce sont souvent de petites structures ou des particuliers, peu organisés dans le suivi administratif ».
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
Pourquoi Sage était adapté aux besoins de KynCar ?
KynCar a choisi Sage pour :
- L’interopérabilité : Sage Automatisation Comptable et Sage Recouvrement Créances s’intègrent nativement avec Sage 100.
- La préparation à la facture électronique : plateforme agréée Sage intégrée et incluse dans l’abonnement.
- La flexibilité : portefeuille Sage adapté à une chaîne de gestion complexe (devis client + bon de commande prestataire par affaire).
Comment la solution a-t-elle été implémentée ?
Produits déployés :
- Sage 100 (Cloud) : gestion commerciale, comptabilité, moyens de paiement.
- Sage Automatisation Comptable : dématérialisation des factures fournisseurs (3 500/an).
- Sage Recouvrement Créances : automatisation des relances clients.
- Plateforme agréée Sage : conformité à la facture électronique.
Partenaire intégrateur : Marcea Conseil.
Utilisateurs : 6 personnes (équipe administrative et financière).
Fonctionnalités clés :
- Recherche intelligente des historiques (Sage Automatisation Comptable).
- Relances clients systématisées (Sage Recouvrement Créances).
- Traçabilité des véhicules (par immatriculation ou numéro de châssis, grâce à Marcea Conseil).
Quels résultats ont été obtenus par KynCar avec Sage 100 ?
| Processus | Résultat obtenu |
|---|---|
| Gestion unifiée | KynCar suit chaque affaire de bout en bout dans un seul environnement, sans ressaisie. |
| Traitement des factures fournisseurs | Les données reconnues par Sage Automatisation Comptable sont intégrées automatiquement dans Sage 100, avec archivage et recherche des historiques. |
| Recouvrement | Les relances clients sont plus pertinentes et systématisées, avec un suivi visuel des encours. |
| Traçabilité métier | Marcea Conseil a configuré une recherche des véhicules par immatriculation ou numéro de châssis. |
Quel retour à propos de Marcea Conseil ?
La réussite d’une transformation digitale est toujours celle d’un binôme :
- les solutions, développées et maintenues par l’éditeur ;
- le partenaire intégrateur, en charge de la fluidité du fonctionnement dans le contexte particulier de l’entreprise.
En l’occurrence, c’est Marcea Conseil qui accompagne KynCar.
« Marcea Conseil transforme nos idées et besoins en solutions, c’est très efficace ! Par exemple, notre partenaire a su nous permettre de tracer les véhicules convoyés selon un double filtre de recherche :
Aurélia Hervy, Responsable Administrative et Financière, KynCar
– par immatriculation ;
– par numéro de châssis.
Nous gagnons un temps considérable et une vraie rigueur dans notre organisation ».
Le gain de temps induit par la rationalisation de l’équipement de gestion se retrouve dans l’enrichissement des missions.
Quels projets à venir ?
Un nouveau chantier occupe à présent les équipes de Marcea Conseil. L’objectif est de gagner en automatisation dans le remplissage et la transmission des bons de commandes aux transporteurs.
En effet, chaque transport fait l’objet d’une commande, largement saisie manuellement, incluant par exemple les coordonnées de départ et d’arrivée. L’idée serait d’ouvrir un portail à usage des clients pour qu’ils entrent eux-mêmes les informations qui les concernent.
En conclusion : pour KynCar, quel bilan pour la collaboration avec Sage ?
« Nous sommes une petite équipe forcément multi-tâches, pouvoir nous débarrasser de tâches chronophages nous rend plus disponibles pour les contributions à valeur ajoutée.
conclut Aurélia Hervy
La qualité de nos outils de gestion nous permet ainsi de nous concentrer sur :
la qualité de service ;
le développement commercial. »
Foire aux questions : KynCar et sa transformation digitale avec Sage
Quelle solution est utilisée Sage KynCar ?
KynCar utilise Sage 100 (Cloud), Sage Automatisation Comptable, Sage Recouvrement Créances et la plateforme agréée Sage pour la facture électronique.
Quel défi KynCar voulait résoudre ?
L’entreprise devait unifier son SI (comptabilité + gestion commerciale), dématérialiser ses factures fournisseurs (3 500/an) et automatiser son recouvrement clients.
Pourquoi KynCar a choisi Sage 100 ?
Pour sa flexibilité, son intégration Cloud et son interopérabilité avec Sage Automatisation Comptable et Sage Recouvrement Créances.
Quels résultats de KynCar avec Sage 100 ?
- Gain de temps (suivi des affaires en un seul point).
- Dématérialisation des factures (3 500/an).
- Relances clients automatisées.
- Traçabilité des véhicules optimisée.
Comment KynCar utilise Sage 100 pour gérer son activité de commissionnaire de transport ?
KynCar utilise Sage 100 pour centraliser sa gestion commerciale et comptable et suivre chaque affaire, du devis et de la facture client jusqu’au bon de commande adressé au transporteur.
Quels bénéfices KynCar met en avant avec les solutions Sage ?
KynCar met en avant le suivi de chaque affaire en un seul point, l’absence de ressaisie, l’intégration automatique des données de factures dans Sage 100 et la systématisation des relances clients.
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