search button mobile

Coffre-fort électronique bulletins de paie : une solution sécurisée, simple, et conforme

Simplifiez la distribution des fiches de paie avec le coffre-fort électronique Sage : une solution SaaS 100 % sécurisée, sans installation ni mise à jour, accessible 24h/24.

Qu'est-ce qu'un coffre-fort électronique ?

Le coffre-fort électronique est un espace numérique sécurisé permettant aux entreprises de transmettre et d’archiver les bulletins de paie. Chaque salarié y accède en toute confidentialité pour consulter et stocker ses fiches de paie. Cette solution garantit sécurité, conformité et accessibilité 24h/24.

Pourquoi utiliser un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie ?

Sécurité, conformité et modernité en un clic !

Conformément au RGPD et à la Loi Travail du 7 août 2016, la distribution des fiches de paie doit être sécurisée. Le coffre-fort numérique pour les bulletins de paie est la solution idéale pour garantir cette conformité tout en offrant des gains de temps et d’efficacité :

  • Pour l’employeur : simplifie l’édition et la distribution des bulletins de paie dématérialisés
  • Pour les RH : plus de demandes de duplicatas
  • Pour les salariés : un accès sécurisé à tout moment, sur tous les appareils
  • Pour l’entreprise : un atout pour attirer de nouveaux talents

Quels critères doit respecter le coffre-fort numérique pour les bulletins de paie ?

Conformément à la norme NF 203 CCFN, un coffre-fort numérique doit garantir 4 critères :

  • Archivage sécurisé : intégrité des bulletins de paie assurée.
  • Traçabilité : suivi des opérations de paie accessible en continu.
  • Accès exclusif et illimité : sécurisé pour chaque salarié.
  • Récupération facilitée : documents accessibles à tout moment.

 

Quelles sont les fonctionnalités du coffre-fort électronique pour les bulletins de paie ?

Une gestion simplifiée et sécurisée des bulletins de paie : découvrez les atouts clés du coffre-fort numérique !

  • Diffusion automatisée : envoi direct des bulletins de puis le logiciel de paie
  • Sécurisation et traçabilité : horodatage, classement et archivage des bulletins de paie
  • Centralisation des documents RH : accès à tous les documents pour chaque salarié
  • Accessibilité mobile : disponible sur applications Android et iOS
  • Accès illimité et gratuit : consultation des documents 24h/24h
  • Archivage longue durée : conservation des bulletins pendant 50 ans

Découvrez les coffres-forts électroniques Sage

Deux solutions, une même exigence : avec Sage, sécurisez et archivez vos bulletins de paie dématérialisés en toute simplicité !

[product subtitle]

Sage Dématérialisation RH

< ;strong > ;Idéal pour les PME < ;/strong > ;< ;br/ > ;< ;br/ > ;
Un service collaboratif et sécurisé pour centraliser et gérer tous vos documents RH qui simplifie l'envoi, la réception et l'archivage des documents RH.
[product subtitle]

La place digitale

< ;strong > ;Idéal pour les TPE et PME < ;/strong > ;< ;br/ > ;< ;br/ > ;

Sage et Docaposte vous proposent La place digitale. Dématérialisez et distribuez automatiquement des fiches de paie en ligne depuis Sage Business Cloud Paie vers le coffre-fort Digiposte et simplifiez le quotidien de vos salariés avec des outils connectés.

Découvrez les solutions de paie Sage donnant accès aux solutions de coffre-fort numérique

Les solutions Sage de coffre-fort numérique sont accessibles via nos logiciels de paie.
Pour les petites entreprises

Sage Business Cloud Paie

Une solution en ligne pour établir vos bulletins de paie et déclaratifs. Gagnez du temps et automatisez les contraintes règlementaires.

  • Administration du personnel
  • Saisie et contrôle des absences
  • Télédéclarations directes DSN, AED, DADS-U /CI BTP
  • Mise à jour automatisée des conventions collectives
  • Génération du fichier des virements à la norme SEPA
  • Sauvegardes et mises à jour automatiques
  • Aucune installation ni maintenance
Pour les PME

Sage 100 Paie & RH

Découvrez une solution de paie et de RH pour établir une paie fiable et conforme et piloter votre capital humain.

  • Administration du personnel
  • Gestion de la paie et des déclarations sociales
  • Dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH
  • Gestion des congés, absences et demandes RH avec Sage Espace Employés
  • Gestion des formations, des carrières et des compétences

Emmanuelle Sergeant


Directrice des Ressources Humaines, Sequanix

« Sage Dématérialisation RH s’est imposé à nous dès 2018. Nous avions besoin d’une solution pour gagner en temps et en confidentialité. Le retour des collaborateurs est unanimement positif. Ils apprécient de disposer d’un coffre-fort numérique et d’en gérer le contenu depuis leur téléphone mobile. »

FAQ sur le coffre-fort électronique

Le salarié est le seul à avoir accès à son coffre-fort numérique. Les bulletins de paie dématérialisés sont automatiquement envoyés vers le coffre-fort numérique depuis la solution de paie Sage, avec un lien d’accès sécurisé et crypté.

Le salarié se connecte à son coffre-fort numérique via une plateforme en ligne ou une application mobile (Android/iOS) grâce à des identifiants sécurisés. Il peut ensuite consulter, télécharger et archiver ses documents en toute autonomie. Il reçoit une notification lorsqu’un nouveau bulletin de paie est disponible.

Le coffre-fort numérique est attribué à vie, gratuitement et sans limite de temps. En cas de départ de l’entreprise, le salarié conserve l’usage de son coffre-fort électronique et l’accès exclusif aux documents qu’il contient.

Un coffre-fort numérique permet aux cabinets d’expertise comptable de sécuriser les documents sensibles, de simplifier l’archivage et d’améliorer la collaboration avec leurs clients. Il garantit également la conformité aux réglementations en vigueur et optimise la gestion documentaire. Découvrez tous les atouts du coffre-fort numérique pour les cabinets comptables

Le coffre-fort numérique assure la protection des documents contre la perte, le vol et les altérations. Il facilite l’accès sécurisé aux fichiers et automatise l’archivage, garantissant ainsi une meilleure organisation et conformité légale. Comprendre pourquoi le coffre-fort numérique est un impératif pour la gestion des documents

Un coffre-fort numérique permet aux entreprises de sécuriser leurs documents, d’optimiser leur gestion administrative et de réduire les coûts liés au stockage physique. Il simplifie aussi le partage de fichiers tout en garantissant leur confidentialité et leur intégrité. Découvrez les avantages du coffre-fort numérique pour les entreprises
 

Retrouvez toutes nos ressources sur la paie

Le bulletin de paie clarifié : un atout pour les salariés et l’entreprise

Le bulletin de paie clarifié : un atout pour les salariés et l’entreprise

Le bulletin de paie clarifié est très simple à lire et à comprendre. Découvrez ses différentes rubriques et la portée des changements.

En savoir plus
En savoir plus
La transformation digitale : un pilier pour votre intégration en paie

La transformation digitale : un pilier pour votre intégration en paie

La transformation digitale devient un pilier pour votre intégration en paie. Découvrez dans ce guide des conseils adaptés à ce changement.

En savoir plus
En savoir plus
PAS : savoir expliquer le taux à ses salariés

PAS : savoir expliquer le taux à ses salariés

Le PAS (prélèvement à la source) est appliqué depuis le 1er janvier 2019. Savez-vous parfaitement expliquer le principe des taux à vos salariés ?

En savoir plus
En savoir plus
Comment choisir votre logiciel de paie dans le Cloud ?

Comment choisir votre logiciel de paie dans le Cloud ?

Apprenez à choisir le bon logiciel de paie dans le Cloud pour votre entreprise, afin de prendre de bonnes décisions commerciales et de garder le contrôle de votre administration.

En savoir plus
En savoir plus
Fonction RH : comment réduire les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée en 2022 ?

Fonction RH : comment réduire les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée en 2022 ?

La crise sanitaire aura largement sollicité les équipes RH. Découvrez les atouts de la digitalisation pour réduire les tâches les plus chronophages

En savoir plus
En savoir plus
Gérer sa paie et ses RH en ligne : pourquoi les PME ont tout à y gagner

Gérer sa paie et ses RH en ligne : pourquoi les PME ont tout à y gagner

Découvrez les avantages de la gestion de la paie et des RH en ligne pour les PME et les différentes fonctionnalités offertes par une solution Cloud.

En savoir plus
En savoir plus
Gérer en ligne sa paie et ses RH en quelques clics et en toute sécurité [guide]

Gérer en ligne sa paie et ses RH en quelques clics et en toute sécurité [guide]

Découvrez comment gérer sa paie en ligne en quelques clics et adaptez votre organisation aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.

En savoir plus
En savoir plus