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Pourquoi le bulletin de paie clarifié est un atout pour l’entreprise ?

Légal & Réglementation

Pourquoi le bulletin de paie clarifié est un atout pour l’entreprise ?

Depuis le 1er janvier 2018, le bulletin de paie clarifié constitue une obligation pour toutes les entreprises. Le bulletin de paie clarifié a été conçu pour donner une lecture simple et directe de leur fiche de paie aux salariés. L’objectif est-il atteint ? À vous de juger !

L’instauration obligatoire du bulletin de paie clarifié est aussi le signe d’une conception d’égal à égal de la relation sociale. Cette évolution technique est ainsi devenue un progrès dans le renforcement de la communauté des salariés :

  • Des innovations techniques porteuses de simplicité
  • Des conséquences dans l’approche des relations sociales au sein de l’entreprise

La fonction RH et ses principaux outils évoluent en permanence pour accompagner au plus près les grandes mutations du travail. La réglementation, les attentes des salariés et les besoins stratégiques des entreprises en matière de gestion des talents induisent en effet un rythme de transformation soutenu.

Quelles sont les innovations du bulletin de paie clarifié ?

Par rapport à la complexité de ses devanciers, le bulletin de paie clarifié doit sa simplicité à trois innovations :

  • La lisibilité directe du total versé par l’employeur : il compile la rémunération brute due au salarié et le total des cotisations dues aux organismes
  • Le regroupement des cotisations par 5 types de risques : santé, accidents, retraite, famille, chômage
  • Le regroupement en une seule ligne des réductions et exonérations de charges sociales.

L’objectif était clairement de rendre lisible ce qui était obscur, en tout cas éclaté en de multiples postes et rubriques.
Le salarié dispose ainsi des moyens de décoder directement les composantes de sa rémunération. Il perçoit également aisément les enjeux de la politique sociale de son entreprise grâce à l’affichage du coût global pour son employeur.

En 2019, avec la mise en place du prélèvement à la source dans toutes les entreprises, le bulletin de paie clarifié s’est enrichi de nouvelles lignes pour permettre cette évolution fiscale majeure.

Quels changements de fond sont induits par le bulletin de paie clarifié ?

Au-delà des aspects purement formels de la présentation du bulletin de paie clarifié, la philosophie de la relation entre les salariés et leurs employeurs ne se trouve-t-elle pas impactée ? Cet aspect constitue peut-être le véritable intérêt de la réforme !

En effet, le bulletin de paie clarifié, mais aussi la dématérialisation du bulletin de salaire ou la gestion autonome des temps, renforcent la capacité des salariés à prendre en charge leur parcours de carrière.

Plus autonome, mieux informé, à même de percevoir les enjeux économiques derrière sa rémunération, le salarié s’insère plus facilement et plus durablement dans la communauté du travail et dans l’organisation de son entreprise.

Les managers, quant à eux, disposent de nouvelles clés pour accompagner leurs collaborateurs dans les questions du quotidien et dans les décisions engageant leur développement de carrière. La transparence et la pédagogie remplacent avec bonheur l’opacité et les non-dits !

En conclusion, le bulletin de paie clarifié constitue davantage un instrument au service de la cohésion sociale qu’un simple aménagement technique. Les salariés, les managers, la fonction RH et l’entreprise y trouvent leur compte.
Cette mesure s’inscrit dans un mouvement plus vaste de prise d’autonomie des salariés et de fluidification des relations sociales, portées par des solutions digitales RH conformes et innovantes.

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Cet article a été initialement publié le 14/12/2016. Dernière mise à jour le 07/06/2022.