La gestion du temps et des activités concerne à la fois l’administration du personnel et la gestion de la paie dans l’entreprise. Elle constitue un élément stratégique pour le bon management des équipes et la gestion globale d’une entreprise. Il est donc primordial de mettre en place une solution de GTA efficace.
La complexification du temps de travail en entreprise, dans tous les secteurs d’activités confondus, a accentué cette importance stratégique et la difficulté de gestion qu’elle implique : les 35 heures et la gestion des horaires de travail, le droit à la formation, la réforme des heures supplémentaires, les congés RTT, les congés payés ont modifié la façon de considérer le temps de travail et les activités du personnel et ont donc des conséquences sur la façon de les gérer ainsi que sur la gestion du temps de manière générale.
La gestion des temps et des activités, aussi connue sous le nom de GTA renvoie à un enjeu stratégique pour les ressources humaines d’une entreprise puisqu’il s’agit du report et suivi des temps passés dans une structure par l’ensemble du personnel, de la gestion des activités des employés ou encore de leurs congés.
Il est essentiel pour les entreprises de recourir à un outil de gestion des temps et activités puisque celui-ci offre une assistance quotidienne dans la gestion et le suivi des temps des collaborateurs. Parmi les nombreux avantages d’un logiciel de GTA, on note bien évidemment le gain de temps, une optimisation et meilleure planification des projets de l’entreprise ou encore une meilleure gestion des plannings.
Les avantages d’un logiciel de gestion des temps et activités sont nombreux et divers. On retient cependant les principaux comme un meilleur suivi des absences et temps de présence, la possibilité de valoriser le travail des équipes, l’ajustement des ressources humaines en optimisant les temps de travail des collaborateurs et un meilleur suivi des activités tel que le temps passé sur les missions, la facturation ou la paie.
La gestion du temps et des activités permet aux administrateurs de votre entreprise de savoir précisément et en temps réel :
Une bonne gestion du temps de travail et des activités est donc primordiale pour votre structure. Avec un logiciel gestion temps de travail, vous simplifiez la gestion des temps et activités, assurez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs et optimisez la rentabilité de votre entreprise et de son capital humain.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, les outils Sage vous permettent d’effectuer toutes vos tâches de suivi, de quantification et de planification du temps et des activités, sans difficulté, sans perte de temps et en toute sécurité.
Pour optimiser votre gestion du temps et des activités, il faut également être en mesure de tout planifier avec précision et de mesurer, pour chaque tâche, le temps passé au global et le nombre d’intervenants nécessaires à sa réalisation.
De cette planification dépendra l’analyse précise de la rentabilité de vos activités et de cette analyse découleront les prises de décision et ajustements nécessaires à l’optimisation de votre gestion du temps et des activités.
Grâce aux outils de gestion du temps Sage, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous réduisez la charge de saisie des utilisateurs, gérez avec souplesse et facilité vos accords d’aménagement et de réduction du temps de travail et optimisez les temps de présence de vos collaborateurs en fonction de la charge de travail.
Vous gagnez du temps, réduisez vos marges d’erreurs, optimisez votre rendement et donc votre rentabilité.
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