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Dématérialisez vos fiches de paie et digitalisez l’ensemble de vos documents RH !

En proposant une dématérialisation des bulletins de paie par défaut, la loi Travail fait un pas supplémentaire vers la simplification et la modernisation de la relation RH-Salarié. Optez pour la dématérialisation RH et générez vos fiches de paie ainsi que vos autres documents RH en quelques clics avec nos logiciels de bulletin de paie.

Qu’est-ce que la dématérialisation du bulletin de paie ?

La dématérialisation du bulletin de paie offre la possibilité aux entreprises de proposer à leurs employés d’obtenir leur fiche de paie dématérialisée, soit un document disponible en ligne, à la place du traditionnel format papier. Un bulletin de paie dématérialisé possède la même valeur juridique qu’un bulletin au format papier et comporte les mêmes mentions obligatoires.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des bulletins de salaire ?

Les avantages du bulletin de paie dématérialisé sont nombreux et concernent tous les acteurs de l’entreprise ; du service RH aux employés en passant par l’entreprise elle-même. Parmi ces avantages, on retient les principaux : une optimisation et automatisation du traitement des fiches de paie, une réduction des coûts conséquente, un gain de temps, des documents sécurisés et accessibles à tout moment.

La dématérialisation des fiches de paie est-elle obligatoire ?

Le bulletin de paie dématérialisé n’est pas obligatoire. La dématérialisation des fiches de paie est une option offerte aux entreprises qui seront libres de l’appliquer si elles le souhaitent. De même, les salariés d’une entreprise peuvent choisir de ne pas opter pour une digitalisation de leurs bulletins de salaire et peuvent, s’ils le veulent, conserver la version papier.

Menez votre transformation digitale avec succès et optez pour la dématérialisation des bulletins de paie

Sage Dématérialisation RH est un service collaboratif et sécurisé pour centraliser, structurer et gérer tous vos documents RH. Notre logiciel facilitera la dématérialisation de vos bulletins de paie et vous accompagnera dans vos démarches administratives.

Choisir notre logiciel, c’est générer vos fiches de paie simplement, en quelques clics, mais c’est aussi 

30 % d'économie constatée

+ 25 % de productivité RH

100 % conforme aux législations

Icône blanche d'un visage souriant

+ 95 % de satisfaction collaborateurs

Intégration avec Sage 100cloud Paie & RH

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Coffre-fort numérique : distribuez vos bulletins de salaire en quelques clics

Simplifiez l’envoi des fiches de paie, avec un logiciel pour bulletin de salaire et bénéficier des avantages suivants :

  • Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.
  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).
  • Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo

Gestion documentaire et e-signature : optimisez la gestion de vos flux documentaires RH

La dématérialisation des bulletins de paie est désormais une étape essentielle au sein des entreprises. Un logiciel de bulletins de paie vous permet de gérer aussi une multitude de documents :

  • Gestion documentaire RH « à la carte » pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques.
  • Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.
  • Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH (plan modèle livré et personnalisable)
  • Accès aux documents sécurisés : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation etc.
  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Bénéficiez d’un pack de signatures électroniques.
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Relation RH-Salariés : structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés

Grâce à un logiciel pour bulletin de paie, facilitez tous les échanges avec vos salariés et :

  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
  • A l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
  • Évaluez les interactions RH/salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.
Salle de cours de l'EFREI Paris. établissement d'enseignement supérieur.

Sage 100cloud Paie & RH répond à notre besoin de pouvoir gérer une grande variabilité de situations chez nos vacataires et des pics mensuels.

Le grand nombre de vacataires et la diversité de leurs types d’interventions induisent pour la paie énormément de variations. Une deuxième problématique réside dans le volume très important de variables à intégrer pour accompagner chaque situation particulière de vacataire. Et le troisième enjeu est la faible récurrence, avec des pics de traitements au cours de certaines périodes et une faible intensité à d’autres moments.

Pierre Vivarez,
Responsable Administratif et Financier, EFREI Paris