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Femme travaillant en terrasse

Mettez à disposition vos fiches de paie en ligne et digitalisez l’ensemble de vos documents RH !

En proposant une dématérialisation des bulletins de paie par défaut, la loi Travail fait un pas supplémentaire vers la simplification et la modernisation de la relation RH-Salarié. Optez pour la dématérialisation RH et générez vos fiches de paie ainsi que vos autres documents RH en quelques clics avec nos logiciels de bulletin de paie en ligne.

Qu’est-ce que la dématérialisation du bulletin de paie ?

La dématérialisation du bulletin de paie offre la possibilité aux entreprises de proposer à leurs employés d’obtenir leur fiche de paie dématérialisée, soit un document disponible en ligne, à la place du traditionnel format papier. Une fiche de paie en ligne possède la même valeur juridique qu’un bulletin au format papier et comporte les mêmes mentions obligatoires.

Quels sont les avantages de la fiche de paie en ligne ?

Les avantages du bulletin de paie en ligne sont nombreux et concernent tous les acteurs de l’entreprise ; du service RH aux employés en passant par l’entreprise elle-même. Parmi ces avantages, les principaux sont : une optimisation et automatisation du traitement des fiches de paie, une réduction des coûts conséquente, un gain de temps, des documents sécurisés et accessibles à tout moment.

La dématérialisation des bulletins de paie est-elle obligatoire ?

Le bulletin de paie dématérialisé n’est pas obligatoire. La fiche de paie en ligne est une option offerte aux entreprises qui seront libres de l’appliquer si elles le souhaitent. De même, les salariés d’une entreprise peuvent choisir de rejeter une digitalisation de leurs bulletins de salaire et peuvent, s’ils le veulent, conserver la version papier.
Capture d'écran vidéo Dématérialisation RH

Pour tout savoir sur les bénéfices de la fiche de paie en ligne au sein de la fonction RH

Dématérialisation RH : mettez la transformation digitale au service de votre métier !

Mini guide dématérialisation RH

Menez votre transformation digitale avec succès et optez pour le bulletin de paie en ligne

Sage Dématérialisation RH est un service collaboratif et sécurisé pour centraliser, structurer et gérer tous vos documents RH. Notre logiciel facilitera la dématérialisation de vos bulletins de paie et vous accompagnera dans vos démarches administratives.

Choisir notre logiciel, c’est générer vos fiches de paie en ligne simplement, en quelques clics, mais c’est aussi 

30 % d'économie constatée

+ 25 % de productivité RH

100 % conforme aux législations

+ 95 % de satisfaction collaborateurs

Intégration avec Sage 100cloud Paie & RH

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Coffre-fort numérique : distribuez vos bulletins de salaire dématérialisés en quelques clics

Simplifiez l’envoi des fiches de paie en ligne avec un logiciel pour bulletin de salaire et bénéficiez des avantages suivants :

  • Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.
  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).
  • Archivage en toute sécurité des bulletins de paie en ligne pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo

Gestion documentaire et e-signature : optimisez la gestion de vos flux documentaires RH

La dématérialisation des bulletins de paie est désormais une étape essentielle au sein des entreprises. Un logiciel de dématérialisation RH vous permet de gérer aussi une multitude de documents :

  • Gestion documentaire RH « à la carte » pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques.
  • Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.
  • Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH (plan modèle livré et personnalisable).
  • Accès aux documents sécurisés : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitations par organisation, type de document, localisation, etc.
  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Bénéficiez d’un pack de signatures électroniques.
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Relation RH-Salariés : structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés

Grâce à un logiciel pour bulletin de paie en ligne, facilitez tous les échanges avec vos salariés :

  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
  • À l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
  • Évaluez les interactions RH/salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.

Comment la dématérialisation RH améliore votre marque employeur ?

L'infographie

Pour comprendre rapidement.
La dématérialisation RH améliore votre marque employeur. Ça vous parle ?

Le guide pratique

Pour aller plus loin
Dématérialisation RH : adressez-vous aux employés d’aujourd’hui !
Salle de cours de l'EFREI Paris. établissement d'enseignement supérieur.

Sage 100cloud Paie & RH répond à notre besoin de pouvoir gérer une grande variabilité de situations chez nos vacataires et des pics mensuels.

Le grand nombre de vacataires et la diversité de leurs types d’interventions induisent pour la paie énormément de variations. Une deuxième problématique réside dans le volume très important de variables à intégrer pour accompagner chaque situation particulière de vacataire. Et le troisième enjeu est la faible récurrence, avec des pics de traitements au cours de certaines périodes et une faible intensité à d’autres moments.

Pierre Vivarez,
Responsable Administratif et Financier, EFREI Paris