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Mettez à disposition vos fiches de paie en ligne et digitalisez l’ensemble de vos documents RH

La loi française sur le travail a simplifié les relations entre employeurs et employés en faisant du bulletin de paie électronique l'option par défaut. Optez pour la dématérialisation RH et générez vos fiches de paie et autres documents RH en quelques clics avec notre logiciel de bulletin de paie en ligne.

Quatre enjeux de la dématérialisation des bulletins de paie

La fonction de paie est un élément essentiel de la gestion des ressources humaines. Elle est chargée de calculer, de gérer et de distribuer les salaires des employés, et de veiller à ce que les rémunérations soient conformes aux exigences légales.

Réduire le coût financier, temporel et humain

Les tâches administratives à faible valeur ajoutée telles que l'impression, l'édition et la vérification des fiches de paie peuvent prendre beaucoup de temps aux gestionnaires de paie. La digitalisation et la personnalisation de la paie réduisent ces différents coûts en éliminant les formulaires papier.

Faciliter l'autonomie des salariés

Assurez la satisfaction des collaborateurs en garantissant l'intégrité et la confidentialité des bulletins de paie par la dématérialisation, et facilitez l'accès aux fiches de paie en les mettant en ligne. Votre marque employeur n’en sera que meilleure.

Garantir la conformité réglementaire du poste paie

L'évolution des réglementations, l'augmentation des attentes des salariés et l'introduction de nouvelles technologies posent des problèmes de conformité. Le calcul des salaires, la conformité réglementaire, la qualité de l'information et la sécurité des données relèvent tous de la compétence du gestionnaire de paie.

Sécuriser les données de la paie

Un coffre-fort numérique personnel est un gage de responsabilisation. Il apporte non seulement plus de sécurité et de traçabilité, avec un archivage à valeur probante pendant 50 ans, mais facilite également l'accès des salariés à leurs documents. La signature électronique à distance, disponible via le coffre-fort numérique, favorise les échanges.

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Plus d’un salarié sur deux affirme regarder la transformation numérique RH comme un facteur d’attractivité pour l’entreprise.

Logiciels pour la transformation numérique et les bulletins de paie en ligne

Notre logiciel facilitera la dématérialisation de vos bulletins de paie et vous accompagnera dans vos démarches administratives. Choisir notre logiciel, c’est générer vos fiches de paie en ligne simplement, en quelques clics, mais c’est aussi 

FAQ sur les logiciels de dématérialisation RH

La dématérialisation des bulletins de paie permet aux entreprises de proposer à leurs salariés un bulletin de paie en ligne en lieu et place du traditionnel format papier. Un bulletin de paie en ligne a la même valeur juridique qu'un bulletin de paie papier et comporte les mêmes mentions obligatoires.
Le bulletin de paie en ligne présente de nombreux avantages pour tous les acteurs de l'entreprise, du département des ressources humaines aux employés en passant par l'organisation elle-même. Les avantages principaux sont une optimisation et automatisation du traitement des fiches de paie, une réduction des coûts conséquente, un gain de temps et des documents sécurisés et accessibles à tout moment.
Le processus de dématérialisation des bulletins de paie vise à faciliter la gestion des documents et à réduire l'utilisation du papier tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
Un mois avant la mise en place, vous devez informer les salariés de leur droit de s'opposer à la télétransmission du bulletin de paie. Choisissez un prestataire ou un logiciel pour gérer la dématérialisation des bulletins de paie, tout en vous assurant de respecter les obligations légales. Créez un espace personnel sécurisé pour chaque employé où vous pouvez stocker les fiches de paie dématérialisées.
La dématérialisation des bulletins de paie en France est encadrée par plusieurs lois. Depuis le 1er janvier 2017, les employeurs ne sont plus tenus de demander l'autorisation des salariés avant de leur remettre des bulletins de paie dématérialisés. outefois, ils doivent informer leurs salariés qu'ils recevront des bulletins de paie dématérialisés au moins un mois avant le premier envoi. Les salariés ont également le droit de s'opposer à la dématérialisation à tout moment et peuvent demander des copies papier à la place.
Le bulletin de paie dématérialisé n'est pas obligatoire. Il s'agit d'une option, que les entreprises peuvent choisir d'adopter si elles le souhaitent. De même, les salariés peuvent refuser la numérisation de leur bulletin de paie et conserver la version papier s'ils le souhaitent.

Découvrez comment distribuer les bulletins de paie en un clin d'oeil

Sage et Docaposte s’associent pour vous proposer La place digitale, un service de dématérialisation et de distribution automatique des bulletins de paie accessible 24h/24 sans installation ni mise à jour. Directement depuis Sage 100 Paie & RH les bulletins sont mis à disposition de vos salariés dans leur coffre-fort personnel sécurisé.
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