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Egalité salariale : de nouvelles obligations pour les entreprises

Conformité égalité homme femmeUne nouvelle obligation légale concernant l’égalité salariale femmes-hommes entre en vigueur dès 2019 pour les entreprises de plus de 250 salariés, et dès 2020 pour les entreprises entre 50 et 250 salariés.

L’employeur doit calculer et publier chaque année un Index de l’égalité femmes - hommes.
Les entreprises qui n'auront pas publié leurs résultats ou qui n’auront pas atteint les points nécessaires dans les délais fixés s'exposeront à une amende pouvant aller jusqu'à 1 % de la masse salariale.

Agir pour l’égalité professionnelle femmes-hommes : une obligation pour les employeurs

Une obligation de résultat pour corriger les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes est instaurée d’ici à 2022. Comment mesurer ces écarts ? Comment faire en cas de manquement ? Quel est le délai pour se mettre en conformité ? Quels sont les risques et pénalités encourus ?

Plus de 46 ans après l’inscription dans la loi du principe « à travail de valeur égale, salaire égal », les salaires des femmes sont toujours, pour le même travail, inférieurs de 9 % à ceux des hommes. Un index de l’égalité professionnelle vient faire évoluer la donne !

Grâce à l’instauration de cet index, les entreprises vont pouvoir mesurer où elles en sont sur le plan de l’égalité professionnelle. Simple, précis, fiable et transparent, il doit obligatoirement être calculé et publié chaque année par toutes les entreprises, qui devront prendre des mesures de correction s’il révèle des disparités salariales entre les femmes et les hommes. Les 5 indicateurs, à la base du calcul global de l’Index, permettront d’identifier les éventuels points de progression et les leviers sur lesquels les différents acteurs de l’entreprise pourront agir pour faire progresser l’égalité.

Que dit la Loi ?

Le contenu du décret n° 2019-15 du 8 janvier 2019 en application de la loi Avenir Professionnel du 5 septembre 2018  précise :

  • la méthodologie de calcul des indicateurs relatifs aux écarts de rémunération entre les femmes et les hommes et aux actions mises en œuvre pour les supprimer, ainsi que leurs modalités de publication ;
  • les délais de publication du niveau de résultat par l’entreprise au regard des indicateurs, qui est publié annuellement, au plus tard le 1er mars de l’année en cours, au titre de l’année précédente ;
  • les conditions de fixation de la pénalité financière pouvant être appliquée en l’absence de résultats trois ans après la première publication des indicateurs par l’entreprise ;
  • le niveau de résultat en deçà duquel (75 points) des mesures de correction doivent être mises en œuvre et l’employeur peut se voir appliquer une pénalité financière à l’issue d’un délai de trois ans ;
  • les mesures transitoires applicables en matière de publication du niveau de résultat obtenu par l’entreprise.

Important

Quels sont les critères principaux à retenir ?

  • Une mesure : mise en place d’un index relatif à l’égalité femmes-hommes composé de 5 indicateurs et noté sur 100 points.
  • Une transparence : chaque entreprise publiera ses résultats sur son site internet au plus tard au 1er mars de chaque année. Ces résultats seront également transmis à l’Inspection du travail (DIRECCTE) et au Comité social et économique de l’entreprise.

Les entreprises auront 3 ans pour atteindre 75 points minimum.

Les entreprises en-dessous de 75 points devront prendre des mesures de correction pour parvenir à l’égalité (75 points) dans les 3 ans : accords ou plans d’action en faveur de l’égalité, enveloppes de rattrapage salarial...

Les entreprises qui n’auront pas publié et communiqué dans les délais impartis leur index d’Egalité ou qui n’atteindront pas 75 points dans les 3 ans, pourront être sanctionnées d’une pénalité financière d’un montant allant jusqu’à 1 % de leur masse salariale.

À quelle date êtes-vous tenu de répondre à cette obligation ?

Passez à l’action dès maintenant et engagez votre entreprise dans la mise en place d’une démarche égalité !

Frise des dates importantes de mise en place de la loi Egalité Femmes Hommes

Quels sont les indicateurs qui composent l’index ?

Tableau des indicateurs de l'index

Index Egapro : un outil proposé par le ministère du travail.

Le Ministère du Travail met à la disposition des entreprises de plus de 250 salariés un outil nommé Index Egapro.
Bien que pratique, Index Egapro demande entre 50 et 84 informations différentes selon votre entreprise, ce qui devient vite très fastidieux : temps d’extraction, ressaisies, calculs et consolidation des données…Cet outil ne dispose pas de fonction d’importation des données. 

Gagnez du temps et calculez très simplement et en toute fiabilité votre Index avec Sage 100cloud Paie & RH : vous paramétrez facilement les données, disposez d’outils de saisie en masse, d’un état récapitulatif pour contrôler les informations saisies avant calcul des indicateurs. Sage BI Reporting exploite ensuite ces données et calcule automatiquement les indicateurs.  
Vous obtenez aisément votre score d’index global, il ne vous reste plus qu’à le publier 

Les Solutions Sage pour être en conformité et gagner du temps

Avec Sage 100cloud Paie & RH et l’option Sage BI Reporting pour la paie vous automatisez le calcul des indicateurs qui composent l’Index Egalité femmes-hommes !

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Sage 100cloud Paie & RH

Historisez chaque mois, pour chaque salarié, s’il a bénéficié ou non d’une promotion, d’une augmentation ou encore s’il est rentré de congé maternité ; des outils de saisie en masse et d’importation sont disponibles pour faciliter la reconstitution des historiques sur 2018 et 2019. Un état récapitulatif permet également de contrôler les informations saisies sur la période, avant le calcul des indicateurs.
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Sage BI Reporting Paie

Sage 100cloud Paie & RH vous permet de paramétrer l’ensemble des informations relatives à cette obligation. Ces données sont ensuite exploitées par Sage BI Reporting pour le calcul de l’index Egalité femmes-hommes. Dans Sage BI Reporting des états spécifiques sont disponibles et permettent de calculer les 5 indicateurs de l’Index et d’établir le résultat global de l’entreprise.

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Facilitez la mise en œuvre de cette obligation !

Avec une formation à distance et via modules e-learning pour comprendre l’impact de cette réglementation pour votre entreprise et pour la mettre en application dans vos outils de gestion.

  • En théorie : comprendre le cadre légal de cette nouvelle obligation et ses enjeux.
  • En pratique : collecter les informations indispensables au calcul de chaque indicateur, personnalisation de votre état, édition avant publication de l’index...

Nos experts Formation sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions au 01 55 26 34 89

Retrouvez les points clés de cette obligation dans notre infographie

Pour comprendre tous les enjeux de cette nouvelle obligation légale téléchargez notre livre blanc sur l'égalité professionnelle femmes-hommes.

L'index d'Egalité femmes-hommes expliqué simplement en vidéo

Sage et l’Égalité femmes-hommes

Sage s’engage activement à accroître le nombre de femmes dans les métiers technologiques et à des postes de managers : mise en place de partenariats avec des écoles et des universités, maintien autant que possible de la parité dans les processus de recrutement et les programmes d’apprentissage. L’objectif est d’atteindre au global un pourcentage de 35 % de femmes aux postes de direction et dans les métiers technologiques.

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Index Egalité femmes-hommes :
vous n’êtes pas encore en conformité ?

Sage et ses partenaires sont à votre disposition pour vous accompagner et vous former.