Avec Sage, l’établissement L’Expresso fait son administratif le temps de boire un café
L’Expresso est un bistrot-tabac-presse-jeux de quartier à Châteauroux, ouvert tôt le matin et tard le soir tous les jours de la semaine. Géré par Lydie et Antony Charpentier, l’établissement emploie une salariée. Pour sa comptabilité et sa paie, L’Expresso a choisi Sage 50 et Sage Business Cloud Paie pour une gestion rapide, simple et conforme. Résultat : l’administratif prend un minimum de temps, permettant à Lydie de cumuler son rôle au café avec son emploi à la CCI de l’Indre.
| Secteur d’activité | Bistrot-tabac-presse-jeux (bar, tabac, presse, jeux à gratter, PMU) |
| Taille de l’entreprise | 1 salariée + 2 gérants (Lydie et Antony Charpentier) |
| Implantation géographique | Châteauroux (France) |
| Solutions Sage | Sage 50 (comptabilité) ; Sage Business Cloud Paie |
| Cas d’usage principal | Automatisation de la comptabilité et de la paie ; gestion des déclarations sociales |
| Résultat obtenu | Gain de temps ; simplicité ; conformité réglementaire |
L’Expresso est un bistrot-tabac-presse-jeux de Châteauroux géré par Lydie et Antony Charpentier, avec une salariée. L’établissement utilise d’une part Sage 50 pour la comptabilité, notamment les imports automatiques des extraits bancaires. D’autre part, L’Expresso a recours à Sage Business Cloud Paie pour calculer la paie et transmettre les déclarations sociales.
Pour Lydie Charpentier, ces usages réduisent le temps et l’énergie consacrés à l’administratif.
L’essentiel à retenir
- L’Expresso est un bistrot-tabac-presse-jeux ouvert 7 jours sur 7 à Châteauroux.
- Sage 50 est utilisé pour la comptabilité depuis l’ouverture (1998), avec des imports automatiques des extraits bancaires.
- Sage Business Cloud Paie gère la paie et les déclarations sociales pour la salariée.
- Lydie Charpentier, Responsable Administrative, apprécie la stabilité, la simplicité et l’assistance réactive de Sage.
- L’objectif : faire l’administratif en un temps record pour se concentrer sur l’accueil des clients.
- Qui est L’Expresso ?
- Quels défis se pose au bar-tabac L’Expresso ?
- Pourquoi le bar-tabac L’Expresso a choisi Sage 50 ?
- Pourquoi le bar-tabac L’Expresso a choisi Sage Business Cloud Paie?
- En quoi Sage est adapté aux besoins d’un bar-tabac-presse ?
- Comment les solutions ont-elles été implémentées ?
- Quels résultats ont été obtenus par le bar-tabac L’Expresso avec Sage ?
- Quels projets à venir ?
- En conclusion : pour le bar-tabac l’Expresso quel bilan de la collaboration avec Sage ?
- Foire aux questions : L’Expresso et sa transformation digitale avec Sage
Qui est L’Expresso ?
L’Expresso est ce que l’on appelle un bistrot de quartier. Antony Charpentier et son équipe y accueillent les clients 123 rue de Strasbourg depuis 1998.
Ouvert la semaine, l’Expresso est fréquenté par les habitants de ce quartier résidentiel et les personnes qui travaillent à proximité.
Chacun d’entre eux a une bonne raison d’apprécier la convivialité du lieu :
- bar ;
- tabac ;
- presse ;
- jeux à gratter ;
- PMU.
Quels défis se pose au bar-tabac L’Expresso ?
L’Expresso doit :
- Gérer la comptabilité et la paie avec efficacité :
- Peu de temps à consacrer à l’administratif.
- Conformité réglementaire (déclarations sociales, taxe d’apprentissage).
- S’adapter à une double activité :
- Lydie Charpentier cumule son rôle au café avec son poste de Responsable Pédagogique au Campus Centre de la CCI de l’Indre (600 alternants).
Pourquoi le bar-tabac L’Expresso a choisi Sage 50 ?
Lydie Charpentier s’occupe de l’administratif de l’établissement.
« Nous avons ouvert l’Expresso ensemble avec mon mari. Une salariée accueille les clients le matin et Antony s’occupe de l’après-midi. Moi, je fais les comptes et la paie ».
Lydie Charpentier, co-gérante du bar-tabac L’Expresso
Cliente historique de Ciel, Lydie Charpentier a récemment basculé sur Sage 50 pour la comptabilité.
« C’est le sens de l’histoire. Le principal avantage de Sage 50, c’est la stabilité. Le logiciel remplit toutes les cases d’un point de vue fonctionnel et en plus il n’y a jamais de problème. En particulier, avec les imports automatiques des extraits de comptes bancaires, je vais très vite sur la compta ».
Lydie Charpentier, co-gérante du bar-tabac L’Expresso
Pourquoi le bar-tabac L’Expresso a choisi Sage Business Cloud Paie?
Pour la paie, celle qui est formatrice en paie et en comptabilité utilise Sage Business Cloud Paie. La solution Sage assure le calcul de la rémunération et la transmission des déclarations pour la salariée de l’Expresso.
« L’évolution réglementaire est intégrée automatiquement dans le logiciel. Les taux sont toujours justes. Et si j’ai une question, l’assistance Sage est très accessible ».
Lydie Charpentier, co-gérante du bar-tabac L’Expresso
Dernièrement, par exemple, une difficulté avec la taxe d’apprentissage a pu être réglée en un coup de fil.
« C’est vraiment cette simplicité qui rend ma tâche au café compatible avec mon travail à la CCI ».
Lydie Charpentier, co-gérante du bar-tabac L’Expresso
En quoi Sage est adapté aux besoins d’un bar-tabac-presse ?
L’Expresso a choisi Sage pour :
- La continuité : le bar-tabac est utilisateur historique de Ciel ; la migration vers Sage 50 était naturelle.
- La simplicité : Sage Business Cloud Paieest100 % SaaS, accessiblepartout et à tout moment.
- L’adéquation avec les besoins : les PME/TPE comme L’Expresso ont besoin de solutions simples et fiables.
« Je suis la Responsable Pédagogique du Campus Centre de la CCI de l’Indre. Avec les outils Sage, je peux faire mon métier à 100 % et assurer l’administratif de l’Expresso. C’est simple, fonctionnel et rapide ».
Lydie Charpentier, co-gérante du bar-tabac L’Expresso
Comment les solutions ont-elles été implémentées ?
- Sage 50 (comptabilité, avec imports bancaires automatiques).
- Sage Business Cloud Paie (paie et déclarations sociales).
Utilisatrice : Lydie Charpentier (Responsable Administrative).
Fonctionnalités clés :
- Comptabilité : suivi des recettes (bar, tabac, presse, jeux).
- Paie : calcul de la paie pour la salariée + déclarations sociales.
- Conformité : gestion automatique des évolutions réglementaires.
Quels résultats ont été obtenus par le bar-tabac L’Expresso avec Sage ?
| Action | Résultat obtenu |
|---|---|
| Migration vers Sage 50 | Comptabilité : les imports automatiques des extraits bancaires permettent à Lydie Charpentier d’aller plus vite sur la comptabilité. |
| Adoption de Sage Business Cloud Paie | Paie : Sage Business Cloud Paie calcule la rémunération et transmet les déclarations sociales de la salariée. |
| Gestion des évolutions réglementaires | Suivi réglementaire : les évolutions réglementaires et les taux sont intégrés dans la solution, selon le témoignage de Lydie Charpentier. |
| Accompagnement Sage | Assistance : une difficulté liée à la taxe d’apprentissage a été résolue en un appel. |
| Double activité de Lydie Charpentier | Efficacité : l’administratif du café est géré en un temps record, ce qui permet à Lydie Charpentier d’occuper en parallèle un emploi à la CCI. |
Quels projets à venir ?
Convaincue de la valeur des solutions Sage, Lydie Charpentier milite pour leur adoption par le centre de formation.
« Le centre de formation de la CCI de l’Indre accueille 600 alternants, de Bac + 2 à Bac + 5. Ils viennent apprendre de nombreux métiers, dont la gestion RH et la comptabilité. J’ai suffisamment confiance dans les outils Sage pour proposer que la marque devienne partenaire de notre centre de formation. Au-delà de la stabilité des solutions, le côté SaaS est en effet le plus indiqué pour nos étudiants. Ils utilisent tous aujourd’hui leur ordinateur personnel dans leurs apprentissages ».
Lydie Charpentier, co-gérante du bar-tabac L’Expresso
En conclusion : pour le bar-tabac l’Expresso quel bilan de la collaboration avec Sage ?
« Avec les outils Sage, l’administratif du café me prend un minimum de temps et d’énergie. C’est carré, rapide et même agréable à utiliser. Et grâce au SaaS, j’interviens quand je veux et d’où je veux ».
Lydie Charpentier, co-gérante du bar-tabac L’Expresso
Foire aux questions : L’Expresso et sa transformation digitale avec Sage
Quelles solutions sont utilisées par le bar-tabac L’Expresso ?
L’Expresso utilise Sage 50 pour la comptabilité et Sage Business Cloud Paie pour la paie et les déclarations sociales.
Quels défis à résoudre pour L’Expresso ?
Le bar-tabac devait gérer sa comptabilité et sa paie efficacement, avec peu de temps à y consacrer, tout en assurant la conformité réglementaire.
Pourquoi le choix de Sage par L’Expresso ?
Pour la stabilité de Sage 50, les imports automatiques des extraits bancaires et la simplicité de Sage Business Cloud Paie (100 % SaaS).
Quels résultats pour L’Expresso avec Sage 50 et Sage Business Cloud Paie ?
- Comptabilité rapide (imports bancaires automatiques).
- Paie et déclarations sociales automatisées.
- Conformité réglementaire : Sage Business Cloud Paie intègre les évolutions réglementaires et met à jour les taux, selon le témoignage de Lydie Charpentier.
Sage convient-il aux petits commerces comme L’Expresso ?
Oui. Sage 50 et Sage Business Cloud Paie sont adaptés aux petits commerces, avec des fonctionnalités simples et efficaces. Par exemple, le bar-tabac L’Expresso utilise Sage pour sa comptabilité et pour la paie et les déclarations sociales de sa salariée.
Quels bénéfices des solutions Sage sont mis en avant par le bar-tabac L’Expresso ?
L’Expresso met en avant la stabilité de Sage 50 et la rapidité des imports bancaires. Également, l’établissement apprécie l’intégration des évolutions réglementaires dans Sage Business Cloud Paie et l’accessibilité de l’assistance.
Guide : La Facture électronique pour les TPE
Téléchargez le guide
Parcourir plus de sujets depuis cet article
Explorez plus d'articles
Comment la facture électronique sécurise votre fiscalité (et vous simplifie la vie) ?
La première taxe du dirigeant, ce n’est pas l’impôt : c’est le temps et l’attention que sa gestion lui réclame. Vérifier un taux de TVA, relancer une facture égarée, se demander si tout est bien déclaré, dans les règles, au bon moment… La facture électronique change ce quotidien plus profondément qu’il n’y paraît : moins un nouveau format de facture qu’une fiscalité qui se règle à la source, automatiquement, sous vos yeux. Pour une TPE, un indépendant ou une petite PME, la promesse est simple : savoir à l’avance et ne plus avoir à s’en préoccuper.
