Paie : Définition de la gestion de la paie

La fiabilité du processus de paie, indicateur clef de votre marque employeur

La gestion de la paie est une brique centrale de l’administration de votre entreprise. L’édition d’un bulletin de salaire juste suppose une capacité à gérer la diversité des statuts et à comptabiliser le temps de travail. Le paiement du salaire induit le règlement de cotisations sociales qu’il faut également calculer, selon des modalités évolutives. L’ensemble des coûts associés à la paie a naturellement vocation à intégrer votre comptabilité générale.

Mais la paie est bien plus qu’un simple process de gestion au sein de votre organisation.

De toute évidence, la marque employeur de l’entreprise, sa légitimité pour exiger des efforts de ses collaborateurs et son attractivité pour les futurs talents dépendent aussi de sa capacité à fiabiliser la paie. En fonction du volume, de la variabilité ou de l’existence de situations particulières, le choix de la solution de paie sera à cet égard déterminant.

L’efficience de votre solution de paie et la fiabilité de vos livrables associés, en premier lieu les bulletins de paie et les déclarations sociales, mais également par exemple les éléments de reporting social, impactent l’entreprise à de multiples niveaux.

 

Les incontournables de votre gestion de paie

Le bulletin de paie

  • Conforme: Code du travail et convention collective
  • Juste: réalité du temps de travail et actualité des taux
  • Dans les temps

La gestion des temps et des activités

  • Temps de travail par salarié
  • Temps consacré à chaque tâche
  • Temps de formation par salarié

En savoir plus sur la gestion des temps et des activités

La gestion des données sociales

  • DADS-U: déclaration annuelle des données sociales unifiées
  • DUCS: déclaration unifiée de cotisations sociales
  • DPAE: déclaration préalable à l’embauche
  • DTSMSA: déclaration trimestrielle des salaires des employés agricoles
  • CICE: crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi

La Déclaration Sociale Nominative (DSN)

  • Transmission unique des données issues de la paie
  • Transmission mensuelle à l’ensemble des organismes
  • Transmission dématérialisée

En savoir plus sur la DSN

La gestion des absences

  • Maladie
  • Congé
  • Retard

La gestion des compétences

  • Compétences de chacun
  • Développement des compétences
  • Référentiel de compétences de l’entreprise

En savoir plus sur la gestion des compétences

La gestion des carrières

  • Parcours professionnel des salariés: historique et projections
  • Passerelles

En savoir plus sur la gestion des carrières

Le bilan social

  • Effectifs
  • Mouvements
  • Absentéisme
  • Promotions
  • Rémunérations
  • Charges sociales

Bien choisir son logiciel de gestion de la Paie et des RH

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Six indicateurs pour évaluer l’efficacité de votre gestion de paie

L’excellence opérationnelle

L’automatisation des tâches administratives doit libérer du temps pour votre équipe RH. L’intérêt de l’organisation est évidemment que l’équipe se focalise sur le développement de la compétence et sur la stimulation de la performance.

La sécurité

L’environnement réglementaire évolue régulièrement. Il importe pour la sécurité de votre process paie et même au-delà que votre solution de gestion de paie ait la capacité d’intégrer en temps réel les changements de taux ou de procédure.

L’évolutivité

Après la DSN il y a deux ans, le RGPD et l’application prochaine du prélèvement à la source viennent opportunément nous rappeler le besoin d’évolutivité des solutions et de réactivité de la part des partenaires…

La fluidité

La performance du circuit de collecte des données amont (mouvements entrées et sorties, gestion des absences, évolution des rémunérations…) conditionne l’authenticité et l’actualité de la production des bulletins.

La précision

Importante pour votre réputation sociale d’entreprise, la qualité de votre production déclarative et le respect des délais et modalités sont évalués par les instances et organismes.

L’ouverture

La paie est en relation avec la comptabilité, peut-être avec votre application de gestion des temps de production ou avec votre solution d’organisation des tournées. La performance globale de votre organisation dépend de l’intégration du processus de paie dans le fonctionnement général.

Le bulletin de paie simplifié

Dans le nouveau modèle de bulletin de salaire, qui s’impose depuis le 1er janvier 2018 à l’ensemble des entreprises, les cotisations sont structurées en 5 grandes familles de risques: Santé, Accidents du travail, Retraite, Famille-sécurité sociale et Assurance chômage.

Les autres contributions, qui relèvent exclusivement de l’employeur, comme le versement transport, la taxe d’apprentissage, le forfait social ou la contribution patronale au financement des organisations syndicales, sont dorénavant regroupées en une seule ligne.

Résultat: un contenu allégé, réorganisé et plus facile à appréhender pour les non-initiés!

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Pourquoi automatiser la gestion de la paie ?

La réponse en 9 avantages.

  • La rapidité. Les calculs de salaire et de cotisations sont effectués en un clin d’œil. La transmission des bulletins et de la DSN est immédiate. Les données sont disponibles en permanence.
  • La fiabilité. Les calculs sont incontestables, les délais sont respectés, les procédures sont suivies à la lettre.
  • La conformité. Sous réserve de mises à jour régulières et de l’indexation des bonnes conventions collectives, les taux entrant dans les calculs sont ceux exigés par les instances.
  • La circulation de l’information. Les données sociales sont télédéclarées auprès des instances référencées, sans risque d’erreur d’aiguillage.
  • La mobilité. La transmission des bulletins et des déclarations sociales peut être déclenchée à distance si la solution le prévoit.
  • La dématérialisation. Les bulletins de salaire sont déposés directement dans des coffres-forts numériques.
  • L’archivage. Les documents associés à chaque salarié sont regroupés; tous les documents RH sont centralisés et très simplement accessibles.
  • La sécurité. L’accès aux données RH est contrôlé et soumis à des habilitations différenciées.
  • La coopération. Une base RH de connaissance commune est partagée entre tous les membres du service Ressources Humaines.

Trois modalités pour fiabiliser sa gestion de paie

Internalisation :  un logiciel de gestion de paie couplé avec un support hotline. La solution pour les entreprises qui possèdent en interne les compétences métier. Découvrir notre solution pour les PME.

Accompagnement :  un logiciel de gestion de paie online avec un fort niveau d’accompagnement métier. La solution pour les petites et moyennes structures qui souhaitent conserver la production de la paie avec la garantie de la conformité du processus. Découvrir notre solution.

Externalisation : un service de paie & RH externalisé. La solution pour les entreprises qui préfèrent se recentrer sur leur activité tout en maîtrisant leurs coûts et en restant flexibles. Découvrir le service.