Les entreprises, quelle que soit leur taille, sont confrontées à une véritable guerre des talents. Pour faire face à cette concurrence intense entre les entreprises, le SIRH est devenu un atout majeur pour recruter vos futurs collaborateurs.
- Qu’est-ce qu’un SIRH : définition ?
- Pourquoi recruter avec un SIRH ?
- Quels sont les atouts d’un SIRH ?
On vous en dit plus !
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une suite de logiciels qui centralise, organise et traite les données du personnel d’une entreprise. Cette interface permet de gérer efficacement toutes les tâches liées à la gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie pour générer les bulletins de salaires : nombre d’heures travaillées, congés, absences, cotisations sociales
- Gestion du planning des salariés : congés, RTT, absences…
- Gestion des prestations sociales : Assurance maladie, pensions complémentaires…
Évolution des carrières : formation, évolution au sein de l’entreprise…
- Recrutement : offres d’emploi, gestion des candidatures…
Pourquoi s’appuyer sur un SIRH pour recruter ?
Parce que le recrutement est devenu une véritable compétition entre les entreprises, il faut pouvoir être efficace et réactif ! Le système d’information des ressources humaines vous aide à repérer rapidement les meilleurs profils pour l’entreprise.
Un recrutement automatisé
Le. SIRH permet de gérer les étapes du processus de recrutement de manière centralisée et automatisée :
- Publication des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement
- Alimentation de la candidathèque dès réception d’un CV
- Centralisation des candidatures reçues via les différents sites de recrutement
- Présélection des candidats en fonction des critères importants pour le poste
- Planification des entretiens
- Suivi des candidatures
- Envoi de réponses personnalisées aux candidats
- Clôture des offres d’emploi
- Création et envoi du DPAE (Déclaration Préalable À l’Embauche) qui reprend toutes les informations disponibles dans le SIRH.
En outre, le SIRH peut utiliser l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour améliorer la gestion des talents. Par exemple, il peut utiliser l’analyse prédictive pour identifier les candidats qui sont les plus susceptibles de réussir. Cela peut vous aider à prendre des décisions de recrutement plus éclairées et à améliorer la qualité de vos embauches.
Un atout pour la gestion des talents
Le SIRH peut fournir des analyses et des rapports détaillés sur le processus de recrutement qui permettent de suivre et améliorer l’efficacité de l’entreprise en matière de gestion des talents :
- Temps nécessaire pour pourvoir un poste
- Nombre de candidatures reçues pour chaque poste
- Taux de réussite des candidats à chaque étape du processus de recrutement, y compris les entretiens de recrutement.
Le SIRH permet également d’automatiser la recherche de compétences déjà disponibles dans l’entreprise ou dans la candidathèque pour pourvoir un poste.
Enfin, en offrant une expérience de recrutement professionnelle et efficace, en facilitant l’onboarding et la formation professionnelle le système d’information ressources humaines contribue à fidéliser les talents et améliorer l’image de l’entreprise.
Quels sont les avantages d’un SIRH ?
En étant libéré des tâches chronophages, les RH peuvent se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
Automatisation des process
Un SIRH permet d’automatiser un certain nombre de fonctions, comme l’édition des fiches de paie et la gestion du planning, permettant au service RH d’avoir davantage de temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Sécurisation et optimisation de la fonction RH
En regroupant de nombreuses informations relatives aux ressources humaines, le SIRH va permettre de limiter le risque d’erreur ou d’oubli. Il est également en mesure d’être « force de proposition » en faisant des recommandations quant à l’organisation RH (répartition du temps de travail, formation, etc.).
Amélioration du suivi
Les modules vont également générer des tableaux de bord et autres outils de reporting. Ces différents indicateurs permettent au service RH d’avoir un suivi optimal de la gestion globale de l’entreprise, facilitant ainsi la prise de décision.
Engagement des salariés
Certains modules – comme ceux consacrés à l’évolution de carrière – sont consultables et éditables par les salariés. En effectuant des demandes de formation ou en actualisant leur profil, les collaborateurs deviennent acteurs de la gestion administrative.
En conclusion, un Système d’Information des Ressources Humaines bien intégré représente un levier puissant pour attirer, motiver et fidéliser les talents, tout en assurant la performance et la compétitivité de l’entreprise sur le long terme.
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Glossaire initialement publié le 19/12/2023. Dernière mise à jour le 01/02/2024.
