Saviez-vous qu’une gestion RH dématérialisée est aussi un investissement stratégique pour les PME ? En effet, alors que la difficulté à recruter les compétences nécessaires est le deuxième risque évoqué par les entreprises1 en cette fin d’année 2023, les outils digitaux RH constituent une réponse intéressante.
La preuve par l’exemple avec Sequanix, qui a choisi de distribuer les bulletins de paie directement dans les coffres-forts de ses collaborateurs. Emmanuelle Sergeant, la DRH de l’entreprise, explique que la gestion RH dématérialisée fait gagner du temps tout en fidélisant ses salariés.
L’humain, un pari gagnant pour Sequanix
Le groupe de radiologie Sequanix a été créé en 1976. Assurant un service de proximité pour les patients, Sequanix conjugue une activité libérale de ville et des partenariats avec des centres hospitaliers de Besançon.
Sequanix est confronté structurellement à une problématique de tension sur l’accès aux compétences indispensables à son fonctionnement :
- Profils médicaux (radiologues)
- Profils paramédicaux
- Profils administratifs
Emmanuelle Sergeant, DRH, et Stéphanie Jacquot, RRH, siègent au Comité de Direction de l’entreprise pour porter au plus haut niveau l’exigence de qualité de vie au travail. L’autonomisation des salariés grâce à la digitalisation des outils RH figure parmi leurs priorités. « Le retour des collaborateurs est unanimement positif. Ils apprécient de disposer d’un coffre-fort et d’en gérer le contenu depuis leur téléphone mobile », raconte la DRH.
Pourquoi la digitalisation RH est-elle une solution incontournable ?
Il y a 4 bénéfices évidents à la digitalisation des outils de gestion des salariés pour les PME :
- La réduction du temps administratif RH
- La garantie de conformité réglementaire
- Le renforcement de l’autonomie des collaborateurs
- La confiance dans le fonctionnement de l’entreprise
Les 2 premiers bénéfices confortent la productivité de l’entreprise et les 2 suivants améliorent la fluidité et la cohésion parmi les collaborateurs.
C’est un cercle vertueux qui se met en place avec la gestion RH dématérialisée : l’entreprise est plus efficace, les collaborateurs sont plus attachés et les futurs embauchés ressentent ce surcroît d’engagement.
D’une façon générale, presque la moitié des salariés des entreprises (47 %) considèrent positivement la dématérialisation des outils de gestion des ressources humaines2. Et quand ils en ont une expérience concrète au sein de leur environnement de travail, c’est même 90 % des utilisateurs de ces outils qui se déclarent satisfaits2.
En conclusion, le dernier numéro de Num’ démontre de façon claire la mécanique positive qui s’engage quand l’entreprise s’engage dans la digitalisation de ses outils de proximité RH. Notes de frais, bulletins de paie, congés, entretiens ou même formation : les PME disposent de tout une boîte à outils dématérialisés pour allier productivité RH et attractivité.
1Baromêtre trimestriel Bpifrance Le Lab et Rexecode ; septembre 2023
2Sondage OpinionWay pour Sage – octobre 2022
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