Aujourd’hui : comment accélérer les rentrées de cash ?

L’optimisation de la disponibilité du cash fait partie des intérêts vitaux de l’entreprise. C’est pourquoi l’efficacité du recouvrement réclame une animation systématique et collective du cycle de vie de chaque facture émise, sans aucune exception.

L’enjeu pour Globe Express comme pour l’ensemble des PME est de pouvoir s’appuyer sur une plateforme accessible à tous les acteurs impliqués dans la chaîne de recouvrement des factures. Cette chaîne connecte notamment les opérateurs comptables, qui émettent les factures et enregistrent les règlements, les fonctions commerciales, en responsabilité de la gestion du risque client, et les trésoriers, pour une meilleure anticipation des rentrées de cash.

« Avec près de 4 000 missions réalisées chaque jour pour plus de 5 000 clients, le recouvrement des factures est un exercice de plein temps pour Globe Express. Et cet exercice est multiplié par 28, comme le nombre d’agences que compte notre entreprise.
Il est donc impératif que nous puissions nous adosser à un outil performant de pilotage des relances, au niveau global comme à l’échelle de chacune de nos agences.« 

Gilles Fernandes, Directeur Général, Globe Express

Rentrées de cash : piloter l’ensemble du flux d’information

Une plateforme digitale vraiment efficace pour piloter l’ensemble du flux d’information associé au recouvrement :

• Accès partagé et en temps réel sur les encours : qui doit quoi, combien et quand.
• Communication client selon une routine scénarisée : prévenance/relance/remerciement.
• Mise à jour en temps réel des prévisions d’encaissement, en fonction des promesses de règlement en cas de dépassement d’échéance.
• Reporting à échéances choisies et priorisation des actions.

La facture électronique améliore le recouvrement

• La facture électronique améliore automatiquement le recouvrement pour 3 raisons :
• Dématérialisation sur 100 % du parcours : 0 perte ou dégradation.
• Alerte automatique en cas de problème sur une facture (statut obligatoire ‘’refusée’’ ou ‘’rejetée’’).
• Communication en temps réel sur l’avancement de chaque facture vers son règlement à travers les services à valeur ajoutée de la PDP (statuts recommandés ‘’prise en charge’’ et ‘’approuvée’’).

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