Migration vers la dernière version d’un logiciel : six bonnes raisons de le faire !

À quel moment et dans quelle intention décider de la migration vers la dernière version de Sage FRP 1000 ? Quatre clients Sage répondent à cette question en déroulant leurs arguments dans une vidéo percutante.

Ce retour d’expérience à quatre voix démontre que les raisons de changer de version peuvent être multiples. Mais surtout que la migration vers la dernière version contribue indéniablement à l’amélioration continue de l’efficacité de la fonction finance.

• Rester connecté à la feuille de route
• Profiter de nouvelles fonctionnalités
• Se mettre en conformité avec la réglementation
• Gagner en sécurité
• Faire monter les utilisateurs en compétence
• Exploiter dans le Cloud

Rester connecté à la feuille de route

Interrogée au cours d’un Club Clients¹, Catherine Dervin, numéro 2 de la fonction finance à l’époque, l’affirme sans détour : « On sait très bien qu’il ne faut pas avoir plus de deux versions d’écart ».

Pourquoi ? Parce que l’intégration de Sage FRP 1000 au système d’information répond à une recherche d’efficacité. S’éloigner par trop de la feuille de route et retarder la migration vers la dernière version va à l’encontre de cet objectif. À conserver trop longtemps une version ancienne, « on prend du retard, on n’est pas à jour », ajoute Catherine Dervin.

Profiter de nouvelles fonctionnalités

Bertrand Multrier, professionnel accompli dans le domaine de la mode, déclarait au cours d’un autre Club Clients² : « Monter en version la solution Sage FRP 1000, c’est bénéficier à chaque fois d’une nouvelle vague d’automatisation. C’est vrai par exemple pour le rapprochement bancaire ». 

L’automatisation est un levier incontournable dès que l’on évoque l’accélération de la clôture des comptes. Comme Bertrand Multrier, Laurence Villaret, qui ne manque aucun Club Clients Sage FRP 1000, regarde avec intérêt le fast closing². « Dans sa nouvelle version, Sage FRP 1000 est encore plus un outil de fast closing. C’est assez simple et on peut faire des extractions dans tous les sens ».

On retrouve Catherine Dervin sur le sujet de l’amélioration des fonctionnalités¹. « Je vois trois bénéfices flagrants à la nouvelle version : l’ergonomie, le lettrage et la fonction recherche ».

Se mettre en conformité avec la réglementation

L’importance de la migration vers la dernière version s’apprécie également en termes de respect des réglementations en vigueur, comme la CSRD par exemple. En effet, Sage intègre évidemment au fur et à mesure des versions de Sage FRP 1000 les obligations qui apparaissent. On retrouve Catherine Dervin¹…  « Il y a vrai risque à ne pas monter en version. Selon les changements, on ne respecte plus la loi ».

Gagner en sécurité grâce à la migration

Mathieu Reynaud est le Responsable Informatique d’une coopérative agricole. Interrogé récemment³, il n’y va pas par quatre chemins. « À rester sur des vieilles versions, on peut avoir des trous de sécurité. La nouvelle version apporte ce confort en termes de sécurité et nous permet d’être à niveau ».

Monter en version, c’est donc clairement « se mettre à jour au niveau de la sécurité. Et d’éviter, si c’est possible, les attaques », conclut Catherine Dervin sur ce point¹.

Migration : faire monter les utilisateurs en compétence

Le fait que la migration vers la dernière version améliore l’expérience utilisateurs est une idée chère à Mathieu Reynaud³. « L’utilisateur voit vraiment la différence entre l’ancienne et la nouvelle version. Sachant qu’il fait des actions quelquefois répétitives, il gagne beaucoup de temps dans son quotidien ».

Bertrand Multrier abonde et voit même dans la migration l’opportunité d’un enrichissement de la mission de ses équipes². « Il y a des nouvelles fonctionnalités qui permettent de gagner en productivité pour les équipes. Pour qu’elles puissent être davantage dans l’analyse et davantage dans la valeur ajoutée ». 

Laurence Villaret mentionne un bénéfice de transversalité. « Avec la dernière version, nous partageons des reportings automatiques en temps réel sur les données. Cela nous permet de donner aussi accès à l’outil à des non-financiers ».

Questionner l’exploitation dans le Cloud

Monter en version, c’est aussi se poser la question de l’hébergement de Sage FRP 1000 et de la gestion des accès.

On retrouve Laurence Villaret, très concernée par les enjeux de mobilité². « Aujourd’hui, nous travaillons en mode SaaS. Et c’est extrêmement plus pratique, notamment pour le télétravail. Pour nous, c’est vraiment l’avenir ! »

Le Cloud, c’est aussi une facilitation de l’interopérabilité avec d’autres applications. Et clairement une bonne anticipation des pratiques associées au passage à la facture électronique. En tout cas, c’est Mathieu Reynaud, qui le dit³ : « La nouvelle version apporte beaucoup de nouvelles options sur ces sujets-là. En particulier pour la partie GED, très importante pour nous ».

En conclusion, la migration vers la dernière version de Sage FRP 1000 met tout le monde d’accord. Et l’arrivée prochaine de la facture électronique apporte encore de nouveaux arguments. 

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¹Club Clients Sage FRP 1000 ; 13/12/2022
²Club Clients Sage FRP 1000 ; 12/03/2020
³Avril 2024