Migration vers la dernière version d’un logiciel : six bonnes raisons de le faire !
La migration vers la dernière version de Sage FRP 1000 constitue une bonne pratique pour disposer d’une efficacité actualisée. Témoignages.
À quel moment et dans quelle intention décider de la migration vers la dernière version de Sage FRP 1000 ? Quatre clients Sage répondent à cette question en déroulant leurs arguments dans une vidéo percutante.
Ce retour d’expérience à quatre voix démontre que les raisons de changer de version peuvent être multiples. Mais surtout que la migration vers la dernière version contribue indéniablement à l’amélioration continue de l’efficacité de la fonction finance.
- Rester connecté à la feuille de route
- Profiter de nouvelles fonctionnalités
- Se mettre en conformité avec la réglementation
- Gagner en sécurité
- Faire monter les utilisateurs en compétence
- Exploiter dans le Cloud
Rester connecté à la feuille de route
Interrogée au cours d’un Club Clients1, Catherine Dervin, numéro 2 de la fonction finance à l’époque, l’affirme sans détour : « On sait très bien qu’il ne faut pas avoir plus de deux versions d’écart ».
Pourquoi ? Parce que l’intégration de Sage FRP 1000 au système d’information répond à une recherche d’efficacité. S’éloigner par trop de la feuille de route et retarder la migration vers la dernière version va à l’encontre de cet objectif. À conserver trop longtemps une version ancienne, « on prend du retard, on n’est pas à jour », ajoute Catherine Dervin.
Profiter de nouvelles fonctionnalités
Bertrand Multrier, professionnel accompli dans le domaine de la mode, déclarait au cours d’un autre Club Clients2 : « Monter en version la solution Sage FRP 1000, c’est bénéficier à chaque fois d’une nouvelle vague d’automatisation. C’est vrai par exemple pour le rapprochement bancaire ».
L’automatisation est un levier incontournable dès que l’on évoque l’accélération de la clôture des comptes. Comme Bertrand Multrier, Laurence Villaret, qui ne manque aucun Club Clients Sage FRP 1000, regarde avec intérêt le fast closing2. « Dans sa nouvelle version, Sage FRP 1000 est encore plus un outil de fast closing. C’est assez simple et on peut faire des extractions dans tous les sens ».
On retrouve Catherine Dervin sur le sujet de l’amélioration des fonctionnalités1. « Je vois trois bénéfices flagrants à la nouvelle version : l’ergonomie, le lettrage et la fonction recherche ».
Se mettre en conformité avec la réglementation
L’importance de la migration vers la dernière version s’apprécie également en termes de respect des réglementations en vigueur, comme la CSRD par exemple. En effet, Sage intègre évidemment au fur et à mesure des versions de Sage FRP 1000 les obligations qui apparaissent. On retrouve Catherine Dervin1… « Il y a vrai risque à ne pas monter en version. Selon les changements, on ne respecte plus la loi ».
Gagner en sécurité grâce à la migration
Mathieu Reynaud est le Responsable Informatique d’une coopérative agricole. Interrogé récemment3, il n’y va pas par quatre chemins. « À rester sur des vieilles versions, on peut avoir des trous de sécurité. La nouvelle version apporte ce confort en termes de sécurité et nous permet d’être à niveau ».
Monter en version, c’est donc clairement « se mettre à jour au niveau de la sécurité. Et d’éviter, si c’est possible, les attaques », conclut Catherine Dervin sur ce point1.
Migration : faire monter les utilisateurs en compétence
Le fait que la migration vers la dernière version améliore l’expérience utilisateurs est une idée chère à Mathieu Reynaud3. « L’utilisateur voit vraiment la différence entre l’ancienne et la nouvelle version. Sachant qu’il fait des actions quelquefois répétitives, il gagne beaucoup de temps dans son quotidien ».
Bertrand Multrier abonde et voit même dans la migration l’opportunité d’un enrichissement de la mission de ses équipes2. « Il y a des nouvelles fonctionnalités qui permettent de gagner en productivité pour les équipes. Pour qu’elles puissent être davantage dans l’analyse et davantage dans la valeur ajoutée ».
Laurence Villaret mentionne un bénéfice de transversalité. « Avec la dernière version, nous partageons des reportings automatiques en temps réel sur les données. Cela nous permet de donner aussi accès à l’outil à des non-financiers ».
Questionner l’exploitation dans le Cloud
Monter en version, c’est aussi se poser la question de l’hébergement de Sage FRP 1000 et de la gestion des accès.
On retrouve Laurence Villaret, très concernée par les enjeux de mobilité2. « Aujourd’hui, nous travaillons en mode SaaS. Et c’est extrêmement plus pratique, notamment pour le télétravail. Pour nous, c’est vraiment l’avenir ! »
Le Cloud, c’est aussi une facilitation de l’interopérabilité avec d’autres applications. Et clairement une bonne anticipation des pratiques associées au passage à la facture électronique. En tout cas, c’est Mathieu Reynaud, qui le dit3 : « La nouvelle version apporte beaucoup de nouvelles options sur ces sujets-là. En particulier pour la partie GED, très importante pour nous ».
En conclusion, la migration vers la dernière version de Sage FRP 1000 met tout le monde d’accord. Et l’arrivée prochaine de la facture électronique apporte encore de nouveaux arguments.
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