Cloud et facture électronique

Cloud et facture électronique : pourquoi les associer ? Parce que la marche vers la facture électronique soulève des problématiques de connectivité, terrain d’excellence du Cloud. Mais aussi parce que le développement de la gestion interentreprises demande un surcroît de sécurité. Autre point fort du Cloud.

Un atelier organisé dans le cadre d’un récent Club Clients Sage¹ explore la thématique Cloud et facture électronique. Revenons sur ses principaux enseignements.   

Dans cet article :

• Les raisons d’intégrer le Cloud dans le projet facture électronique
• La sécurité du et dans le Cloud
• Les critères pour bien choisir son service Cloud

Pourquoi mettre du Cloud dans son projet facture électronique ?

Exploiter son système d‘information dans le Cloud est une étape très importante de la marche vers la facture électronique.

Christophe Adam, Directeur du Marketing Produits chez Sage, considère même le passage dans le Cloud comme un incontournable. « Tout d’abord, pour simplifier l’accès aux mises à jour des solutions. Pour s’assurer aussi des aspects de sécurité, puisque, demain, on va devoir s’ouvrir à l’extérieur, vers le PPF et vers la PDP. Et enfin parce que le Cloud optimise l’interopérabilité avec les solutions compagnon facilitatrices ».

Pour résumer, cocher la case Cloud dans son projet de conformité avec la facture électronique répond à 3 objectifs :

• Accéder plus facilement aux mises à jour de vos solutions de gestion. Les grands éditeurs de la place, comme Sage, garantissent des versions spécialement préparées pour la conformité.
• Augmenter le niveau de sécurité de son système d’information, grâce à la protection du Cloud.
• Faciliter la communication entre votre solution socle et d’autres solutions. Par exemple Sage Data Clean & Control, application dédiée au nettoyage des données.

Quelle sécurité grâce au Cloud ?

Conjuguer facture électronique et Cloud, fort bien. Mais de quelle manière la sécurité est-elle renforcée ?

La sécurité du Cloud, c’est d’abord la sécurité de l’hébergeur. Voici par exemple ce qu’en dit Nicolas Pfeiffer, Responsable de Comptes Clefs chez AWS². « Les offres AWS vous permettent d’avoir accès à tout un panel d’outils dédiés à la sécurité des datas et des applicatifs sur le Cloud. Vous avez par exemple la possibilité de créer des clés d’accès pour accéder aux données. Nous avons aussi des outils qui permettent de maîtriser les attaques DDoS ».

D’accord, mais qu’en est-il de la souveraineté sur les données ? Nicolas Pfeiffer répond : « AWS a un Cloud en France depuis 2017. Avec 3 data centers français. Lorsque nos clients choisissent de mettre leurs données en France, elles restent en France ».

Pour faire rimer Cloud et facture électronique, il faut aussi que l’éditeur prenne sa part aux enjeux de sécurité. Jean-Roch Devilly, Responsable d’exploitation SaaS, opérations Cloud et services managés chez Sage, précise ceci : « Sage a mis en place une gouvernance cybersécurité, disponible 24/24 et 7 jours sur 7. Qui a pour objectif d’identifier les risques de cybersécurité, de pouvoir les évaluer et de trouver les chemins de remédiation. Et quand une vulnérabilité classée forte ou critique est identifiée, nous montons une cellule de gestion de risque ».

Quelle peut être l’offre d’un grand éditeur ?

Enfin, pour séréniser le passage à la facture électronique en mode Cloud de confiance, la question du service est évidemment stratégique.

À quels indices reconnaître un service de qualité ?

L’étendue de l’expertise de votre éditeur, rassurante quand elle associe services managés et qualité de la partie applicative.

1. Le périmètre des solutions, qui, s’il est identique en SaaS et on premise, garantit un mouvement serein vers le Cloud.
2. La possibilité de conserver dans le Cloud les spécifiques développés au cours des évolutions de votre SI.
3. Le réseau de partenaires de proximité, spécialistes de votre activité, de votre taille et surtout disponibles à vos côtés.

En conclusion, placer le Cloud comme une étape de la conformité avec la facture électronique mérite d’être envisagé. C’est à la fois une sécurité et une ouverture vers un usage optimisé des flux interentreprises.

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¹23 novembre 2023

²AWS est le partenaire choisi par Sage pour héberger ses grands systèmes : Sage X3, Sage FRP 1000 et Sage XRT Solutions