Facture électronique : 7 précautions pour l’anticiper
Découvrez les 7 actions que vous pouvez engager en priorité pour vous préparer à la facture électronique sereinement.
Conformément à la loi de finance 2024, le calendrier pour l’obligation de la facture électronique s’articule en 2 phases espacées d’une année :
1er septembre 2026
- Obligation d’émission et e-reporting pour les ETI et les Grandes Entreprises
- Obligation de réception pour toutes les entreprises
1er septembre 2027 : obligation d’émission et e-reporting pour toutes les entreprises, y compris TPE, PME et indépendants.
La facturation électronique induit deux changements majeurs :
- Le format du document : la facture électronique n’est pas un PDF envoyé par courriel. C’est un format particulier lisible par une application de gestion comptable spécialement paramétrée.
- Le circuit du document : la facture électronique passe à travers deux plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), l’une choisie par l’émetteur et l’autre par le récepteur. Ce sont ces plateformes qui contrôlent la conformité formelle des factures et les rejettent en cas de non-conformité. Ce sont elles aussi qui transmettent à l’État les données de TVA.
La PDP de Sage, certifiée par l’Administration, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Elle joue un rôle central dans la transmission et la réception des factures numériques entre tous les acteurs.
Vous utilisez déjà une solution Sage ? Bonne nouvelle : la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) de Sage certifiée est incluse. Il ne vous reste plus qu’à finaliser votre inscription pour que vos données soient transmises automatiquement à l’administration. Un vrai gain de temps et de simplicité !
Conçue pour améliorer le recouvrement de la TVA, la facture électronique est une opportunité pour les entreprises :
- Simplifier la déclaration de TVA
- Accélérer le traitement des factures
- Accélérer le paiement des factures
Mais, pour bénéficier totalement de ce levier de productivité, il faut adapter son organisation. Par exemple vérifier que ses factures sont conformes et que toutes les coordonnées d’interlocuteurs, clients et fournisseurs, sont correctement saisies. Sinon, vous risquez le rejet et la perte de temps et d’énergie. Pas idéal quand on a l’occasion de se simplifier la vie !
En résumé, l’utilisation d’un logiciel de facturation peut être un atout précieux pour les entreprises qui se préparent à l’obligation de facturation électronique en France, en garantissant la conformité aux normes légales, en améliorant l’efficacité et en optimisant la gestion financière globale.
La collection C’est moi le patron ! s’adresse en priorité aux entrepreneurs qui veulent garder le contrôle. Les bons réflexes pour conjurer chaque menace sont présentés simplement pour aller droit au but. Le deuxième numéro de la collection vous prépare à l’arrivée prochaine de la facture électronique, avec 7 précautions à mettre en œuvre pour l’anticiper :
- Prendre connaissance des principes de la facture électronique
- Se rapprocher de son expert-comptable
- Distinguer les typologies de factures
- Mettre à jour son fichier clients et fournisseurs
- Choisir sa future plateforme partenaire
- Contacter son partenaire en solutions de gestion
- Poursuivre la digitalisation de sa gestion
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Dernière mise à jour le 07/07/2025..
La facture électronique : 7 points à faire dès aujourd’hui
