Organisation personnelle : 7 clés pour se dégager du temps

Rentrer tôt à la maison ou prendre toutes ses vacances relèvent trop souvent du mythe dans l’organisation personnelle des dirigeants d’entreprises. En particulier des plus petites d’entre elles, dont le patron est au four et au moulin.

Or, cette organisation personnelle défaillante ne constitue pas qu’une menace dans la relation avec l’entourage. Un dirigeant épuisé ou simplement en panne d’inspiration est aussi une menace pour la performance de l’entreprise.

Bien sûr, tout patron sait cela et personne ne dépasse chaque semaine son quota d’heures de travail de gaité de cœur. C’est simplement que les aléas se succèdent et que les urgences deviennent la modalité normale de l’action. C’est simplement que l’organisation personnelle des dirigeants surmenés est défaillante.

Alors, comment faire ? La logique d’une organisation personnelle équilibrée est de faire en sorte qu’aucune composante de sa vie quotidienne (travail, loisirs, relations, repos, formation…) ne devienne systématiquement une variable d’ajustement au profit des autres composantes. Et à plus forte raison que l’une d’entre elles finisse par accaparer tout le temps disponible.

Ainsi, l’organisation personnelle est une discipline. Elle repose sur :

• La définition et le respect de règles
• La capacité à reconnaître l’essentiel
• La confiance pour déléguer

Mais il y aussi une pratique simple qui élimine une partie du problème : le fait de ne pas accomplir manuellement des tâches plus rapidement et plus valablement prises en charge par une machine. La transformation digitale est l’alliée de votre organisation personnelle !

La collection C’est moi le patron ! s’adresse en priorité aux entrepreneurs qui veulent garder le contrôle. Les bons réflexes pour conjurer chaque menace sont présentés simplement pour aller droit au but.

Le cinquième numéro de la collection s’adresse en particulier aux patrons d’entreprises contraints de sacrifier une bonne partie de leur vie personnelle, avec 7 clés pour se dégager du temps :

1. Distinguer l’essentiel de l’urgent
2. Prioriser les tâches par demi-journée
3. Se fixer des règles (et s’y tenir !)
4. Réaliser une tâche à la fois
5. Faire confiance à son entourage et déléguer
6. Digitaliser ses opérations de gestion pour échapper aux tâches chronophages
7. Privilégier la mobilité dans ses choix d’applications de gestion pour pouvoir piloter en temps réel

Découvrez dans Sage Advice les autres numéros de la collection C’est moi le patron ! :

• Inflation : 7 actions pour préserver la marge
• Facture électronique : 7 précautions pour l’anticiper
• Recrutement : 7 bonnes pratiques pour attirer les candidats
• Fidélisation des salariés : 7 idées pour stabiliser mon effectif