Digitalisation & Tendances

Pourquoi choisir un ERP configuré facture électronique ?

Un ERP configuré facture électronique fait gagner beaucoup de temps lors de la phase de préparation. Découvrez pourquoi.

Christophe Adam

février 13, 2024 4 min de lecture

Un ERP configuré facture électronique est un ERP spécialement préparé pour faciliter la mise en conformité des entreprises. On le sait, transformer ses processus est un projet consommateur de temps et d’énergie. C’est pourquoi pouvoir s’appuyer sur ce type d’ERP est une vraie bonne nouvelle !

Un atelier intégré au programme d’un récent Club Clients Sage¹ détaille les avantages d’un ERP configuré facture électronique. Où l’on découvre que la road map est déjà très précise…

Dans cet article :

Les caractéristiques d’un ERP configuré facture électronique
L’importance de monter en version le plus tôt possible
La puissance du couple ERP/plateforme interentreprises

Téléchargez le guide « ETI, et si on allégeait le montant de la facture électronique en anticipant »

ERP configuré facture électronique : un socle applicatif solide

Quels processus sont le plus impactés par la dématérialisation des flux de données de facturation ?

Pour Christophe Adam, Directeur du Marketing Produits Sage, un ERP configuré facture électronique cible en priorité trois processus :

Les flux du cycle achats, avec la possibilité de digitaliser le cycle de bout en bout, jusqu’au paiement.
Les flux du cycle ventes, où la contribution d’un ERP spécialement préparé automatise jusqu’à la partie bancaire.
Les flux institutionnels, avec au centre la possibilité de tirer le meilleur parti de la déclaration de TVA préremplie.

Au cours du même atelier, Nicolas de Larouzière soulève un point très important au sujet d’un ERP configuré facture électronique.

« Tous les systèmes de vente et d’achat sont hautement personnalisés en général dans les entreprises. Il est donc très important que ces investissements ne soient pas perdus. C’est pourquoi un autre enjeu de la dématérialisation complète des processus impactés est de conserver les customisations ».
Nicolas de Larouzière, Chef de Produit Sage X3, en charge de la finance et de la conformité

Monter en version le plus tôt possible

Un ERP configuré facture électronique réunit deux types d’avantages :

L’intégration de fonctionnalités liées à la facture électronique, comme la compatibilité avec la déclaration de TVA pré-remplie.
L’interopérabilité avec des applications tierces, comme Sage Data Clean & Control, dédiée au nettoyage des données.

Retrouvons Christophe Adam, qui insiste à chacune de ses interventions sur l’intérêt de migrer au plus tôt en dernière version.

« La dernière version de notre ERP est spécialement préparée. Elle garantit une conformité sereine avec les obligations de la facture électronique. Et réduit ainsi la hauteur de la dernière marche en septembre 2026 ».
Christophe adam, product Marketing Manager sur l’offre Sage X3.

C’est pourquoi adopter au plus tôt la dernière version d’un ERP configuré facture électronique est stratégique. Cette opération donne en effet à l’entreprise la marge de manœuvre la plus longue pour anticiper la facture électronique. En plus bien sûr des avantages inhérents à un ERP avancé.

Donner avec Sage Network une dimension interentreprises élargie

Adopter dès maintenant un ERP qui gère la facturation électronique participe également à l’extension de la dématérialisation à d’autres processus.

Romain Jacquier est le Directeur Produits Europe Sage sur les offres BMS Business Management Software. Au cours de la même réunion clients¹, il a lui aussi insisté sur l’intérêt de monter en version.

Pour lui, en effet, changer pour un applicatif spécialement configuré fait gagner sur deux tableaux :

Se placer en pole position pour la facture électronique.
Profiter sans délai du booster de digitalisation qu’est Sage Network.

En conclusion, passer à un ERP configuré facture électronique fait gagner du temps et de l’espace. Du temps, car on accélère ainsi dans l’anticipation de la facture électronique. De l’espace, car on accède grâce à la connexion Sage X3/Sage Network à un réseau interentreprises étendu.

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¹23 novembre 2023