Le Stade Rochelais allie performance sportive et gestion optimisée
Le Stade Rochelais optimise sa performance grâce à Sage 100, qui centralise et automatise sa gestion financière. Le club gagne en efficacité en dématérialisant ses factures et en anticipant la facture électronique. Retour d’expérience avec Valérie FABRE, Directrice Financière.
Le Stade Rochelais, acteur majeur du rugby français, s’appuie sur une organisation rigoureuse pour concilier succès sportif et gestion financière. Grâce à un équipement digital adapté, le club automatise ses processus, simplifie sa comptabilité et anticipe les évolutions réglementaires.
Découvrez comment le Stade Rochelais transforme ses défis en opportunités avec le retour d’expérience de Valérie FABRE, sa Directrice Financière.
Le Stade Rochelais, un club ancré dans l’excellence sportive et managériale
Fondé en 1896, le Stade Rochelais s’est imposé comme une référence du rugby français, alliant tradition et modernité. Champion d’Europe en 2022 et 2023, le club a su structurer sa croissance, d’un statut amateur à une organisation professionnelle.
« Nous avons construit notre succès avec méthode. La rigueur du fonctionnement a secondé le sportif à chaque étape », explique Valérie FABRE, la Directrice Financière du club.
Au-delà de son équipe fanion, le club accompagne des centaines de jeunes dans toutes les catégories, masculines et féminines. Le Stade Rochelais intègre même une section basket.
Engagé dans une démarche RSE ambitieuse, le club agit pour :
- la santé ;
- l’environnement ;
- la solidarité.
Tout en offrant une visibilité accrue à ses partenaires.
Une gestion financière adaptée aux spécificités du stade Rochelais
Le Stade Rochelais fonctionne comme une entreprise multi-activités, avec plusieurs entités :
- rugby professionnel ;
- associations sportives ;
- merchandising ;
- restaurant d’entreprise ;
- fonds de dotation ;
- SAS immobilière.
« Nous devions trouver une solution capable de gérer plusieurs sociétés et plans comptables différents. Un outil flexible, capable de s’adapter à nos contraintes sportives et financières et interopérable avec notre CRM Salesforce ».
Valérie FABRE, Directrice Financière, Stade rochelais
Depuis 2021, Sage 100 pilote la gestion commerciale, les moyens de paiement et la comptabilité, avec six utilisateurs en finance et cinq en gestion commerciale.
Automatisation et dématérialisation : des gains de temps et de simplicité
Le Stade Rochelais a adopté Sage Automatisation Comptable pour dématérialiser le traitement des factures fournisseurs. « Notre objectif était de supprimer le papier, fluidifier les validations et centraliser l’archivage », se souvient Valérie FABRE.
« Aujourd’hui, les chefs de projet exigent des factures dématérialisées de leurs fournisseurs », observe Nolwenn SARRE, la Responsable Comptable du club.
Ce module permet également d’automatiser la déclaration de TVA, en distinguant les différents taux sur une même facture.
« C’est aussi une manière d’anticiper l’obligation de la facture électronique».
Nolwenn SARRE, Responsable Comptable, Stade rochelais
Les gains sont multiples :
- intégration rapide des factures en comptabilité ;
- simplification de la recherche dans l’historique ;
- accélération de la validation collective.
Un partenariat engagé pour continuer à aller de l’avant
Koesio Data Solutions accompagne le Stade Rochelais dans sa transformation numérique. « Notre partenaire prend le temps de comprendre nos enjeux. C’est notamment le cas avec les variations du volume de pièces corrélé à notre parcours sportif », éclaireValérie FABRE.
Avec 10 000 à 12 000 pièces comptables traitées annuellement, la réactivité est vraiment essentielle. « Koesio Data Solutions est suffisamment proche de Sage pour répondre rapidement à nos demandes », conclut Nolwenn SARRE.
Le club bénéficie également de ressources pour préparer la réforme de la facture électronique, comme des webinaires et une web-série thématique.
Découvrez d’autres témoignages de clients Sage.
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