DAF : un rôle à réinventer   

Les DAF sont aujourd’hui confrontés à de multiples défis. Depuis les incertitudes pesant sur l’économie mondiale et les exigences de conformité aux cyber-risques à la mise en place de projets légaux comme la facture électronique, les attentes à l’égard de leur fonction évoluent constamment.

Si l’on ajoute à cela l’introduction de nouvelles technologies disruptives et l’abondance de données financières, le rôle du directeur financier est aujourd’hui en pleine évolution. Nombreux sont ceux qui se voient confier de nouvelles responsabilités et leur impact sur la conduite des organisations est de plus en plus important.

Nous esquissons ici ce nouveau visage du DAF et le rôle de l’automatisation dans cette évolution en explorant les points suivants :

• L’évolution du rôle du DAF
• L’automatisation des tâches financières
• L’automatisation la clôture des comptes
• Les données financières au service de l’entreprise

L’évolution du rôle du DAF

L’époque où les DAF étaient confinés à des tâches administratives et comptables est bel et bien révolue. En effet, les entreprises attendent désormais d’eux qu’ils jouent un rôle plus stratégique et qu’ils prennent des décisions qui stimulent les performances, accélèrent la croissance et favorisent l’innovation.  Cela renforce leur impact sur l’ensemble de l’entreprise, et sur l’amélioration de sa rentabilité.

Ces nouvelles responsabilités viennent modifier le rôle du directeur financier. Il lui faut aujourd’hui acquérir une plus grande maîtrise des données, des rapports et de l’analyse pour s’assurer que ses décisions soient pertinentes et permettent d’obtenir de meilleurs résultats.

Parallèlement à ces missions renforcées, il lui faut continuer à faire évoluer son service pour améliorer ses performances. Désormais, il doit piloter la transformation digitale pour doter les équipes des technologies leur permettant de remplir au mieux leurs missions.

Ainsi, vous aurez un impact plus important que jamais au sein de l’entreprise dans votre rôle de DAF stratège. Cela représente bien sûr un nouveau défi passionnant, mais ces responsabilités accrues impliquent également une plus grande charge de travail. 

Il est donc essentiel de trouver des moyens de travailler plus efficacement pour libérer du temps, de l’énergie et de la réflexion pour les tâches les plus importantes. C’est précisément là que l’automatisation peut faire la différence. En vous donnant les outils nécessaires pour équilibrer vos responsabilités, l’automatisation peut vous permettre de renforcer votre impact dans vos fonctions et de faire progresser votre carrière.

L’automatisation des tâches financières, une opportunité à saisir pour le DAF

La technologie peut aujourd’hui être utilisée pour automatiser le travail dans presque tous les domaines de l’entreprise, et la gestion financière ne fait pas exception, avec des avantages considérables à la clé. C’est vrai pour le DAF et pour chaque membre de votre équipe.

On peut identifier trois niveaux principaux où l’automatisation est porteuse de valeur ajoutée :

• Elle peut alléger considérablement le temps consacré aux tâches administratives et comptables, permettant ainsi, au DAF et à son votre équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• En éliminant la saisie manuelle des données et les autres tâches répétitives, l’automatisation réduit le risque d’erreur humaine. Cela rend vos données financières plus précises et plus fiables.
• Les opérations financières peuvent être exécutées beaucoup plus efficacement, vous fournissant des données solides pour prendre les meilleures décisions.

Ainsi, l’automatisation offre donc une opportunité unique au directeur financier, tant pour faciliter la réussite de l’entreprise que pour améliorer la performance de ses collaborateurs.

Les avantages de l’automatisation pour les entreprises

• Efficacité opérationnelle accrue ;
• Réduction des coûts grâce à la diminution du travail manuel et des pertes dues aux erreurs humaines ;
• Amélioration de la saisie et de la précision des données, avec une réduction du risque d’erreurs dans les calculs et les rapports financiers ;
• Gain de temps permettant de se concentrer sur les activités faisant appel au raisonnement et à la créativité du DAF de de son équipe;
• Amélioration de l’analyse des données et prise de décision éclairée ;
• Plus grande conformité grâce à la réduction du risque d’erreurs et de manquements aux règlementations ;
• Meilleure capacité à faire évoluer l’entreprise et ses processus sans coûts supplémentaires ;
• Avantage concurrentiel lié à une plus grande réactivité face aux évolutions du marché et des besoins des clients.

Les avantages de l’automatisation pour les équipes financières

• Moins de temps consacré aux tâches manuelles et plus de temps disponible pour des tâches plus motivantes ;
• Développement professionnel fondé sur la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences, d’accepter des missions plus stimulantes et de s’épanouir professionnellement ;
• Meilleur équilibre vie professionnelle / vie privée ;
• Augmentation de la satisfaction, de l’engagement et de la motivation au travail ;
• Réduction du stress en atténuant les risques associés aux tâches manuelles et répétitives ;
• Amélioration de la collaboration et de la communication entre les membres de l’équipe grâce à une solution centralisée pour le partage des données et la gestion des tâches ;
• Plus grande autonomie et capacité d’action dans la conduite des missions.

Malgré ces avantages, notre enquête révèle que plus de 50 % des responsables financiers n’ont pas encore automatisé les tâches les plus chronophages.

Les entreprises les moins automatisées consacrent en réalité seulement 13 % de leur temps à des tâches à forte valeur ajoutée, tandis que les plus automatisées parviennent à y consacrer près de 53 % de leur temps.

Automatiser la clôture des comptes

Vous êtes prêt à adopter l’automatisation pour évoluer et vous épanouir dans votre rôle de directeur financier, et vous vous demandez par où commencer ?

Quantités de tâches et de processus peuvent être automatisés à l’aide d’un bon logiciel financier. Recherchez les domaines dans lesquels vous ou votre équipe passez beaucoup de temps à effectuer des tâches manuelles.

Comme le détaille notre étude « La clôture accélérée : relevez le défi ! », nous avons interrogé plus de 1000 professionnels de la finance afin de recueillir leurs expériences et leur point de vue sur les processus, les technologies et les acteurs clés de la clôture financière, et déterminer ainsi les domaines dans lesquels l’automatisation présente le plus grand potentiel.

La clôture financière, processus impliquant généralement de nombreuses activités manuelles et réalisé à intervalles réguliers (en règle générale, à la fin du mois et de l’année), en offre une très bonne illustration.

Ainsi, notre étude révèle en effet qu’une entreprise a besoin en moyenne de six jours ouvrables pour clôturer ses comptes, un chiffre qui n’a guère varié au cours des dernières années. Ces six jours représentent environ un tiers de votre temps de travail mensuel (l’équivalent de 720 heures par an). Il s’agit là d’un temps précieux que vous pourriez consacrer à ce qui compte vraiment, notamment :

• Analyse des données ;
• Formation et développement personnel ;
• Planification stratégique ;
• Cohésion de l’équipe ;
• Bien-être des collaborateurs.

Outre le temps qu’elle fait gagner au DAF, l’automatisation de la clôture vous permet également de disposer plus rapidement des données nécessaires à l’établissement de rapports. Vous pouvez ainsi rapidement obtenir les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et remplir vos missions stratégiques.

« La possibilité de gagner deux jours entiers chaque mois grâce à l’automatisation est une opportunité remarquable pour les directeurs financiers et leurs équipes », comme nous l’explique Christophe Adam, directeur du marketing produit chez Sage.

« En exploitant les outils et les technologies d’automatisation, les départements financiers peuvent rationaliser les tâches manuelles, améliorer la productivité et accélérer le processus de clôture. Le temps ainsi gagné peut alors être réorienté vers des activités qui génèrent de la valeur pour l’entreprise, telles que l’analyse financière, le prévisionnel et la prise de décision en amont. »

Mettre les données financières au service de l’entreprise

Pour endosser pleinement ce nouveau rôle de DAF, vous ne pouvez pas vous contenter de votre expérience et de votre intuition. En effet, bien que ces deux facteurs soient essentiels, il vous faut pouvoir vous appuyer sur des éléments concrets pour prendre des décisions solides et étayées et contribuer ainsi à la stratégie de l’entreprise.

L’automatisation vous fait non seulement gagner du temps pour vous redéployer sur des missions plus stratégiques mais elle vous aide également à obtenir plus rapidement de précieuses informations. En exploitant les données financières produites par votre entreprise, vous pouvez exceller dans presque tous les domaines de votre fonction, y compris dans le pilotage de la croissance financière, le développement des meilleurs talents et le respect des exigences en matière de conformité.

Une approche agile, basée sur des données financières faciles à mobiliser, vous aidera à être plus réactif, qu’il s’agisse de s’adapter aux évolutions soudaines du marché ou aux changements de comportement et d’attentes des consommateurs.

L’automatisation de la clôture financière est un excellent point de départ, mais vous devriez envisager un logiciel qui automatise également la génération des principaux rapports et états financiers. Ainsi, vous disposerez toujours d’informations précises et à jour, et vous pourrez collaborer plus efficacement avec les autres acteurs de l’entreprise.    

En outre, vous y trouverez surtout un nouvel équilibre qui va bien au-delà de votre vie professionnelle, comme nous le rappelle. Sara Arthrell, responsable du marketing produit sur le segment Medium chez Sage : « Grâce à l’automatisation, les responsables financiers et leurs équipes ont de meilleures cartes en main pour mener une vie plus équilibrée et plus épanouissante. Il s’agit de donner la priorité aux tâches les plus importantes pour avoir plus d’impact, qu’il s’agisse de former une équipe, de développer sa carrière ou de mieux prendre soin de soi. »