Le groupe Valsoleil a choisi Sage FRP 1000 au terme d’une consultation ouverte. Plébiscitée par l’équipe comptable, la solution a coché la majorité des cases du cahier des charges, avec en plus la facilité d’interopérer avec de nombreuses applications tierces.
La coopérative agricole et ses filiales ont choisi Sage FRP 1000 pour sa simplicité et sa capacité multi-sociétés.
En effet, Sage Eloficash, Sage BI Reporting et Sage XRT Solutions font entrer les équipes Valsoleil dans une nouvelle dimension, plus efficace et plus collaborative. Les données circulent avec fluidité et la performance collective est augmentée.
Au sommaire de ce témoignage :
- Valsoleil : une coopérative polyvalente
- Valsoleil sécurise sa gestion
- Valsoleil anticipe la facture électronique
Valsoleil : une coopérative polyvalente
Agrofournitures, fruits et légumes, productions animales et semences : Valsoleil est une coopérative polyvalente, voulue par les agriculteurs pour garder la maitrise de leurs productions.
« Valsoleil a pour objectif de répondre aux besoins de ses adhérents et de valoriser au mieux leur travail ».
Étienne Sautel, Responsable Comptable
Valsoleil : des productions de qualité
Valsoleil est une coopérative agricole, dirigée par un conseil d’administration où siègent des agriculteurs élus par leurs pairs. Le groupe Valsoleil (Coopérative Valsoleil et filiales Comptoir Plus, Comptoir Énergie, SCI) emploie aujourd’hui 335 collaborateurs pour servir ses 4 800 adhérents environ.
Valsoleil couvre plusieurs activités : l’agrofourniture, les volailles de ponte, les volailles de chair et les fruits et légumes et les semences.
Les filiales développent des activités de jardineries (Comptoir Plus), sous enseignes Passion Nature, Gamm Vert et Delbard, et une activité de distribution d’énergie (Comptoir Énergie).
Des producteurs placés dans les meilleures conditions de travail
La vocation de Valsoleil est de placer ses adhérents dans les conditions les plus favorables au développement de leur activité. Cela passe par un accès au meilleur prix pour les fournitures et par une optimisation des débouchés. Grâce à son action, la coopérative joue également un rôle important dans la dynamique du territoire.
Valsoleil réalise un chiffre d’affaires un peu supérieur à 148 millions d’euros (191 millions d’euros en consolidé). Côté distribution grand public, la filiale Comptoir Plus fédère 18 points de vente en Auvergne-Rhône-Alpes, qui proposent des produits d’épicerie, de jardinerie, de motoculture, des vêtements et des produits chaussants.
Valsoleil sécurise sa gestion
Mathieu Reynaud est le Responsable Informatique de Valsoleil. « Notre rôle est de traiter les aspects techniques du système d’information et d’accompagner les métiers vers les solutions les plus adaptées. En l’occurrence, pour choisir notre solution de gestion, nous sommes partis d’un cahier des charges élaboré avec l’aide d’un consultant indépendant ».
Sage FRP 1000 remporte la consultation grâce à sa capacité multi-sociétés et à son ouverture. En effet, les nombreuses interfaces intégrées facilitent la fluidité des échanges avec les solutions métier de Valsoleil et avec des applications tierces.
« La solution Sage s’est imposée comme une évidence, avec l’avantage de répondre à notre cahier des charges en version standard ».
Mathieu Reynaud, Responsable Informatique
Les besoins métier
Étienne Sautel est le Responsable Comptable de la coopérative. « Chacune de nos six sociétés est gérée dans Sage FRP 1000. Nous bénéficions à plein de la capacité multi-sociétés en mode dossier de la solution ». Valsoleil peut ainsi très facilement comptabiliser par société. Et, grâce à l’analytique, par activité, point de vente et famille de produit.
Un adhérent à la coopérative est le plus souvent client et fournisseur, et ce dans tout ou partie des sociétés.
« Sage FRP 1000 nous permet de centraliser les opérations et les encours respectifs de chaque compte tiers. Nous disposons ainsi d’une vision globale pour chaque adhérent ».
Étienne Sautel, Responsable Comptable
Bénéficier d’un accompagnement expert
Actisoft accompagne Valsoleil depuis début 2023. « Nous bénéficions de l’expertise des consultants. Et nous constatons avec satisfaction une réelle implication de la part des dirigeants du partenaire Sage. Qui connaissent également parfaitement l’outil Sage FRP 1000 ».
Étienne Sautel ajoute : « Notre partenaire Actisoft est aussi en mesure de développer des fonctions spécifiques, avec des ressources en interne. Nous avançons directement avec eux, sans passer par des partenaires intermédiaires ».
« La force de Sage est de proposer un large portefeuille de solutions inter-opérantes. L’unicité de notre système d’information est un atout ».
Étienne Sautel, Responsable Comptable
Une solution de recouvrement intégrée dans le SI
Isabelle Mollon, en charge du recouvrement, a piloté le projet qui a abouti au choix de Sage Eloficash pour optimiser le recouvrement. « Le suivi traditionnel des comptes clients consommait beaucoup de ressources, tant au niveau comptable que commercial. Avec Sage Eloficash connecté à Sage FRP 1000, nous sommes entrés dans une autre dimension ».
L’équipe commerciale s’est d’autant plus facilement appropriée Sage Eloficash qu’elle a été fortement impliquée dans le choix, à commencer par un test en situation. « Les commerciaux apprécient le principe des routines de scénarisation pour les relances et la facilité d’usage. Côté clients, nous avons également un retour très positif, d’une part parce que la gestion des comptes a gagné en professionnalisme et surtout parce que nos commerciaux ont retrouvé de la disponibilité ».
« Sage Eloficash permet de partager l’information entre les différentes activités du groupe. Et ainsi de gagner en efficacité et en professionnalisme auprès de nos clients et adhérents ».
Isabelle Mollon, Chargée de recouvrement et gestionnaire relation clients
Ajouter de la business intelligence pour améliorer le reporting
Sage BI Reporting donne accès à des tableaux de bord personnalisés. Principalement à l’équipe comptable, aux contrôleurs de gestion et à la Direction Financière. Les services commerciaux sont désormais également destinataires d’indicateurs customisés. « La simplicité et la lisibilité des informations emportent l’adhésion de toutes les personnes qui les reçoivent », se félicite Lisa Serradura, Contrôleuse de Gestion.
La puissance de la solution alimente à la fois des consultations quotidiennes, des reportings récurrents et des éditions adhoc.
« Le traitement des données est automatique à partir des requêtes. Par exemple, nous disposons d’une analyse immédiate de tous les cycles à partir du bilan annuel. Avec l’avantage que Sage BI Reporting est interfacé avec Sage FRP 1000 mais également avec l’un de nos principaux ERP métiers ».
Lisa Serradura, Contrôleuse de Gestion
Valsoleil anticipe la facture électronique
Actuellement en version 8 de Sage FRP 1000, Valsoleil a planifié la montée en version 11 pour le premier semestre 2024. Le bénéfice de la montée en version jouera à deux niveaux, selon Étienne Sautel. « D’abord, la dernière version est d’une génération web plus poussée et éprouvée que la v8. Ensuite, nous allons gagner en fiabilité, en particulier dans la gestion des tiers ».
Le Responsable Comptable poursuit : « Mais Sage FRP 1000 v11, c’est aussi une anticipation de la facture électronique. La solution sera ainsi au maximum compatible et intègrera des fonctions très utiles, comme Sage Data Clean & Control, qui facilite la mise à niveau des bases tiers ».
La version 11 apporte par ailleurs une série de bénéfices métiers, attendus avec intérêt par l’équipe finance. Valsoleil est au service de ses adhérents. La montée en puissance de son système d’information rapproche la coopérative des agriculteurs. Ainsi, la relation client se trouve renforcée grâce à l’automatisation des tâches de recouvrement avec Sage Eloficash. Tandis que Sage BI Reporting améliore le partage d’informations entre les différents services de l’entreprise.
La prochaine montée en version de Sage FRP 1000 place Valsoleil en position idéale pour se préparer à la facture électronique.
Découvrez d’autres témoignages clients !
Ces articles peuvent également vous intéresser :
Prochaine lecture recommandée
La Confiserie du Roy René performe grâce à son ERP
Guide de la facture électronique pour les ETI
La gestion interentreprises, une nouvelle réalité
![[#Sage On Air] Thomas Jules](https://www.sage.com/fr-fr/blog/wp-content/uploads/sites/4/2024/04/Thomas-Jules_Sage-684x384.jpg)