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Préparer la facture électronique : l’exemple du Royal Hainaut

Bien préparer le passage à la facture électronique constitue un défi pour nombre de PME. Découvrez le retour d’expérience de l’hôtel Royal Hainaut.

Préparer la facture électronique : l’exemple du Royal Hainaut. Romain Jacquier

Préparer la facture électronique, obligatoire à la réception pour toutes les entreprises en 2026, est à l’agenda des PME.

En particulier, il faudra pouvoir ‘’lire’’ le format Factur-X pour intégrer sans ressaisie les factures émises par un nombre croissant de vos fournisseurs.

L’hôtel Royal Hainaut de Valenciennes a opté pour une application de dématérialisation de toutes ses factures entrantes. Dès maintenant, quel que soit le format des factures que l’établissement reçoit, elles suivent toutes le même chemin. Préparer la facture électronique lui garantit une efficacité maximale dès le 1er jour d’application !

La facture électronique offre aux PME l’opportunité d’un gain de temps de gestion et d’une accélération du recouvrement.   

Le Royal Hainaut Spa & Resort Hotel est un établissement 4 étoiles de 79 suites et chambres, avec spa et piscine, un restaurant gastronomique, une brasserie, deux bars et une discothèque. Installé dans un ancien hôpital du XVIIIème siècle, classé monument historique au cœur de Valenciennes, le Royal Hainaut a choisi d’ajouter un logiciel de dématérialisation à son système d’information de gestion.

Marie-Luce Varlet, la Responsable Comptable de l’établissement, illustre dans son retour d’expérience les bénéfices immédiats qu’elle retire de cette intégration :

  • Circuit de validation accessible sur le téléphone des valideurs métiers
  • Intégration automatisée des factures validées dans l’application de gestion de l’entreprise
  • Actualisation en temps réel des tableaux de bord financiers
  • Archivage conforme des factures

Romain Jacquier, expert Sage, souligne que le choix du Royal Hainaut contribue également à bien préparer la facture électronique. En effet, son nouvel outil va aussi permettre à l’établissement de prendre en charge le format Factur-X.

Ainsi, quel que soit le format utilisé par les fournisseurs de l’hôtel, papier, PDF ou facture électronique, toutes les factures sont automatiquement intégrées selon un processus unifié, automatisé et fiabilisé. Dès le 1er septembre 2026, l’entreprise sera prête à bénéficier de tous les avantages de la facture électronique.

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Article initialement publié le 07/09/2023. Dernière mise à jour le 25/10/2023.