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Software und Tools zum Abwesenheitsmanagement und zur Anwesenheitserfassung

Abwesenheitsmanagement-Systeme können Ihnen helfen, genaue Aufzeichnungen zu führen und ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Anträge auf Freistellung und Anwesenheitszeiten selbst zu verwalten.

Warum brauche ich eine Software für das Abwesenheitsmanagement?

Abwesenheitsmanagement-Software optimiert den Erfassungs- und Verwaltungsprozess von Mitarbeiterabwesenheiten und reduziert Fehler und Streitigkeiten. Sie erleichtert das Einhalten gesetzlicher und unternehmensspezifischer Abwesenheitsrichtlinien und minimiert den Verwaltungsaufwand. So kann Personal gezielter und effizienter verwaltet werden.

Verfolgen und melden Sie Anwesenheit und Urlaub online

Greifen Sie von jedem Ort und jedem Gerät auf unser cloudbasiertes Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement-System zu. Mit Funktionen zur Anwesenheits- und Urlaubserfassung kann Ihr Team Datensätze auch unterwegs aktualisieren.

Abwesenheiten identifizieren und Fehler beheben

Mit der richtigen Abwesenheitsmanagement-Software können Sie Auffälligkeiten erkennen und identifizieren, welche Kollegen und Teams mehr Unterstützung oder zusätzliche Ressourcen benötigen.

Fehlerfrei und pünktlich zahlen

An- und Abwesenheitsmanagement-Systeme stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter korrekt und für seine geleisteten Stunden bezahlt wird. Steigern Sie Arbeitsmoral und Produktivität und sorgen Sie für einen reibungslosen Zahlungsverkehr.

Minimieren Sie Ungenauigkeiten

Eine An- und Abwesenheitsmanagement-Software erfasst automatisch die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit. Verringern Sie menschliche Fehler, minimieren Sie Compliance-Risiken und ersparen Sie Geschäftsinhabern wie HR-Managern und Lohnbuchhaltern unzählige Stunden für die Dateneingabe.

Funktionen der An- und Abwesenheitsmanagement-Software

Unsere Software zur Erfassung von An- und Abwesenheiten sowie Urlauben verfügt über eine Reihe von Funktionen zur effektiven Verwaltung Ihres Teams.

Berichterstellung in Echtzeit

Erhalten Sie wertvolle Einblicke mit einer Software, mit der Sie Anwesenheiten über Online-Berichte in Echtzeit überwachen und verfolgen können und die als zentrale Informationsquelle für Urlaub und Abwesenheit dient.

Gemeinsamer Kalender

Unsere Urlaubsmanagement-Software mit geteiltem Kalender hält das gesamte Team darüber informiert, wann Kollegen im Urlaub sind, wodurch Prozesse rund um Urlaubsanträge fairer und nachvollziehbarer werden.

Self-Service für Mitarbeiter

Intuitive und leicht zu bedienende Self-Service-Lösungen gewährleisten ein besseres Mitarbeitererlebnis. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Autonomie.

Genehmigen Sie Freistellungen, egal wo Sie gerade sind

Verwalten Sie Anträge auf Jahresurlaub und deren Genehmigung mit Leichtigkeit. Ob am Schreibtisch oder unterwegs – profitieren Sie von Online-Tools, auf die Sie von überall aus zugreifen können.

Unsere Abwesenheitsmanagement-Softwarelösung

Sage HR

Cloud HR Software für kleine und wachsende Unternehmen

Starten Sie jetzt mit dem Testsieger durch: Sage HR unterstützt Ihr Unternehmen auf dem Weg in die Zukunft und optimiert das Anwerben, Binden, Verwalten und Engagement Ihrer Mitarbeiter.

Mobiles Arbeiten

Verwalten Sie Ihre HR-Prozesse von überall aus. Ganz einfach Urlaubsanträge bearbeiten, Ausgaben geltend machen und Mitarbeiter durch Selfservice-Optionen zu mehr Selbstständigkeit verhelfen.

Intuitive Bedienung

Sage HR ist sowohl für Personalverantwortliche als auch für Mitarbeiter intuitiv zu bedienen und einfach zu verstehen.

Digitale Prozesse

Automatisieren Sie Ihre zeitaufwändigen HR-Prozesse. Weniger Zeitaufwand für Verwaltung - Mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Mitarbeiter.

Häufig gestellte Fragen zur Abwesenheitsmanagement-Software

Cloudbasierte Software zum An- und Abwesenheitsmanagement sind Online-Lösungen, die Unternehmen beim Monitoring von Mitarbeiterabwesenheiten und -arbeitsmustern unterstützen. Eine gute An- und Abwesenheitsmanagement-Software bietet Managern auch eine einfache und effektive Möglichkeit, Urlaubsanträge online zu prüfen und zu genehmigen, sodass das gesamte Team jederzeit einen sofortigen Überblick darüber hat, wer gerade abwesend ist.

Wenn es darum geht, krankheitsbedingte Abwesenheiten zu reduzieren, ist es wichtig, die Gründe für überdurchschnittlich hohe Fehlzeiten zu kennen. Obwohl sich die meisten Menschen aus begründeten gesundheitlichen Gründen krank melden, ist es auch wichtig, die Möglichkeit des Missbrauch oder Zeitdiebstahl auszuschließen. An- und Abwesenheitsmanagement-Software kann das „Rätselraten” aus diesem Prozess eliminieren, da sie Managern hilft, krankheitsbedingte Abwesenheiten zu verfolgen und problematische Muster zu erkennen.

  • Für Arbeitnehmer, die unter verschiedenen medizinischen Beschwerden leiden, kann ein Unternehmen u. a. dazu beitragen, krankheitsbedingte Fehlzeiten zu reduzieren und:
  • Eine Kultur schaffen, die eine gesunde Work-Life-Balance fördert
  • Klare Richtlinien für Abwesenheiten etablieren

Gesundheitsprogramme einführen: Dies fördert das Mitarbeiterwohlbefinden zum Beispiel durch freiwillige Gesundheitsuntersuchungen, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Möglichkeiten zur flexiblen Arbeit.

Was den Jahresurlaub betrifft, so ist es wichtig, Arbeitnehmer zu ermutigen, ihren Urlaub über das Jahr zu verteilen, anstatt ihn anzusparen. Nehmen sie regelmäßig Pausen von der Arbeit, bleiben ihr Wohlbefinden und ihre Motivation das ganze Jahr über hoch. Auch sollten Sie darauf achten, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig Jahresurlaub nehmen, um zu gewährleisten, dass Geschäfte weiterlaufen.

Das Ablehnen von Urlaubsanträgen kann negativ aufgenommen werden, daher ist es hilfreich, eine klare Praxis für das Bewilligen von Anträgen zu haben, z. B. „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst”. Eine leistungsfähige Software für das Verwalten des Jahresurlaubs kann dazu beitragen, die Transparenz in Bezug auf Urlaubsanträge und -genehmigungen zu wahren.

Erleben Sie Sage HR in Aktion

Lernen Sie unsere Online HR- Software kennen: Die interaktive Produkttour führt Sie durch die Module und Funktionen von Sage HR, einschließlich HR Basis, Recruiting, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.

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