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Logiciel de gestion des congés et outils de suivi des présences

Les systèmes de gestion des congés peuvent vous assister dans la tenue de registres précis et permettre aux effectifs de gérer eux-mêmes leurs demandes de congés et leurs présences.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des congés ?

Les logiciels de gestion des congés aident à simplifier la procédure de suivi et de gestion des absences des effectifs, et réduisent les risques d'erreurs et de différends. Nos solutions garantissent la conformité avec les règlements juridiques en matière de congé et avec les pratiques de votre entreprise, et vous font gagner du temps quant à l'administration, ce qui permet une approche plus ciblée et plus efficace de la gestion du personnel.

Faites le suivi des présences et des congés en ligne et produisez des rapports

Accédez à notre système infonuagique de gestion des congés et des absences en tout lieu et sur tous les appareils. Grâce aux fonctionnalités de suivi des présences et des congés, votre équipe peut mettre à jour les dossiers à distance.

Identifiez et résolvez les problèmes d'absentéisme

Avec le bon logiciel de gestion des absences en place, vous pouvez déceler facilement les problèmes d'assiduité et déterminer quels collègues ou quelles équipes ont besoin de plus de soutien ou de ressources.

Versez les salaires de vos effectifs précisément et dans les délais impartis

Les systèmes de suivi des présences et de gestion des congés garantissent que tous les montants de paie sont exacts selon les heures travaillées. Faites en sorte que vos effectifs soient épanouis, que leur productivité augmente et que les paiements se déroulent sans heurts.

Réduisez au minimum les erreurs

Les logiciels de suivi des présences et de gestion des absences enregistrent automatiquement le temps passé sur différents projets. Réduisez les erreurs humaines, minimisez les risques de non-conformité et épargnez aux responsables, tels que les directeurs des ressources humaines et les professionnels de la paie, d'innombrables heures consacrées à la saisie des données.

Fonctionnalités du logiciel de suivi des présences et de gestion des congés

Nos outils logiciels de suivi des absences, des congés et des présences comprennent une série de fonctionnalités utiles pour la gestion de votre équipe.

Rapports en temps réel

Obtenez des données concrètes grâce à un logiciel qui vous permet de faire le suivi des présences par le biais de rapports en ligne en temps réel, agissant comme source unique de vérité en matière de congés et d'absences.

Calendrier partagé

Un logiciel de gestion des congés annuels qui utilise un calendrier partagé permet à tout le monde de savoir quand les gens sont en congé. Rendez les procédures de demande de congés équitables et claires.

Un libre-service pour les effectifs

Des solutions en libre-service intuitives et faciles à utiliser offrent une expérience d'utilisation plus conviviale pour les effectifs. Donnez à votre personnel plus de souplesse et d'autonomie.

Approbation des demandes de congé de n'importe où

Gérez facilement les demandes de congés annuels et les approbations. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, accédez aux outils en ligne en tout temps et lieu.

Nos solutions logicielles de gestion des congés

Découvrez le meilleur outil de suivi des présences et de gestion des congés pour votre entreprise. Nous avons des solutions adaptées aux petites et moyennes entreprises.

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  • Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos télétravailleurs, grâce à une base de données sur les employés en ligne qui constitue votre unique source de vérité.
  • Donnez à vos employés un accès en libre-service instantané et à distance à tout ce dont ils ont besoin, tels que les bulletins de salaire, les politiques de l'entreprise, les mises à jour, les demandes d'absence ou de congé, les horaires, et bien plus encore.
  • Donnez à vos employés la possibilité de demander des congés, de vérifier le solde de leurs congés et de voir qui est absent, n'importe quand, n'importe où.
  • Partagez les objectifs et les priorités pour unir les efforts de l'équipe lorsque vous ne pouvez pas être physiquement au bureau. Alignez vos actions sur la vision de votre entreprise et suivez les progrès réalisés.
  • Traitez facilement les reçus sans déplacements inutiles au bureau: les employés soumettent leurs dépenses simplement en photographiant le reçu directement à partir de l'application mobile.
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FAQ sur les logiciels de gestion des congés

Les logiciels infonuagiques de suivi des présences et de gestion des congés sont des solutions en ligne qui aident les entreprises à faire le suivi des absences et des heures travaillées. Un bon logiciel de gestion des présences et des absences peut également offrir aux responsables d'entreprise un moyen simple et efficace d'examiner et d'approuver les demandes de congés en ligne, ce qui permet à toute l'équipe d'avoir une vue d'ensemble instantanée des personnes qui sont en congé, et ce, en tout temps.

Afin de réduire l'absentéisme, il est important de comprendre les raisons qui expliquent un taux d'absentéisme anormal. La plupart des gens prennent des congés pour des raisons de santé légitimes, mais il faut savoir déceler les abus et les problèmes à régler. Les logiciels de gestion des présences et des absences peuvent éliminer les incertitudes, car ils assistent les responsables dans le suivi des absences pour cause de maladie et dans l'identification de situations anormales.

  • Les entreprises peuvent aider les employé(e)s souffrant de différentes maladies et réduire les congés de maladie dans l'ensemble. Vous pourrez faire ce qui suit grâce à nos solutions :
  • Créer une culture qui encourage un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
  • Adopter une politique transparente en matière d'absences

Mettre en œuvre des programmes de bien-être : ils soutiennent le bien-être des effectifs par des mesures telles que des évaluations facultatives de l'état de santé, des services de santé au travail et des aménagements spéciaux pour le travail.

En matière de congés annuels, il nous est important d'encourager les salariés à étaler leurs vacances tout au long de l'année plutôt que de les accumuler. En faisant des pauses régulières, ils préserveront leur bien-être et leur motivation au travail. Afin d'assurer la bonne poursuite de vos activités opérationnelles, vous devez également prêter attention au nombre de personnes qui prennent leurs congés annuels en même temps.

Refuser des demandes de vacances, ce n'est pas toujours facile. Il est donc utile de mettre en place une pratique claire pour l'acceptation des demandes, comme le principe du « premier arrivé, premier servi ». Un logiciel de gestion des congés annuels efficace peut vous assister dans votre quête de transparence en ce qui concerne les demandes et les approbations de congés.

Vous voulez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des congés et des présences ?

Nous ferons un plaisir de répondre à vos questions ou de vous assister dans la recherche de solutions optimales pour votre entreprise.

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