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Améliorez la productivité de votre personnel grâce au logiciel RH de gestion de présence et des temps de Sage

Les solutions RH et le logiciel de gestion des temps de Sage procure une vue d’ensemble des absences et présences de tout votre personnel, où qu’il se trouve.

Maîtrisez l’art de gérer le temps et obtenez de meilleurs résultats grâce au logiciel RH de Sage

Qu’est-ce que la gestion du temps ? En termes simples, il s’agit de la façon dont vous priorisez les tâches et gérez de front plusieurs demandes. Elle se mesure en se basant sur l’efficacité avec laquelle vous planifiez votre journée pour réaliser le plus de tâches possible. Une bonne gestion du temps produit un travail plus efficace et vous permet de réaliser plus de tâches en moins de temps. Une mauvaise gestion de votre temps peut avoir des répercussions considérables sur votre équipe, votre entreprise et votre performance générale.

Respectez les délais grâce à une gestion du temps efficace

Qu’est-ce que la gestion du temps ? En termes simples, il s’agit de la façon dont vous priorisez les tâches et gérez de front plusieurs demandes. Elle se mesure en se basant sur l’efficacité avec laquelle vous planifiez votre journée pour réaliser le plus de tâches possible. Une bonne gestion du temps produit un travail plus efficace et vous permet de réaliser plus de tâches en moins de temps. Une mauvaise gestion de votre temps peut avoir des répercussions considérables sur votre équipe, votre entreprise et votre performance générale.

Aidez vos collaborateurs à développer leurs compétences de gestion du temps

Vous recevez un nouveau courriel toutes les 10 secondes, le téléphone sonne sans arrêt et tout le monde au bureau vous sollicite. Les collaborateurs doivent savoir gérer leur temps et réduire au minimum les distractions. Nous vous conseillons quelques techniques utiles pour une meilleure gestion du temps :

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Évaluez votre gestion tu temps actuelle

Pour bien planifier votre journée, il est important de savoir quelles tâches prennent le plus et le moins de temps. Cette évaluation vous permet également d’identifier dans quels domaines vous perdez un temps précieux.

Définissez des objectifs

Définir des objectifs vous permet d’organiser votre journée, votre semaine, voire un mois entier. Ces objectifs doivent comprendre des délais qui seront un moteur de motivation.

Utilisez une liste de tâches

Une liste vous aide à planifier votre journée, à voir les tâches à réaliser et à effectuer le suivi des tâches. Sir Richard Branson est un des nombreux chefs d’entreprise qui attribuent leur réussite aux listes de tâches.

Priorisez

Classez votre liste de choses à faire par ordre de priorité.

Pouvoir identifier sur quoi se concentrer en premier lieu ainsi que les tâches les plus importantes vous garantit de porter vos efforts sur l’essentiel.

Éliminez les distractions

Il est important d’éliminer ou à tout le moins de minimiser les distractions. Sinon, vous pourriez passer la journée à répondre à vos courriels, à répondre au téléphone ou à échanger avec vos collaborateurs. Essayez de fixer des moments consacrés à la lecture de vos courriels et évitez les réseaux sociaux.

Évitez le multitâche

Le multitâche est tout simplement inefficace. En passant d’une tâche à l’autre, vous prenez plus de temps à réaliser chaque élément de manière individuelle. Il est préférable de vous concentrer sur une seule tâche et de regrouper les tâches similaires quand vous parcourez votre liste de choses à faire.

Déléguez

Le travail d’équipe est essentiel pour une gestion du temps efficace. Demandez à des collaborateurs de vous aider à gérer des tâches qui ne sont pas prioritaires mais qui ont besoin d’être réalisées. 

Cette approche vous fera gagner du temps et elle sera pour vos collaborateurs une occasion de se perfectionner.

Prenez des pauses

Vous surmener peut nuire à votre santé et à l’entreprise. Veillez à faire des pauses régulièrement, sortez prendre l’air et ne restez pas tout le temps à votre poste de travail. N’oubliez pas : la qualité ne dépend pas de la quantité.

Améliorez votre gestion des temps avec le logiciel RH de Sage

Un logiciel adapté permet aux gestionnaires et aux responsables des RH d’avoir une visibilité totale sur les informations critiques, et aux gestionnaires d’effectuer eux-mêmes le suivi de leur propre temps et de celui de leurs équipes. Notre logiciel novateur est connecté au nuage pour assurer un accès constant aux données de votre entreprise.

Que vous soyez en déplacement ou chez vous, accédez instantanément à des données précises et ponctuelles.

Nous vous aiderons à optimiser votre temps en vous permettant de suivre plusieurs projets sur la base de facteurs importants, tels que le temps et le matériel, les contrats à prix fixe, ou les deux. Une fois prêt, vous pourrez partager les rapports avec vos collaborateurs et d’autres services, garantissant ainsi que tout le monde travaille avec les mêmes données.

Le logiciel adapté à chaque besoin

Sage Business Cloud RH

Transformez la manière dont vous gérez et motivez vos employés grâce à notre solution de gestion mondiale des RH et du capital humain dans le nuage.

  • Augmentez l’efficacité et la productivité de vos équipes grâce à l’automatisation des tâches et des flux de travail clés.
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Explorez les solutions de logiciel RH de Sage

Découvrez comment le logiciel RH et les services de conseils de Sage peuvent aider votre entreprise à obtenir des résultats.

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