Les solutions RH et le logiciel de gestion des temps de Sage procure une vue d’ensemble des absences et présences de tout votre personnel, où qu’il se trouve.
Qu’est-ce que la gestion du temps ? En termes simples, il s’agit de la façon dont vous priorisez les tâches et gérez de front plusieurs demandes. Elle se mesure en se basant sur l’efficacité avec laquelle vous planifiez votre journée pour réaliser le plus de tâches possible. Une bonne gestion du temps produit un travail plus efficace et vous permet de réaliser plus de tâches en moins de temps. Une mauvaise gestion de votre temps peut avoir des répercussions considérables sur votre équipe, votre entreprise et votre performance générale.
Qu’est-ce que la gestion du temps ? En termes simples, il s’agit de la façon dont vous priorisez les tâches et gérez de front plusieurs demandes. Elle se mesure en se basant sur l’efficacité avec laquelle vous planifiez votre journée pour réaliser le plus de tâches possible. Une bonne gestion du temps produit un travail plus efficace et vous permet de réaliser plus de tâches en moins de temps. Une mauvaise gestion de votre temps peut avoir des répercussions considérables sur votre équipe, votre entreprise et votre performance générale.
Pour bien planifier votre journée, il est important de savoir quelles tâches prennent le plus et le moins de temps. Cette évaluation vous permet également d’identifier dans quels domaines vous perdez un temps précieux.
Définir des objectifs vous permet d’organiser votre journée, votre semaine, voire un mois entier. Ces objectifs doivent comprendre des délais qui seront un moteur de motivation.
Une liste vous aide à planifier votre journée, à voir les tâches à réaliser et à effectuer le suivi des tâches. Sir Richard Branson est un des nombreux chefs d’entreprise qui attribuent leur réussite aux listes de tâches.
Classez votre liste de choses à faire par ordre de priorité.
Pouvoir identifier sur quoi se concentrer en premier lieu ainsi que les tâches les plus importantes vous garantit de porter vos efforts sur l’essentiel.
Il est important d’éliminer ou à tout le moins de minimiser les distractions. Sinon, vous pourriez passer la journée à répondre à vos courriels, à répondre au téléphone ou à échanger avec vos collaborateurs. Essayez de fixer des moments consacrés à la lecture de vos courriels et évitez les réseaux sociaux.
Le multitâche est tout simplement inefficace. En passant d’une tâche à l’autre, vous prenez plus de temps à réaliser chaque élément de manière individuelle. Il est préférable de vous concentrer sur une seule tâche et de regrouper les tâches similaires quand vous parcourez votre liste de choses à faire.
Le travail d’équipe est essentiel pour une gestion du temps efficace. Demandez à des collaborateurs de vous aider à gérer des tâches qui ne sont pas prioritaires mais qui ont besoin d’être réalisées.
Cette approche vous fera gagner du temps et elle sera pour vos collaborateurs une occasion de se perfectionner.
Vous surmener peut nuire à votre santé et à l’entreprise. Veillez à faire des pauses régulièrement, sortez prendre l’air et ne restez pas tout le temps à votre poste de travail. N’oubliez pas : la qualité ne dépend pas de la quantité.
Un logiciel adapté permet aux gestionnaires et aux responsables des RH d’avoir une visibilité totale sur les informations critiques, et aux gestionnaires d’effectuer eux-mêmes le suivi de leur propre temps et de celui de leurs équipes. Notre logiciel novateur est connecté au nuage pour assurer un accès constant aux données de votre entreprise.
Que vous soyez en déplacement ou chez vous, accédez instantanément à des données précises et ponctuelles.
Nous vous aiderons à optimiser votre temps en vous permettant de suivre plusieurs projets sur la base de facteurs importants, tels que le temps et le matériel, les contrats à prix fixe, ou les deux. Une fois prêt, vous pourrez partager les rapports avec vos collaborateurs et d’autres services, garantissant ainsi que tout le monde travaille avec les mêmes données.
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