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Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit der Zeiterfassung von Sage

Behalten Sie die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Belegschaft besser im Blick – völlig egal, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade aufhalten. 

Die richtigen Zeitmanagement-Techniken für bessere Ergebnisse

Was bedeutet Zeitmanagement? Einfach ausgedrückt, ist das Zeitmanagement die Art und Weise, wie Sie Aufgaben priorisieren und mehrere Anforderungen in Einklang bringen. Es wird daran gemessen, wie effektiv Sie Ihren Tag planen, um das Beste aus sich herauszuholen. Durch ein gutes Zeitmanagement können Sie intelligenter arbeiten, so dass Sie schneller mehr erledigen können. Wenn Sie Ihre Zeit nicht richtig managen, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihr Team, Ihr Unternehmen und die Gesamtleistung haben.

Das richtige Zeitmanagement

Alle 10 Sekunden landet eine neue E-Mail im Posteingang, das Telefon klingelt ununterbrochen und jeder im Büro verlangt Ihre Aufmerksamkeit. Die Mitarbeiter müssen wissen, wie sie ihre Zeit optimal einteilen und Ablenkungen auf ein Minimum reduzieren können. Wir empfehlen Ihnen, die folgenden nützlichen Zeitmanagement-Techniken auszuprobieren:

Ihre derzeitige Zeiteinteilung

Um Ihren Arbeitstag optimal zu planen, sollten Sie im Blick haben, welche Aufgaben Ihre Zeit erfordern.

Ziele festlegen

Konkrete Ziele können Sie bei Ihrer täglichen, wöchentlichen oder sogar monatlichen Planung unterstützen. Außerdem sollten Fristen für das Erreichen dieser Ziele gesetzt werden, um die Motivation zu fördern.

Eine To-do-Liste nutzen

Eine Liste kann die Tagesplanung enorm erleichtern, da Sie auf einen Blick sehen, was erledigt werden muss und welche Arbeiten sonst noch anstehen. Richard Branson ist einer von vielen Unternehmern, die ihren Erfolg auf To-do-Listen zurückführen.

Prioritäten setzen

Unterteilen Sie Ihre To-do-Liste in Punkte mit hoher und geringer Priorität. Wenn Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren und die wichtigsten anstehenden Aufgaben identifizieren, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit nicht unnötig vergeuden.

Vermeiden Sie Ablenkungen

Es ist enorm wichtig, dass alle Ablenkungen beseitigt oder wenigstens auf ein Minimum reduziert werden. Andernfalls kann es passieren, dass Ihr Tag sehr unproduktiv verläuft. Planen Sie feste Zeiten für das Abrufen Ihrer E-Mails ein und meiden Sie soziale Medien.

Kein Multitasking

Multitasking ist in der Regel keine gute Idee. Wenn Sie ständig zwischen mehreren Aufgaben hin- und herwechseln, brauchen Sie im Endeffekt mehr Zeit, um auch nur eine davon abzuschließen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe und fassen Sie ähnliche Arbeiten zusammen, wenn Sie Ihre To-do-Liste abarbeiten.

Delegieren Sie

Ein effizientes Zeitmanagement zeichnet sich vor allem durch Teamwork aus. Bitten Sie Ihre Kollegen darum, Sie bei Aufgaben zu unterstützen, die keine hohe Priorität haben, aber dennoch erledigt werden müssen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern geben Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Pausen einlegen

Eine zu große Arbeitsbelastung kommt weder Ihrer Gesundheit noch dem Unternehmen zugute. Achten Sie darauf, regelmäßig Pausen einzulegen, frische Luft zu schnappen und sich die Beine zu vertreten. Denken Sie immer daran: Bei der Arbeit zählt die Qualität, nicht die Quantität.

Technologie geschickt einsetzen

Softwarelösungen können Ihnen dabei helfen, die Arbeitsabläufe zu optimieren. Dadurch können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und den Verwaltungsaufwand von Ihrer To-do-Liste streichen.

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