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Zeiterfassungssoftware

Mit der Zeiterfassungssoftware von Sage behalten Sie die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Belegschaft besser im Blick – unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade aufhalten. 

Die Zeiterfassungssoftware für optimales Zeitmanagement

Was bedeutet Zeitmanagement und wie können Sie es durch eine Zeiterfassungssoftware optimieren ? Einfach ausgedrückt, ist das Zeitmanagement die Art und Weise, wie Sie :

  • Aufgaben priorisieren.
  • mehrere Pflichten in Einklang bringen.
  • Tagesplanung effektiv umsetzen.
  • Arbeitszeit intelligent einteilen.
Wenn Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mithilfe von Software richtig managen, steigert dies die Leistungsfähigkeit Ihres Teams und Ihres Unternehmens.

Die richtige Zeiteinteilung mit personalisierter Zeiterfassungssoftware

Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen ihre Aufgaben jederzeit im Blick haben. Meetings, Projekte, E-Mails und das Telefon erfordern Zeit und Aufmerksamkeit. Eine Zeiterfassungssoftware hilft dabei, Tagesabläufe zu ordnen und zu überschauen. So können Mitarbeiter ihren Arbeitsalltag mittels Zeiterfassungssoftware optimal einteilen und Ablenkungen auf ein Minimum reduzieren. Wir empfehlen Ihnen, die folgenden nützlichen Zeitmanagementtechniken auszuprobieren und in Kombination mit Zeiterfassungssoftware zu optimieren :

Zeit richtig einteilen

Die Zeiterfassungssoftware ermöglicht Ihren Mitarbeitern einen Überblick über all ihre relevanten Aufgaben. Somit vereinfacht sich ihre Zeiteinteilung um ein Vielfaches.

Ziele festlegen

Konkrete Ziele können Sie bei Ihrer täglichen, wöchentlichen oder sogar monatlichen Planung unterstützen und die Motivation Ihrer Mitarbeiter fördern. Legen Sie mithilfe Ihrer Zeiterfassungssoftware fest, welche Fristen für das Erreichen bestimmter Ziele eingehalten werden müssen.

Eine To-do-Liste nutzen

Eine Liste kann die Tagesplanung enorm erleichtern, da Sie auf einen Blick sehen, was erledigt werden muss und welche Arbeiten anstehen. Eine umfangreiche Zeiterfassungssoftware lässt Sie personalisierte To-do-Listen erstellen und abarbeiten.

Prioritäten setzen

Unterteilen Sie Ihre To-do-Liste innerhalb der Zeiterfassungssoftware nach dringlichen und weniger dringlichen Tätigkeiten. Wenn Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren und die wichtigsten anstehenden Aufgaben identifizieren, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit nicht vergeuden.

Ablenkungen vermeiden

Effektives Zeitmanagement setzt voraus, dass alle Ablenkungen beseitigt oder wenigstens auf ein Minimum reduziert werden. Andernfalls kann es passieren, dass Ihr Tag trotz Zeiterfassungssoftware sehr unproduktiv verläuft. Planen Sie feste Arbeitszeiten für das Abrufen Ihrer E-Mails ein und meiden Sie soziale Medien.

Multitasking vermeiden

Multitasking verhindert zielgerichtetes Arbeiten. Wenn Sie ständig zwischen mehreren Aufgaben hin- und herwechseln, brauchen Sie im Endeffekt mehr Zeit, um auch nur eine davon abzuschließen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Aufgabe, die Sie aktuell in Ihrer Zeiterfassungssoftware ausgewählt haben.

Aufgaben delegieren

Ein effizientes Zeitmanagement zeichnet sich vor allem durch Teamwork aus. Delegieren Sie Ihre Aufgaben innerhalb der Zeiterfassungssoftware und konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern geben Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Pausen einlegen

Eine zu große Arbeitsbelastung kommt weder Ihrer Gesundheit noch dem Unternehmen zugute. Achten Sie darauf, regelmäßig Pausen einzulegen, indem Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb der Zeiterfassungssoftware erfassen und im Blick behalten.

Technologie geschickt einsetzen

Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen dabei, die Arbeitsabläufe zu optimieren. Dadurch können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und den Verwaltungsaufwand von Ihrer To-do-Liste streichen.

Sage DPW mit integrierter Zeiterfassungssoftware

Die integrierte Zeiterfassungssoftware von Sage DPW ist Ihre Lösung für die Personalverrechnung – und alles, was dazugehört. Die umfassende Softwarelösung von Sage eignet sich für die verschiedensten Unternehmen :

  • Mittelständische Betriebe
  • Große Marken
  • Produzierendes Gewerbe
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Soziale Einrichtungen
  • Öffentliche Verwaltung
  • Krankenhäuser
  • Baubetriebe

Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Personalbereich mithilfe des Zeiterfassungsprogramms effizient zu gestalten. Denn der Erfolg Ihres Unternehmens steht und fällt mit der Leistung Ihrer Mitarbeiter. Mit Sage DPW haben Sie die passenden Instrumente für herausragende Personalarbeit.

 

Sage DPW

Sage DPW ist die Gesamtsoftwarelösung für Unternehmen in Österreich. Von Business Performance Management über Personalmanagement bis hin zur Personalverrechnung – verarbeiten Sie alle Daten genau so, wie es zu Ihrer Unternehmenskultur passt.

  • Komplettlösung für alle Personalprozesse
  • Flexibilität durch modularen, skalierbaren Aufbau
  • Mitarbeitergewinnung, -bindung und Personalentwicklung
  • Integrierte Abrechnung aller Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekosten sowie Personalverrechnung
  • Optimierung von HR-Prozessen durch standardisierte bzw. individualisierte Workflows
Sage DPW kennenlernen

Unsere Sage Serviceleistungen rund um Software zur Zeiterfassung

Benötigen Sie weitere Informationen zur Zeiterfassungssoftware oder über die Gesamtlösung Sage DPW, kontaktieren Sie gerne unser professionelles Serviceteam. Sie erreichen uns sowohl per Telefon als auch über unser Online-Formular. Wir antworten Ihnen zeitnah und umfassend auf alle Fragen.