CRM signifie « Customer Relationship Management », ou « gestion de la relation client » en français, et représente un moyen de suivre et de gérer l’interaction avec les prospects, clients potentiels et les clients au fur et à mesure qu’ils évoluent dans les étapes du cycle de vente d’une entreprise.
Si le progiciel de gestion intégré vous permet de vous concentrer sur le pilotage de votre entreprise, le logicien de gestion de la relation client, lui, vous aide à vous concerntrer sur votreclient. Les logiciels de gestion de la relation client aident les entreprises à améliorer leurs relations clients en organisant et en automatisant les communications ainsi que les activités au sein de tous les départements en contact direct avec le client, tels que les ventes, le marketing et le service clientèle.
Un logiciel de gestion de la relation client offre une automatisation vous permettant de travailler efficacement et simplement. Et comme chaque interaction client est conservée au même endroit, vous et votre équipe pouvez entretenir ces relations à chaque étape.
En tant que responsable, vous pouvez également profiter d’une visibilité claire sur les résultats de vos campagnes de vente et de marketing, vous aidant ainsi à prendre des décisions commerciales toujours plus éclairées.
Le logiciel de gestion de la relation client recueille les données des clients d'une entreprise, c'est-à-dire toute interaction avec des clients existants ou potentiels. Puis, il archive ces informations dans un environnement centralisé, accessible à l'ensemble de l'organisation.
Cette façon de fonctionner permet aux utilisateurs de suivre et de référencer les interactions des clients existants, afin de déceler plus efficacement les clients potentiels, grâce à des campagnes automatisées de sensibilisation, des campagnes de vente et un marketing ciblé.
Un logiciel de gestion de la relation client permet aux collaborateurs de passer moins de temps à rechercher les données client et plus de temps à développer et à entretenir leurs relations. La structure centralisée optimise le flux de travail, permettant aux professionnels de communiquer efficacement à la fois en interne et avec le client, afin de maintenir une expérience personnelle positive à chaque étape importante.
En plus d’aider les professionnels à créer une meilleure expérience client, l’uniformité et l’étendue des informations fournies par le logiciel de gestion de la relation client permettent aux responsables d’évaluer les progrès et de concevoir des stratégies efficaces pour aller de l’avant.
En utilisant un logiciel de gestion de la relation client, votre équipe marketing peut identifier les sources de contacts potentiels, les occasions et les ventes finalisées. Elle peut également trouver des informations sur les clients pour les campagnes à venir et envoyer des campagnes marketing ciblées par courriel.
Lorsque les clients commandent vos produits ou services à la suite de ces campagnes marketing, vous pouvez suivre ces commandes en utilisant votre progiciel de gestion intégré ou votre solution de gestion commerciale.
Vous pouvez simplifier le processus de vente, raccourcir les cycles de vente et tirer le meilleur parti de chaque occasion commerciale. Le logiciel de gestion de la relation client automatise les tâches de vente telles que l’élaboration de devis et de commandes, les prévisions de ventes, la conversion des contacts potentiels et la création d’occasions d’affaires en utilisant les parcours des ventes.
Le logiciel de gestion de la relation client vous aide à stocker les données client en un lieu central et sécurisé. Ces informations comprennent des historiques de courriers électroniques et autres communications, des devis, des commandes reçues, des occasions et des demandes d’assistance en cours et résolues.
Toutes ces informations étant regroupées sur un seul et même support, vous disposez à tout moment d’informations à jour.
Avec le logiciel des gestion de la relation client, vous pouvez produire des rapports pour les secteurs clés de votre entreprise, y compris les ventes, le service à la clientèle, les contacts potentiels et le marketing. Vous pouvez même créer des rapports personnalisés qui mesurent la performance de l’entreprise par rapport aux indicateurs clés de performance.
Ces types de rapports aident les directeurs à évaluer la situation financière de l’entreprise et prendre des décisions plus éclairées.
Simon Adcock
Directeur Général, ATEC Sécurité
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