Comment les fonctionnalités en libre-service des employés peuvent réduire l’administration de la paie

La gestion de la paie des clients est une démarche de plus en plus populaire pour les comptables et les teneurs de livres cherchant à développer leur pratique.

Bien que les cycles de paie des employés soient une fonction essentielle de l’entreprise, la plupart des propriétaires d’entreprise occupés sont désireux de l’externaliser.

En fait, selon une étude récente commandée par l’Association canadienne de la paie, 55 % des petites organisations externalisent déjà totalement ou partiellement leur processus de paie.

Lorsqu’elle est offerte en complément de vos services comptables et fiscaux de base, la gestion de la paie peut être une source de revenus lucrative et récurrente pour votre cabinet.

Vous pouvez offrir des services de paie à vos clients existants qui ne veulent pas gérer la paie en interne, ainsi qu’utiliser le service comme un appât pour attirer de nouveaux clients comptables à la recherche d’un service complet.

Il est compréhensible que vous soyez préoccupé par la charge de travail supplémentaire pour votre pratique.

Grâce à des fonctionnalités activées par le nuage, comme un portail libre-service pour les employés, des logiciels modernes tels que Sage Payroll facilitent grandement la prise en charge des responsabilités de paie pour vos clients et la génération de revenus supplémentaires.

Lisez cet article pour en savoir plus sur les avantages des applications de paie en libre-service pour les employés et des solutions de paie en ligne.

Qu’est-ce qu’un portail libre-service pour les employés et comment fonctionne-t-il?

Un portail libre-service pour les employés est une application RH en ligne sécurisée où les employés de vos clients peuvent soumettre leur temps de travail, demander des congés et modifier leurs informations personnelles en un simple clic ou tapotement.

Un portail libre-service simplifie le processus de paie pour les employés, les clients et les administrateurs de la paie en permettant à chaque partie de saisir ou de gérer des données.

Cette fonctionnalité est généralement offerte dans le cadre d’un abonnement à un logiciel de gestion de la paie ou des RH.

Pour les employés des clients, l’application leur permet de:

• Se connecter et saisir leurs heures de travail.
• Mettre à jour leurs informations bancaires.
• Choisir comment ils sont payés (par e-paiement, y compris chèque numérique ou dépôt direct).
• Demander des congés, et plus encore.

Le client et l’administrateur contrôlent qui a accès au portail et peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs.

Pour l’administrateur du compte, l’application est un outil puissant qui peut réduire le temps habituellement nécessaire pour traiter les informations des employés et les cycles de paie, car une partie du travail et de la responsabilité est transférée au client et à ses employés.

Lorsque vous vous abonnez à Sage Payroll basé sur le nuage, vous obtenez un accès instantané à l’application libre-service pour les employés de Sage RH.

Quels sont les avantages d’un portail autonome pour les employés? 

Le principal avantage est le gain de temps.

Un portail en ligne autonome pour les employés permet de gagner un temps administratif considérable, car les administrateurs n’ont pas besoin de saisir manuellement les heures des employés à partir des feuilles de temps.

Le portail aide également à réduire les erreurs de saisie, car les employés sont très attentifs à saisir avec précision leurs heures travaillées.

Les avantages du portail incluent :

• Plus de feuilles de temps manuelles—les employés peuvent saisir leurs heures de travail directement dans l’application.
• Les employés peuvent accéder à leurs informations de paie en ligne à tout moment, n’importe où—ce qui peut réduire le nombre de demandes reçues par l’administrateur de la paie.
• Les employés peuvent se connecter au portail depuis n’importe quel appareil, y compris les smartphones—tout ce dont ils ont besoin est un accès Internet et un navigateur Web.
• Comme les employés peuvent être payés électroniquement, l’utilisation de l’application RH peut aider à éliminer les chèques imprimés (et le travail associé à l’impression des chèques, leur signature, leur mise sous enveloppe et leur envoi à chaque employé).
• À mesure que l’entreprise de votre client se développe, la tarification modulaire par siège facilite et rend abordable l’ajout d’employés au système.

L’application Sage RH est une solution pratique pour tous ceux qui participent au processus de paie—employés, gestionnaires et professionnels de la comptabilité.

Elle est incluse avec un abonnement à Sage Payroll.

À propos de Sage Payroll

Pour les professionnels de la comptabilité occupés, Sage Payroll facilite le traitement de chaque cycle de paie.

Le logiciel basé sur le nuage le fait en automatisant les processus RH chronophages.

Une fois les salaires horaires ou les salaires entrés dans le système, le logiciel gère automatiquement les calculs des déductions à la source et effectue les paiements aux employés.

Voici quelques-unes des choses que Sage Payroll peut faire:

• Générer des T4, RL1 et autres formulaires statutaires précis.
• Produire facilement des rapports de remise.
• Publier des écritures de journal individuelles et précises avec une intégration transparente avec Sage Accounting lors du traitement de la paie et du paiement de vos employés.
• Fournir une meilleure vision financière avec des tableaux de bord de paie et de RH qui affichent immédiatement les informations pertinentes pour aider à prendre des décisions éclairées.
• Gagner du temps et minimiser les erreurs en exécutant des rapports directement dans le logiciel.

Sage Payroll inclut gratuitement des fonctionnalités RH de base (telles que la gestion des congés et le suivi du temps) tout en offrant une solution RH intégrée pour répondre à tous les besoins de vos clients.

L’application RH libre-service pour les employés est incluse avec chaque abonnement à Sage Payroll.

En tant que logiciel basé sur le nuage, les abonnés bénéficient d’avantages tels que :

• Accès à distance depuis n’importe quel endroit sur n’importe quel appareil.
• Flexibilité de l’abonnement pour ajouter ou supprimer des utilisateurs (idéal pour les clients exploitant des entreprises saisonnières).
• Cryptage et sécurité des données de premier ordre.
• Mises à jour automatiques du logiciel pour vous tenir au courant des dernières législations fiscales et des fonctionnalités du produit.
• Tarification par siège pour que vous puissiez acheter uniquement ce dont vous avez besoin.
• Option d’ajouter des fonctions RH supplémentaires de Sage pour répondre aux besoins des clients.

Sage Payroll vous offre tout ce dont vous avez besoin pour traiter toutes les paies de vos clients et gérer leurs processus RH.

Vous pouvez compter sur le logiciel pour soutenir votre transition vers les services clients liés aux RH et capturer des sources de revenus supplémentaires.

Réflexions finales

Être dans le nuage facilite toutes sortes de fonctionnalités excitantes et pratiques pour les utilisateurs de logiciels financiers.

Parce que Sage Accounting s’intègre à Sage Payroll, vous constaterez peut-être que le plus grand avantage du logiciel basé sur le nuage est la capacité de synchroniser de manière transparente les données de paie et de RH dans votre solution comptable.

Avec une vue complète de la situation financière de vos clients, vous serez en mesure de fournir des informations financières approfondies et de générer des rapports contenant des informations en temps réel.

L’intégration des logiciels de comptabilité et de paie élimine également le transfert manuel des données d’un produit logiciel à un autre.

Cela réduira considérablement les erreurs de saisie qui peuvent entraîner des inexactitudes dans la paie et des clients et employés mécontents.

Si vous envisagez d’offrir un service de paie pour vos clients, ou si vous cherchez à mettre à niveau votre logiciel existant avec une solution nuage, assurez-vous de choisir un produit qui peut offrir l’efficacité, la valeur et la flexibilité dont vous avez besoin pour mieux servir vos clients et continuer à développer votre pratique.