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Ocho preguntas y respuestas sobre las vacaciones que su empresa debe conocer

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En este post damos respuesta a las principales dudas y cuestiones sobre las vacaciones.

  • El Estatuto de los Trabajadores establece 30 días naturales de vacaciones por año trabajador
  • No importa si el contrato es a tiempo completo o parcial: el número de días de vacaciones es el mismo

El artículo 40.2 de la Constitución Española, así como diversas directivas europeas, obligan al empresario a conceder vacaciones retribuidas a sus empleados. Por tanto, estamos ante uno de los derechos irrenunciables de los trabajadores. Infringir los límites y las normas al respecto nos enfrenta a infracciones laborales graves con sanciones que podrían llegar hasta 6.250 euros.

Para cumplir con la ley es importante que tanto los empresarios como los trabajadores conozcan algunas de las preguntas y respuestas básicas sobre las vacaciones.

¿Cuánto duran las vacaciones?

  • La duración mínima de las vacaciones se estipula independientemente del tipo de contrato y del tipo de trabajador, quedando en un periodo mínimo de 30 días naturales al año. No obstante, puede ser prolongado mediante convenio colectivo o pacto individual.
  • En el caso de los contratos a tiempo parcial, las vacaciones se calculan en relación a las jornadas trabajadas, por lo que a una persona con un contrato de dos horas diarias le corresponderá el mismo número de días de vacaciones que a un empleado contratado a tiempo completo durante el mismo número de días.
  • Así, por cada mes trabajado nos corresponderían dos días y medio de vacaciones (2,5 x 12 = 30 días), aunque siempre debemos acudir al convenio aplicable para comprobar si existen diferencias respecto a lo que resulta de aplicación general.
  • Si se fijasen las vacaciones según los días naturales, se comprenderá que los domingos y los festivos forman parte del periodo de cálculo vacacional. No obstante, si el primer día de vacaciones coincide con un domingo, no se computará, al tenderse que dicho día ha sido ganado por el trabajador durante la semana, siempre que le correspondiera como día de descanso.

¿Cómo se fijan las vacaciones?

El calendario vacacional debe estar en conocimiento de los trabajadores con, al menos, dos meses de antelación a su disfrute.

Para cerrar cuándo el trabajador va a disfrutar de las vacaciones, habrá que hacerlo de común acuerdo entre el empresario y el trabajador, de conformidad con lo establecido en su caso en los convenios colectivos sobre planificación anual de las vacaciones.

¿Qué pasa en casos de desacuerdo sobre las fechas?

En caso de que existan conflictos insalvables a la hora de determinar la fecha de disfrute de las vacaciones, existe un procedimiento rápido previsto por los artículos 125 y 126 de la Ley 36/2011, creado con este fin específico. Los empleados podrán plantear la denuncia tanto de forma colectiva como individual.

¿Se pueden hacer cambios de fechas una vez aprobado el calendario?

  • La respuesta a esta pregunta, en la gran mayoría de ocasiones, es un rotundo “no”. Así se ha recogido en numerosas sentencias, aunque, como en todo, existen casos y casos.
  • Para hacer cambios de este tipo deben concurrir causas excepcionalmente graves que deberán ser demostrables y, en cualquier caso, seguirá siendo necesario acordar el nuevo calendario con los trabajadores.
  • Por otro lado, los empleados pueden solicitar cambios ante circunstancias imprevistas, en cuyo caso podrían ser aceptados siempre que no suponga ningún perjuicio para la empresa.

¿Qué partidas salariales no se pagan durante las vacaciones?

  • Durante las vacaciones, se aplica el principio de equivalencia, que supone que el trabajador deberá percibir el mismo salario que le hubiese correspondido en caso de acudir al trabajo.
  • No obstante, es normal que, debido a diversos complementos variables, no todos los meses se devengue la misma retribución. Lo que debe satisfacerse es una retribución media o normal.
  • A la hora de determinar qué entra y qué no dentro de ese concepto de retribución media juega un papel importante lo que determinen los convenios colectivos, que tienen cierta discrecionalidad.
  • Sin embargo, los convenios colectivos no pueden traspasar los límites desdibujando el derecho del trabajador a percibir una retribución normal.
  • Según la jurisprudencia del Tribunal Supremo, comprobarlo, en caso de que las posibles discrepancias lleguen a juicio, será materia de los jueces y tribunales, que deberán examinar caso por caso si lo establecido en el convenio es respetuoso con la filosofía de que el trabajador debe cobrar una retribución normal.

¿Qué pasa si un empleado no se reincorpora al trabajo tras sus vacaciones?

Si el empleado no se reincorporara al trabajo tras el disfrute de sus vacaciones, se considerará como ausencia, por lo que estamos ante un hecho sancionable. Antes de hacer nada, es aconsejable que se comunique con el empleado para aclarar si, por ejemplo, se ha tratado de un malentendido o ha ocurrido algo que justifique tal acción.

¿Se puede despedir a un trabajador durante sus vacaciones?

También puede suceder que se quiera despedir a un empleado que está de vacaciones. Pero ¿se puede? La respuesta es que sí, ya que dentro de la legislación laboral no se encuentra ningún contra para ello. No obstante, siempre depende del cómo se haga. En este post podemos consultar más sobre ello.

¿El empleado puede trabajar en otra empresa durante las vacaciones?

  • Aunque trabajar durante las vacaciones remuneradas parece contrario a las razones de su existencia, el Tribunal Constitucional entiende que, en dicho periodo, las personas podrán disfrutar con total libertad de las actividades que considere oportunas para desarrollar su propia personalidad.
  • Esto incluye el desempeño en otros trabajos, aunque se deberá seguir respetando los principios de fidelidad, no concurrencia y sigilo profesional.
  • Por el contrario, el empleado no podrá seguir trabajando en su empresa “original” durante el periodo de vacaciones, ya que hablamos de un derecho constitucional irrenunciable. Todo pacto en este sentido se considerará nulo, ya que tampoco se aceptarán compensaciones económicas en su lugar (salvo en los casos de despido).

¿Se puede obligar a un empleado a interrumpir sus vacaciones?

La empresa puede solicitar la incorporación de un empleado en vacaciones por circunstancias excepcionales, aunque no existe ningún imperativo legal que obligue al empleado a acudir a su llamada. Aun así, existen casos extremos en los que se entiende que el trabajador deberá acudir para proteger a la empresa de daños graves.

Resolver las dudas jurídicas sobre las vacaciones es una buena oportunidad para clarificar conceptos, pero también para poder disfrutarlas con mayor tranquilidad, tanto para el empresario como para el trabajador.