Preguntas y respuestas sobre las vacaciones que su empresa debe conocer

En este post, con contenido actualizado, resolvemos las principales dudas que surgen en las empresas en relación con las vacaciones laborales.

• ¿Un trabajador a tiempo parcial y otro a tiempo completo tienen las mismas vacaciones laborales? ¿Cuántos días le corresponden a cada empleado? ¿Quién elige la fecha en la que se disfrutan?
• En este artículo damos respuesta a las preguntas más frecuentes que puede plantearse cualquier empresario con personas trabajadoras a su cargo en relación con las vacaciones. 

El artículo 40.2 de la Constitución Española, así como diversas directivas europeas, obligan al empresario a conceder vacaciones laborales retribuidas a sus empleados. Por su parte, el Estatuto de los Trabajadores regula cuánto deben durar, así como el modo de establecerlas.

Por lo tanto, estamos ante uno de los derechos irrenunciables de los trabajadores. No respetar los límites y las normas al respecto supone infracciones que, en los casos más graves, pueden significar la imposición de multas de hasta 6.250 euros.

Para cumplir con la normativa laboral es importante que, tanto empresarios como empleados, conozcan algunas preguntas y respuestas básicas sobre las vacaciones. Las vemos a continuación. 

CONTENIDO DEL POST

¿Cuánto duran las vacaciones laborales?

La duración de las vacaciones se regula en el artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores que establece lo siguiente: 

En relación con la duración del periodo de vacaciones debemos considerar lo siguiente: 

• La duración mínima de las vacaciones es independiente del tipo de contrato y del tipo de trabajador. 
• El periodo puede ampliarse por convenio colectivo o pacto individual.
• En los contratos a tiempo parcial, las vacaciones se calculan en relación con las jornadas trabajadas y no con las horas. 
• Al trabajador le corresponden dos días y medio de vacaciones (2,5 x 12 = 30 días) por cada mes trabajado, salvo que el convenio colectivo amplie el número de días. 
• Si se fijan las vacaciones por días naturales, se incluyen los domingos y los festivos. No obstante, si el primer día de vacaciones coincide con un domingo, no se computará, si le corresponde al trabajador como día de descanso de la semana anterior.

El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual. En ningún caso serán menos de treinta días naturales.

¿Cómo se fijan las vacaciones laborales?

El calendario vacacional debe ser conocido por los trabajadores con, al menos, dos meses de antelación respecto a la fecha de su disfrute.

Asimismo, el periodo vacacional debe establecerse de común acuerdo entre el empresario y el trabajador, conforme a lo acordado, en su caso, en los convenios colectivos.

¿Qué pasa en casos de desacuerdo sobre las fechas?

El segundo párrafo del artículo 38.2 del ET establece lo siguiente: 

En caso de desacuerdo entre las partes, la jurisdicción social fijará la fecha que para el disfrute corresponda y su decisión será irrecurrible. El procedimiento será sumario y preferente.

En este sentido, en el supuesto de que existan conflictos insalvables a la hora de determinar la fecha de disfrute de las vacaciones, hay un procedimiento rápido, previsto en los artículos 125 y 126 de la Ley de la Ley  36/2011 reguladora de la jurisdicción social, creado con este fin específico. Los empleados podrán plantear la denuncia tanto individual como colectivamente.

¿Se pueden hacer cambios de fechas una vez aprobado el calendario?

La respuesta a esta pregunta, en la gran mayoría de ocasiones, es un rotundo “no”, aunque existen excepciones. 

Algunas apreciaciones que debemos considerar:

• Para hacer cambios deben concurrir causas excepcionalmente graves que tendrán que ser demostradas. En cualquier caso, será necesario acordar el nuevo calendario con los trabajadores.
• Por otro lado, los empleados pueden solicitar cambios ante circunstancias imprevistas, en cuyo caso podrían ser aceptados siempre que no suponga perjuicio para la empresa.

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¿Qué partidas salariales no se pagan durante las vacaciones laborales?

Durante las vacaciones, se aplica el principio de equivalencia, que supone que el empleado deberá percibir el mismo salario que le hubiese correspondido en caso de acudir al trabajo. En este sentido, el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores habla de “vacaciones retribuidas”. 

Estos son algunos detalles que hay que considerar: 

• Durante las vacaciones el trabajador debe mantener su retribución habitual lo que supone que se tienen que incluir en la mensualidad los pagos que reciba con regularidad durante el año. En algunos convenios colectivos se establecen los conceptos que deben incluirse en la retribución. 
• En las vacaciones no se abonan los complementos salariales que no se han pagado durante los seis meses anteriores porque no se consideran usuales. 

¿Qué pasa si un empleado no se reincorpora al trabajo tras sus vacaciones?

Si el trabajador no se reincorporara al trabajo tras el disfrute de sus vacaciones, se considerará como ausencia, y es un hecho sancionable. Es aconsejable que, a priori, la empresa se comunique con el empleado para aclarar si, por ejemplo, se ha tratado de un malentendido o ha ocurrido algo que justifique tal acción.

¿Se puede despedir a un trabajador durante sus vacaciones?

Sí, es posible el despido durante las vacaciones y se debe comunicar al empleado por escrito en el que tienen que constar los hechos que causan el despido y la fecha en la que tendrá efecto. 

¿El empleado puede trabajar en otra empresa durante las vacaciones laborales?

Las vacaciones tienen el objetivo de que el trabajador descanse, por lo que trabajar durante las vacaciones remuneradas parece contrario a las razones de su existencia, pero el Tribunal Constitucional entiende que, en dicho periodo, las personas podrán disfrutar con total libertad de las actividades que consideren oportunas para desarrollar su propia personalidad.

Algunos aspectos que hay que tener en cuenta son los siguientes:

• Se deberán respetar los principios de lealtad, no concurrencia y sigilo profesional.
• El empleado no podrá trabajar en su empresa “original” durante el periodo de vacaciones, ya que son un derecho constitucional irrenunciable. Todo pacto en este sentido se considerará nulo, ya que tampoco se aceptarán compensaciones económicas en lugar de las vacaciones (salvo en casos de despido).

¿Se puede obligar a un empleado a interrumpir sus vacaciones?

La empresa puede solicitar la incorporación de un empleado en vacaciones por circunstancias excepcionales, aunque no existe ningún imperativo legal que obligue al empleado a acudir a su puesto de trabajo. Sin embargo, hay casos en los que el trabajador deberá acudir para proteger a la empresa de daños graves.

Solo si en la comunicación queda claro que ha de responderse en horario laboral, la empresa queda eximida.

Derecho a la desconexión digital y vacaciones: incompatibilidades

El derecho a la desconexión digital durante las vacaciones se regula en el artículo 88.1 de la Ley Orgánica de Protección de datos, que establece lo siguiente: 

Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.

Vulnerar el derecho a la desconexión digital tiene la consideración de infracción grave y se pueden imponer multas de entre 626 y 6.250 euros.

Son sancionables, por ejemplo, las comunicaciones (envío de correos electrónicos, WhatsApp, llamadas, etc.) de la empresa al trabajador fuera de horario laboral (también durante las vacaciones). Es decir, que el empleado no está obligado a contestar fuera de su horario laboral. 

Resolver las dudas jurídicas sobre las vacaciones es una buena oportunidad para clarificar conceptos, pero también para poder disfrutarlas con mayor tranquilidad, tanto para el empresario como para el trabajador.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.