¿Cómo se hace una nómina?

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La correcta retribución de los empleados es un factor determinante para las empresas, por lo que la elección de un programa de nóminas es una función crítica de los responsables de recursos humanos.

  • Averigua cuál es la mejor manera de calcular una nómina
  • Conoce cuáles son las partes de una nómina y que tipos de nóminas existen.

Contenido del post

  1. Diferencia el salario bruto y el neto
  2. ¿Cuáles son las partes en las que se desglosa una nómina?
  3. ¿Qué tipos de nóminas nos podemos encontrar?

Hay varias formas de calcular una nómina: manualmente, apoyándose en una hoja de cálculo o utilizando un programa de nóminas. Las dos primeras pueden ser vistas en cursos de formación, pero no es habitual encontrarse en la actualidad con ninguna asesoría o empresa que realice las nóminas manualmente.

La utilización de un software que reduzca el tiempo en el cálculo y la liquidación de nóminas, simplificándolo a unos pocos pasos rápidos, sencillos y automatizados, es la única manera eficiente de llevarla a cabo, ya que realizar cálculos manuales o en hojas de cálculo pueden ser una fuente de errores, que puede tener consecuencias negativas, tanto para la empresa, como para sus empleados.

1. Diferencia el salario bruto y el neto

No es lo mismo un salario bruto que uno neto, por lo que es conveniente tener claros ambos conceptos. Para el cálculo del salario bruto, se suman todas las percepciones salariales y no salariales.

Las percepciones salariales cotizan a la Seguridad Social y serían las siguientes:

    • Salario base
    • Plus de transporte y otros pluses
  • Remuneraciones voluntarias
  • Horas extraordinarias y complementarias
  • Salario en especie
  • Prorratas de pagas extras
  • Comisiones, etc.

Las percepciones no salariales no cotizan a la Seguridad Social y serían del tipo:

  • Indemnizaciones o suplidos
  • Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social
  • Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos
  • Otras percepciones no salariales

El salario neto es el salario bruto detrayendo la suma de las deducciones que figuran en la nómina, que suelen ser:

  • La parte a cuenta del trabajador de cotización a la Seguridad Social
  • La cotización al desempleo
  • La cotización para la formación profesional
  • La retención a cuenta del IRPF, que dependerá de los datos que ha facilitado el trabajador en el modelo 145

2. ¿Cuáles son las partes en las que se desglosa una nómina?

El desglose de la nómina que recibe el trabajador se compone de las siguientes partes:

  • Encabezamiento, donde aparecen todos los datos de la empresa: nombre, domicilio social, CIF y número de la Seguridad Social de la empresa (código cuenta de cotización). Y también todos los datos del trabajador: nombre, dirección, NIF, número de la Seguridad Social, grupo profesional y grupo de cotización
  • El periodo de liquidación de la nómina y el total de días
  • El devengo, que se compone de las percepciones salariales y no salariales
  • Las deducciones que se aplican a la nómina.
  • La parte destinada a la firma y sello de la empresa y al recibí del trabajador.

En las empresas pueden existir diferentes tipos de nóminas en función de las necesidades de cada empresa, pero hay dos criterios principales para clasificar las nóminas: la periodicidad del pago y el tipo de trabajador al que se remunera.

3. Tipos de nóminas según la forma de pago

La clasificación según la forma de pago tiene en cuenta el tiempo tenido en consideración para elaborar una nómina y realizar el ingreso del salario al trabajador, de manera que nos podemos encontrar con los siguientes tipos:

  • Nóminas mensuales: son las más comunes y su pago se suele realizar a final de mes, aunque en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores se especifica que «la liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres». Asimismo, detalla que el periodo de tiempo para efectuar dicho abono de la nómina «no podrá exceder un mes».
  • Nóminas quincenales: en España no son frecuentes, pero sí en otros países, donde se suelen pagar cada dos viernes.
  • Nóminas semanales: para elaborar este tipo de nóminas es necesario establecer cuántas semanas tiene el mes.

Tipos de nóminas según el personal

En algunas empresas se hace una diferenciación entre el tipo de personal a la hora de elaborar sus nóminas, existiendo en estas empresas los siguientes tipos:

  • Nómina de personal de alta dirección: es aquella que reciben altos ejecutivos.
  • Nómina general o de empleados: es la nómina más común que reciben la mayoría de empleados.

Los programas de nóminas de Sage incorporan funciones específicas para el cumplimiento de la normativa, garantizando que los cálculos de nóminas sean exactos y cumplan con la legislación, facilitando estar al día con las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.

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