Absentismo laboral: Causas, consecuencias y recomendaciones para disminuirlo

Conocer los motivos del absentismo laboral y evitarlo supondrá aumentar la eficiencia y la productividad de tu empresa.

• En España se pierden, debido al absentismo laboral, el 5,6% del total de las horas pactadas, según el Informe Trimestral sobre el Absentismo Laboral de Randstad.
• ¿Por qué faltan los empleados al trabajo? Es la pregunta que se deben hacer los empresarios para evitar las ausencias e incrementar la satisfacción laboral.

¿Sabes que la tasa de absentismo laboral en España se situó en un 5,6% en el tercer trimestre de 2022? El Informe de Ranstad, anteriormente citado, nos muestra este dato y otro que resulta también significativo: 23,2% de las ausencias se producen en casos de empleados que no están de baja.

Las personas son la parte más importante de las empresas y una buena gestión evitará ausencias que puedan afectar a la productividad o motivación de la plantilla.

¡TUITÉALO! Reduce el absentismo laboral y aumenta la productividad en tu empresa. Descubre cómo en este artículo.

Causas del absentismo laboral

No es lo mismo que un empleado se ausente del puesto de trabajo por una enfermedad que por un caso de acoso laboral. Existen multitud de causas del absentismo que el empresario debe conocer para saber cómo están afectando a sus empleados y a la empresa. Las causas se pueden diferenciar en dos grandes grupos:

Causas justificadas

En este grupo incluimos el absentismo laboral debido a:

• enfermedades (puede ser una gripe, una rotura o un cáncer, por ejemplo),
• las motivadas por la salud mental como el estrés (que suponen una reducción de la motivación),
• las debidas a asuntos familiares (el permiso de paternidad o maternidad, por ejemplo),
• o las causas de fuerza mayor (como una nevada o una avería en el tren o en el metro al ir al trabajo).

En el caso del estrés, es importante averiguar si se debe a una causa relacionada con el trabajo, por ejemplo, una sobrecarga de tareas o un mal clima en la empresa.

El 23,2% de las ausencias se producen en casos de empleados que no están de baja.

Causas no justificadas

En este grupo podemos incluir el abandono del puesto de trabajo que puede deberse a estos casos:

• un mal ambiente en la empresa,
• falta de motivación,
• imposibilidad de conciliar vida laboral y personal
• o la mala organización y distribución de las tareas de cada empleado.

Consecuencias del absentismo laboral

El absentismo laboral influye en la empresa y en el empleado. Estas son las principales consecuencias:

• Reducción de la productividad y de la calidad del servicio. La ausencia de los empleados puede afectar a la productividad general de la organización y a la calidad del servicio que se presta, ya que se pueden producir retrasos y otros inconvenientes que afecten al cliente final.
• Ineficiente distribución del trabajo y mal clima laboral. Cuando un empleado se ausenta, otro deberá suplirle y asumir su trabajo. Esto puede generar una sobrecarga y que se genere un mal clima laboral debido al descontento.
• Reducción de ingresos del empleado. Otra de las consecuencias del absentismo laboral consiste en la reducción de ingresos del empleado, lo que afecta a su entorno.

El absentismo laboral tiene varias consecuencias: disminución de la productividad, mal clima laboral y reducción de ingresos del empleado.

¿Qué se puede hacer para evitar estas faltas?

Para evitar el absentismo laboral en tu empresa es posible tomar varias medidas como las siguientes:

Controla las ausencias

El primer paso, y el más importante, para evitar el absentismo en la empresa, consiste en controlar las ausencias. No solo se debe conoce el ratio de ausencias, sino también el motivo de las mismas, para poder trabajar sobre la causa. Una de las formas de controlar las ausencias consiste en utilizar un software de recursos humanos para gestionar la plantilla.

Motiva a los empleados

Cuando el trabajo no se reconoce o es difícil conciliar la vida laboral con la familiar, los empleados se desmotivan. Si quieres que no pierdan la motivación puedes tomar varias medidas:

• Dales autonomía para que asuman la responsabilidad sobre la gestión y realización de su trabajo.
  • Reconoce sus logros. No se trata de compensarles económicamente, sino de que se sientan reconocidos por el esfuerzo realizado y de que sepan que su papel es importante en la empresa.
  • Invierte en la prevención de accidentes. Es fundamental que se tomen medidas de precaución para evitar accidentes laborales.
  • Distribuye las tareas de forma equilibrada. Es esencial que la ausencia no suponga una carga de trabajo extra, sino que se distribuya entre varios empleados para evitar que se pierda productividad o se reduzca la calidad del servicio.

Escucha a los trabajadores

Si no sabes los que les preocupa o lo que necesitan, no podrás ayudarles y retener talento en la empresa. Puedes elaborar encuestas para conocer las necesidades y tomar medidas.

En definitiva, el absentismo laboral es un problema grave para muchas empresas que ven cómo afecta a su actividad diaria. Tomar medidas cuanto antes ayudará a evitar la fuga de talento y contribuirá a tener una empresa más productiva.

Descubre Sage HR y gestiona las ausencias de tus empleados correctamente para detectar y prevenir el absentismo laboral, así como para tener canales de comunicación y sistemas de evaluación que te ayuden a mejorar la experiencia de tus empleados y empleadas.