In der Produktionsplanung dreht sich alles darum, die Produktion der Waren und Leistungen effektiv und effizient zu organisieren. Das beginnt bei der Ermittlung der benötigten Materialien und Ressourcen. Diese ermitteln die zuständigen Mitarbeiter auf der Basis der Kundenaufträge, von Verkaufsprognosen und Lagerbeständen. Im Rahmen der Kapazitätsplanung ermitteln sie dann, welche Produktionskapazität nötig ist. Hierbei geht es um die Arbeitskräfte, ebenso wie um Maschinen, Werkzeuge und Materialien.

Dann wird der Produktionsplan erstellt. Dieser Plan zeigt auf, in welcher zeitlichen Reihenfolge die Aufträge und die einzelnen Arbeitsgänge ablaufen sollen. Planabweichungen lassen sich schnell feststellen und somit lässt sich bei Bedarf rasch gegensteuern.

Neben der Produktionsplanung sorgt auch die Produktionssteuerung dafür, dass die Prozesse in der Produktion möglichst reibungslos und effizient ablaufen. Beide Bereiche sind Teile des operativen Produktionsmanagements.

PPS-System steht für Produktionsplanungs- und Steuerungssystem. Unternehmen setzen es dazu ein, um ihre Produktionsprozesse zu optimieren und die Effizienz in der Fertigung zu steigern. Mithilfe eines PPS-Systems können sie die Produktionsabläufe optimal planen, steuern und kontrollieren. Dabei unterstützt es den gesamten Prozess, von der Angebotsbearbeitung über die Fertigungsüberwachung bis zur Auslieferung der Ware. Es koordiniert die Ressourcen- und die Kapazitätsplanung, die Materialbedarfs- und die Arbeitsplanung sowie die Termin- und Auftragssteuerung.
 
Darüber hinaus trägt es die relevanten Daten in einer zentralen Datenbank zusammen. Mit einem PPS-System können Produktionsunternehmen die Ressourcen, wie etwa Mitarbeiter, Maschinen und Materialien, effizienter einsetzen. Sie senken den Materialverbrauch, steigern die Produktivität und vermeiden Engpässe. Ein PPS macht Unternehmen flexibler und sorgt dafür, dass sie sich schneller an geänderte Rahmenbedingungen anpassen können.

Bei einem PPS-System geht es ausschließlich um die Steuerung und Überwachung von Produktionsprozessen und -ressourcen. Der Fokus liegt also ganz klar auf der Optimierung der Produktion. Deshalb werden PPS-Systeme in der Regel von produzierenden Unternehmen eingesetzt. Dazu zählen etwa Unternehmen des Maschinenbaus, der Elektrotechnik, der Lebensmittel-, der Pharma- und der chemischen Industrie.
 
Ein ERP-System ist ein integriertes Software-System, das alle Geschäftsprozesse des Unternehmens verwaltet: von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen, die Beschaffung und den Vertrieb bis hin zum Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Ein ERP-System umfasst aber in der Tegel auch Funktionen zur Produktionsplanung und Steuerung. So lassen sich auch mit ihm Aufträge erfassen und verwalten, die Bestände kontrollieren und Materialbedarfe berechnen. Ein ERP- stellt wie ein PPS-System Informationen zur Verfügbarkeit von Produktionsressourcen bereit. Der Vorteil eines ERP-Systems: Es setzt ganzheitlich an und eignet sich deshalb für Unternehmen aller Branchen.

Ja, auf dem Markt wird auch kostenlose Produktionsplanungssoftware angeboten. Diese bietet in der Regel die Basis-Funktionen, die Unternehmen zur Planung und Überwachung der Produktionsprozesse benötigen. Für kleine Unternehmen oder Start-ups mögen diese zu Anfang ausreichen. Das ändert sich jedoch spätestens, wenn das Unternehmen und damit seine Anforderungen wachsen. Dann bietet eine Produktionsplanung Freeware oftmals nicht mehr die benötigten Funktionen. Diese muss es dann entweder doch noch hinzukaufen oder zu einem kostenpflichtigen ERP-System wechseln. Ein Unternehmen sollte deshalb sorgfältig seine Anforderungen prüfen, bevor es sich für eine kostenfreie Produktionsplanungssoftware entscheidet.

Die Produktionsplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Produktionsmanagements in einem Unternehmen. Eine Produktionsplanungssoftware ermöglicht es, die Produktionsabläufe eingehend zu planen und exakt zu terminieren. Mithilfe der Funktionalitäten einer solchen Software können Unternehmen die Ressourcen effektiv zuweisen und effizient arbeiten. Eine moderne Software ermöglicht es ihnen, ihre Produktion zu optimieren. Darüber hinaus lassen sich aufgrund der Automatisierung vieler Vorgänge erfolgreich menschliche Fehler reduzieren. Hier die wesentlichen Gründe, warum eine Produktionsplanung Software für Unternehmen so wichtig ist:

• Sie steigert die Produktionskapazität.
• Sie verbessert die Produktqualität.
• Sie reduziert die Kosten.
• Sie optimiert die Lieferzeiten.

Eine Produktionsmanagement Software ist somit ein wichtiges Tool für jedes Unternehmen, das ebenso effektive wie effizient produzieren möchte.