En la actualidad, las capacidades de una solución de gestión empresarial superan con creces a las de los ERP. Estas soluciones, tanto las basadas en la nube como las que se encuentran en las propias instalaciones del negocio, simplifican los procesos empresariales y facilitan la colaboración a las organizaciones que operan en varios países o que colaboran a lo largo de la cadena de suministro.

Una solución de gestión empresarial resuelve los problemas típicos de un ERP, como lo difícil y lo costoso que es de implementar y de utilizar. También es capaz de trabajar con múltiples idiomas, monedas, empresas, ubicaciones y legislaciones, lo que permite a las divisiones o países seguir las normativas de la empresa al compartir información.

Tomemos como ejemplo un directivo de una empresa de distribución. Es posible que quiera ampliar su solución cuando se acerque la temporada de vacaciones y añadir usuarios adicionales en los almacenes de la empresa. Tras la temporada de vacaciones, cuando la demanda baje, el directivo podrá reducir las capacidades de su solución de gestión empresarial y eliminar usuarios, algo que con un ERP tradicional no se puede conseguir.