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Software de gestión de almacenes: SGA para dotar de eficiencia a tu negocio

Conoce el recorrido que hace tu mercancía desde que entra hasta que sale del almacén gracias a los programas de gestión de almacenes de Sage.  

¿Qué es la gestión de almacenes?

La gestión de almacenes supone diversas tareas logísticas que van desde recibir, conservar y mover los materiales que se encuentran en el almacén, hasta su envío. 

Una correcta gestión del almacén evita problemas de roturas de stock, por lo que es fundamental la comunicación entre quienes gestionan el almacén y quienes se encargan de las compras. 




¿Qué elementos incluye la gestión de almacenes a través de un SGA?

Para optimizar un almacén han de tenerse en cuenta diversos elementos:

  • La forma de almacenamiento. Dependerá del número de productos que se almacenen y del espacio disponible para el almacenamiento el saber si se necesitarán más o menos cajas o estanterías.
  • La manera de recibir los productos. Una vez que llegan al almacén deben ser recibidos, clasificados y almacenados. Es importante determinar el proceso a seguir para cotejar que los productos están en condiciones óptimas. 
  • Los gastos de almacenamiento. Almacenar un producto genera gastos relacionado con los salarios de las personas que gestionan el almacén, con los vehículos de transporte, con el alquiler del espacio, etc. 
  • La clasificación. Clasificar correctamente los artículos puede ser la clave para optimizar el servicio que prestes. La clasificación te permitirá saber en todo momento dónde se encuentra cada uno.
  • El inventario. Es el alma del almacén, el listado donde podrás cotejar qué productos tienes disponibles. 

¿Qué ventajas tiene una buena gestión del almacén?



La forma de gestionar tu almacén mediante los sistemas de gestión de almacenes, puede influir en el servicio que das a tus clientes y aportarte ventajas como: 

  • Controlar los movimientos de todos los materiales almacenados. 
  • Evitar daños, robos y la caducidad de los productos. 
  • Proporcionar información actualizada y veraz al departamento de ventas. 
  • No invertir en recursos (humanos y materiales) que no son necesarios.

Y, sobre todo, un SGA te permitirá ahorrar tiempo en tus tareas y en gastos innecesarios.

 

¿Qué ventajas pueden aportar los sistemas de gestión de almacenes a tu empresa?

 
Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales y, en este caso, se utiliza para la gestión del almacén.

Las ventajas que puede aportar el software de gestión de almacenes son las siguientes: 
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Realizar una gestión optimizada del almacén, por lo que aumentarás la capacidad que tienen tus almacenes. 
Conocer lo que hay en tu almacén y todos los datos sobre los productos almacenados, lo que te ayudará a tomar decisiones estratégicas para tu negocio y elaborar estrategias de marketing más adecuadas.
  

Elaborar informes del estado de la compañía gracias a la información que podrás obtener del SGA.

¿Cómo escoger los mejores sistemas de gestión de almacenes? 

Si quieres elegir correctamente un SGA vas a tener que considerar aspectos como:  

  • Conocer las necesidades que tiene tu empresa respecto al almacén. Piensa en cuál es el volumen de ventas, qué espacio necesitas, o qué recursos vas a utilizar.  
  • Establecer un presupuesto. Aunque será muy importante saber cuánto puedes invertir en tu software de gestión de almacenes, el precio no puede ser el factor decisivo a la hora de elegir el sistema de gestión de almacenes más adecuado, ya que tendrás que ver qué funcionalidades ofrece.  
  • Analizar qué departamentos van a utilizar el programa de gestión del almacén. Probablemente lo utilizarán las personas que gestionan el almacén, el departamento de ventas e incluso el área de marketing.

¿Qué características debe tener un SGA? 


El programa de gestión de almacén que elijas debe tener 3 características principales:   

Adaptabilidad

Deberá adaptarse a las condiciones de tu almacén en cada momento, por ejemplo, puede suceder que haya épocas con mayor volumen de pedidos como Navidad o el periodo de rebajas. 

Funcionalidad

Tendrá que aportar funcionalidades que solucionen todas las necesidades del almacén, como control y salida de productos, gestión de stock mínimo, inventario etc. 

Facilidad de uso

El software de gestión de almacén debe ser fácil de utilizar por las personas que intervengan en todos los procesos de almacenamiento. 

A continuación te mostramos las soluciones que te ofrece Sage para la gestión de almacén:

Sage Business Cloud Sage 200

Completa solución integrada de gestión empresarial ERP para un control total de tus finanzas, clientes y procesos clave.

  • Gestión de proyectos para controlar tu planificación temporal y económica, todo integrado con tu gestión financiera y comercial 
  • Posibilidad de gestión de posventa y almacenes si los necesitas 
  • Herramientas de Inteligencia Empresarial, para ofrecer un conjunto de indicadores de negocio clave para conocer la rentabilidad
  • Funcionalidades de alta productividad: integración con Microsoft 365, integración automática de apuntes bancarios, tienda online, analítica de datos e inteligencia empresarial 
  • Disponible 100 % online con acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet al mínimo coste 
  • Personalizable según los cambios en tu pyme con validez durante la evaluación tecnológica del producto 
Sage Business Cloud Sage X3

Solución integral de gestión empresarial para medianas y grandes empresas dedicadas especialmente a los sectores de la distribución, de la producción y de los servicios. Ofrece las herramientas para reducir costes, aumentar ingresos y ganar nuevos clientes a nivel local e internacional.

  • Acceso online a tus datos desde cualquier dispositivo móvil
  • Cuadro de mando fácil de usar, equipado con paneles de control personalizables
  • Herramientas de Business Intelligence integradas
  • Escalable, con opción de añadir usuarios o módulos a medida que vayas creciendo