¿Qué es la gestión de almacenes?

La gestión de almacenes supone diversas tareas logísticas que van desde recibir, conservar y mover los materiales que se encuentran en el almacén, hasta su envío. 

Una correcta gestión del almacén evita problemas de roturas de stock, por lo que es fundamental la comunicación entre quienes gestionan el almacén y quienes se encargan de las compras. 

¿Qué elementos incluye la gestión de almacenes a través de un SGA?

Para optimizar un almacén han de tenerse en cuenta diversos elementos:

• La forma de almacenamiento. Dependerá del número de productos que se almacenen y del espacio disponible para el almacenamiento el saber si se necesitarán más o menos cajas o estanterías.
• La manera de recibir los productos. Una vez que llegan al almacén deben ser recibidos, clasificados y almacenados. Es importante determinar el proceso a seguir para cotejar que los productos están en condiciones óptimas. 
• Los gastos de almacenamiento. Almacenar un producto genera gastos relacionado con los salarios de las personas que gestionan el almacén, con los vehículos de transporte, con el alquiler del espacio, etc. 
• La clasificación. Clasificar correctamente los artículos puede ser la clave para optimizar el servicio que prestes. La clasificación te permitirá saber en todo momento dónde se encuentra cada uno.
• El inventario. Es el alma del almacén, el listado donde podrás cotejar qué productos tienes disponibles. 

¿Qué ventajas tiene una buena gestión del almacén?

La forma de gestionar tu almacén mediante los sistemas de gestión de almacenes, puede influir en el servicio que das a tus clientes y aportarte ventajas como: 

• Controlar los movimientos de todos los materiales almacenados. 
• Evitar daños, robos y la caducidad de los productos. 
• Proporcionar información actualizada y veraz al departamento de ventas. 
• No invertir en recursos (humanos y materiales) que no son necesarios.

Y, sobre todo, un SGA te permitirá ahorrar tiempo en tus tareas y en gastos innecesarios.

 

¿Qué ventajas pueden aportar los sistemas de gestión de almacenes a tu empresa?

 
Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales y, en este caso, se utiliza para la gestión del almacén.

Las ventajas que puede aportar el software de gestión de almacenes son las siguientes: