¿Qué es el software de gestión de almacenes o SGA?
El software de gestión de almacenes, en inglés Warehouse Management System (WMS), es un programa que sirve para gestionar y automatizar las operaciones que tienen lugar en el almacén de manera habitual.
Puesto que la gestión de almacenes supone diversas tareas logísticas que van desde recibir, conservar y mover los materiales que se encuentran en el almacén hasta su envío, su correcta administración mediante el software de almacén apropiado evita problemas de roturas de stock y posibilita un mayor control de la mercancía.
¿Qué elementos incluye la gestión de almacenes a través de un SGA?
Para optimizar un almacén han de tenerse en cuenta diversos elementos:
- La forma de almacenamiento. Dependerá del número de productos que se almacenen y del espacio disponible para el almacenamiento el saber si se necesitarán más o menos cajas o estanterías.
- La manera de recibir los productos. Una vez que llegan al almacén deben ser recibidos, clasificados y almacenados. Es importante determinar el proceso a seguir para cotejar que los productos están en condiciones óptimas.
- Los gastos de almacenamiento. Almacenar un producto genera gastos relacionado con los salarios de las personas que gestionan el almacén, con los vehículos de transporte, con el alquiler del espacio, etc.
- La clasificación. Clasificar correctamente los artículos puede ser la clave para optimizar el servicio que prestes. La clasificación te permitirá saber en todo momento dónde se encuentra cada uno.
- El inventario. Es el alma del almacén, el listado donde podrás cotejar qué productos tienes disponibles.
