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Software de gestión de almacenes: SGA para dotar de eficiencia a tu negocio

Conoce el recorrido que hace tu mercancía desde que entra hasta que sale del almacén gracias a los programas de gestión de almacenes de Sage.
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¿Qué es el software de gestión de almacenes o SGA?

El software de gestión de almacenes, en inglés Warehouse Management System (WMS), es un programa que sirve para gestionar y automatizar las operaciones que tienen lugar en el almacén de manera habitual. 

Puesto que la gestión de almacenes supone diversas tareas logísticas que van desde recibir, conservar y mover los materiales que se encuentran en el almacén hasta su envío, su correcta administración mediante el software de almacén apropiado evita problemas de roturas de stock y posibilita un mayor control de la mercancía.

¿Qué elementos incluye la gestión de almacenes a través de un SGA?

Para optimizar un almacén han de tenerse en cuenta diversos elementos:

  • La forma de almacenamiento. Dependerá del número de productos que se almacenen y del espacio disponible para el almacenamiento el saber si se necesitarán más o menos cajas o estanterías.
  • La manera de recibir los productos. Una vez que llegan al almacén deben ser recibidos, clasificados y almacenados. Es importante determinar el proceso a seguir para cotejar que los productos están en condiciones óptimas. 
  • Los gastos de almacenamiento. Almacenar un producto genera gastos relacionado con los salarios de las personas que gestionan el almacén, con los vehículos de transporte, con el alquiler del espacio, etc. 
  • La clasificación. Clasificar correctamente los artículos puede ser la clave para optimizar el servicio que prestes. La clasificación te permitirá saber en todo momento dónde se encuentra cada uno.
  • El inventario. Es el alma del almacén, el listado donde podrás cotejar qué productos tienes disponibles. 

¿Qué ventajas puede aportarle un ERP para almacenes a tu empresa?

 
Como sistema de planificación de recursos empresariales destinado a la gestión del almacén, el software ERP para almacenes se adapta a las necesidades de las empresas dotándolas de una mayor eficacia y flexibilidad en sus procesos. 

Las ventajas de un programa de almacén de estas características son las siguientes:
Controlar los movimientos de la mercancía en tiempo real y realizar una gestión optimizada de su trazabilidad, por lo que aumentarás la capacidad y productividad en tus almacenes.
Conocer lo que hay en tu almacén y todos los datos sobre los productos almacenados, por lo que te ayudará a tomar decisiones importantes y elaborar estrategias de marketing más adecuadas para obtener una mayor efectividad en los procesos.

  

Elaborar informes del estado de la compañía gracias a la información que podrás obtener del sistema ERP para el almacén.
Ahorrar tiempo y gastos innecesarios en la realización de las tareas administrativas, evitando errores y aumentando la rentabilidad del negocio.
Mejorar la satisfacción del cliente final y aumentar la fiabilidad de los servicios ofrecidos.

¿Qué características debe tener un SGA? 


El sistema de gestión de almacenes que elijas debe tener 3 características principales:   

Adaptabilidad

Deberá adaptarse a las condiciones de tu almacén en cada momento, por ejemplo, puede suceder que haya épocas con mayor volumen de pedidos como Navidad o el periodo de rebajas. 

Funcionalidad

Tendrá que aportar funcionalidades que solucionen todas las necesidades del almacén, como el control y la salida de productos, la gestión del stock y del  inventario, etc. 

Facilidad de uso

El software de gestión de almacén debe ser fácil de utilizar por las personas que intervengan en todos los procesos de almacenamiento. 

¿Cómo escoger los mejores sistemas de gestión de almacenes?

Si quieres elegir correctamente un SGA vas a tener que considerar aspectos como:  

  • Conocer las necesidades que tiene tu empresa respecto al almacén. Piensa en cuál es el volumen de ventas, qué espacio necesitas, o qué recursos vas a utilizar.  
  • Establecer un presupuesto. Aunque será muy importante saber cuánto puedes invertir en tu software de gestión de almacenes, el precio no puede ser el factor decisivo a la hora de elegir el ERP de gestión de almacenes más adecuado, ya que tendrás que ver qué funcionalidades ofrece.  
  • Analizar qué departamentos van a utilizar el programa de gestión del almacén. Probablemente lo utilizarán las personas que gestionan el almacén, el departamento de ventas e incluso el área de marketing.

A continuación te mostramos las soluciones que te ofrece Sage para la gestión de almacén:

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