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Logiciel de Sage pour la gestion des effectifs

Prévoyez les besoins en ressources, planifiez les activités et contrôlez l'exécution des tâches afin de vous assurer que votre personnel contribue à la maximisation des profits.

Qu'est-ce que la gestion des effectifs ?

La gestion des effectifs est un ensemble intégré de processus qui permet d'optimiser la productivité et l'efficacité des employés. La gestion des effectifs aide les entreprises de toutes tailles à conserver les bons niveaux de dotation en personnel pour répondre aux exigences des clients tout en maintenant le niveau des profits.

Il y a cinq grands domaines où la gestion des effectifs joue un rôle :

 

Planification des effectifs

Aide les entreprises à gérer les compétences des employés et à se conformer aux exigences réglementaires.

Collecte de données sur les horaires et le travail exécuté

Production de rapports exploitables et d'analyses sur l'utilisation des effectifs.

Gestion des congés

Pour traiter les demandes de congés payés avec une vue précise sur les implications potentielles en matière de dotation et de responsabilité.

Gestion des tâches et des activités

Permet d'avoir une vue d'ensemble des besoins en ressources afin de s'assurer que le travail peut être exécuté dans les délais prévus.

Contrôle des horaires et des présences

Vous permet de recueillir des données en temps réel pour les comparer aux temps prévus et déclarés.

Pourquoi utiliser les outils de gestion des effectifs ?

Les logiciels de gestion des effectifs et de suivi des horaires automatisent certaines des tâches effectuées par les services des ressources humaines, comme les contrôles des présences, la planification et la prévision des effectifs. 

L'objectif de la gestion des effectifs est de donner aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour devenir plus efficaces. Ceci les aide à gérer efficacement les activités en affectant la bonne personne à la bonne tâche, et ce, au bon moment.

Avantages des logiciels de gestion des effectifs

Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande société, les outils de Sage pour la gestion des effectifs aideront votre entreprise à croître et à se développer. De l'augmentation de la productivité à des données plus précises sur l'état des activités de l'entreprise, les principaux avantages sont les suivants :

Amélioration de la productivité des employés

La gestion des effectifs offre aux employés un meilleur contrôle des horaires et de plus amples détails en matière de gestion. Cela assure un horaire de travail transparent, pour une gestion optimale des horaires. D'autre part, cela apporte plusieurs avantages aux employeurs : diminution des absences, des arrivées tardives, des départs anticipés, des pauses prolongées et de l'enregistrement frauduleux du temps de travail.

Réduction du temps consacré aux tâches administratives

Les logiciels de gestion des effectifs permettent l'automatisation des processus tels que la détermination des schémas d'affectation aux différents quarts de travail et la programmation des activités, afin de minimiser le temps consacré aux tâches administratives.

Des analyses des activités encore plus utiles

Accédez instantanément à des données en temps réel pour comparer le rendement par rapport au budget et mesurer votre réussite par rapport aux objectifs.

Satisfaction du client améliorée

Les outils de suivi des tâches permettent aux gestionnaires d'effectuer des contrôles sur le rendement du personnel par rapport à certains critères. Ainsi, les gestionnaires s'assurent que leurs services à la clientèle répondent à des normes élevées. Ces mesures peuvent ensuite être intégrées à l'évaluation du rendement des membres du personnel.

Économies de temps et d'argent

Les logiciels de gestion des effectifs peuvent aider les gestionnaires à structurer et à rationaliser les tâches de leurs employés, le tout en évitant d'affecter des ressources financières à du personnel non nécessaire.

Le logiciel Enterprise Management de Sage

Le logiciel ERP de Sage a été conçu pour vous aider à optimiser la gestion des effectifs. En regroupant tous les secteurs clés de votre entreprise dans un seul système, y compris la production, la chaîne d'approvisionnement et les ventes, vous pouvez obtenir des renseignements fiables afin de vous assurer que vous avez toujours le niveau adéquat de personnel dans chaque service. 

Nous proposons également des solutions au sein d'Enterprise Management adaptées aux entreprises du domaine de la fabrication discontinue et de la fabrication en continu, du commerce en gros et de la distribution ainsi que des services professionnels. 

Sage X3

Sage X3 fournit des solutions de gestion d'entreprise personnalisées plus rapides et plus intuitives qu’un progiciel de gestion intégré (ERP) classique. Cette solution est conçue pour les entreprises qui cherchent à prospérer et conserver leur avantage compétitif en augmentant leur agilité et en s’adaptant rapidement aux changements.

  • Personnalisez les comportements et les expériences utilisateur, et automatisez les processus et les opérations en toute facilité.
  • Obtenez des fonctionnalités infonuagiques d’envergure internationale offrant un choix inégalé aux clients.
  • Favorisez une amélioration constante, réduisez les coûts et perfectionnez l’expérience client.
  • Améliorer l'efficacité de la production et le contrôle de la qualité
  • Accélérez votre chaîne d'approvisionnement entière de l'achat à la livraison

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