search icon

Debitoren­buchhaltungssoftware

Behalten Sie den Überblick über Ihre Einnahmen und verpassen Sie keine einzige Zahlung.

Der Lohn für Ihre Arbeit

Behalten Sie mit einer Buchhaltungssoftware Ihre Forderungen im Blick und erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen.

Die richtige Debitorenbuchhaltung

Eine Cashflow-Prognose erstellen

Legen Sie zunächst Ziele für die nächsten 6 bis 12 Monate fest, in denen Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick behalten, um Engpässe zu vermeiden. Erfassen Sie dann saisonale Schwankungen wie etwa erhöhte Heizkosten im Winter. Vergessen Sie keine fixen und variablen Kosten, und bleiben Sie bei der Einschätzung realistisch.

Forderungen durchsetzen

Verschicken Sie zeitnah automatisierte Rechnungen an Kunden und mahnen Sie offene Forderungen ab. Geben Sie klare Zahlungsziele an – 30 Tage sind Standard. Behalten Sie die Fälligkeitstermine im Auge und ignorieren Sie überfällige Rechnungen nicht – Außenstände eines Kunden können das erste Anzeichen einer Insolvenz sein.

Volle Kontrolle über Ihren Lagerbestand

Mit einem guten Überblick über Ihren Lagerbestand und Ihre Vorräte vermeiden Sie, dass Ihr Geld in Überbeständen gebunden ist. Das erreichen Sie, indem Sie beim Abgleich Ihrer Bankkonten auch gleichzeitig Ihre Bestandslisten abgleichen – egal, ob wöchentlich oder monatlich.

Ein gutes Verhältnis zu Kreditgebern pflegen

Ob Ihr Kleinunternehmen noch ganz am Anfang steht oder gerade expandiert – gelegentlich wird eine Geldspritze von Ihrer Bank oder sonstigen Geldgebern von Nutzen sein, sei es in Form eines Überziehungsrahmens, einer Kreditvereinbarung oder verlängerter Zahlungsfristen. Wenn Sie Ihre Kreditgeber über unvorhergesehene Ausgaben oder geänderte Prognosen informieren, stärkt das ihr Vertrauen und sie werden positiver auf entsprechende Anfragen reagieren.

Zugriff auf Kredite

Wenn Ihr Unternehmen gerade ein rasantes Wachstum verzeichnet, können Sie auf Kreditangebote von Banken oder sonstigen Finanziers zugreifen, wie etwa Überziehungsrahmen oder befristete Darlehen. Banken sind oft bereit, Unternehmen schon auf Vorlage eines aufgesetzten Dienstleistungsvertrages oder einer Absichtserklärung Kredite zu gewähren. Sobald der Kunde bezahlt, kann der Kredit damit getilgt werden.

Straffen Sie Ihre Ausgaben

Einmal pro Quartal sollte eine routinemäßige Überprüfung aller Ihrer Ausgaben stattfinden. Nehmen Sie dabei Ihre Kosten für Strom, Internet, Abonnements und sonstige Geschäftsausgaben unter die Lupe. Unternehmen wachsen oft über einen Dienst oder ein Tool hinaus und bezahlen weiter dafür, ohne es wirklich zu brauchen. Ähnlich summieren sich auch andere kleinere Ausgaben, wenn man sie nicht im Auge behält.

Probleme frühzeitig erkennen

Eine Software zur Verwaltung Ihrer Buchhaltung hilft Ihnen, mögliche Cashflow-Probleme rechtzeitig zu erkennen, indem sie Ihre Cashflow-Prognosen aktualisiert und das Marktgeschehen überwacht. Dazu gehört auch die Liquidität Ihrer Kunden und Lieferanten, und ob für Sie daraus Handlungsbedarf entsteht. Im Zweifel sollten Sie Ihren Buchhalter, Steuerberater, Investor oder Unternehmensberater um Rat fragen, bevor aus einem kleinen Problem ein großes wird. Wenn Sie Ihren Cashflow im Griff haben, können Sie bei Anschaffungen selbstbewusster verhandeln und langfristig Kosten reduzieren. Sind Engpässe frühzeitig bekannt, können Sie bei Bedarf außerdem Ihren Kreditrahmen anpassen.

Ziehen Sie den bestmöglichen Nutzen aus unserem automatisierten Debitoren-System

Wichtige Zahlen im Blick

Der Debitoren-Bericht in unserem System zeigt Ihnen, welche Forderungen zu einem gegebenen Zeitpunkt noch offen sind. Mit dem Bericht behalten Sie im Blick:

  • Wie viel Ihre Kunden Ihnen schulden
  • Wie lange die Forderungen bereits bestehen
  • Welche Kunden die größten Beträge schulden
  • Das Fälligkeitsdatum von Rechnungen aus Ihrem Verkauf

Bewältigen Sie die Herausforderungen an Ihre Debitorenbuchhaltung

Für Debitorenbuchhaltungs-Software stellen sich häufig folgende Herausforderungen:

  • Fehlerhafte Daten führen zu Unsicherheiten darüber, welche Beträge Kunden oder Lieferanten Ihnen schulden
  • Pünktlicher Versand von Rechnungen
  • Abgleichen von eingehenden Zahlungen mit den dazugehörigen ausgestellten Rechnungen
  • Bereitstellung der von Kunden gewünschten Zahlungsmethoden

Forderungen verwalten und fällige Zahlungen einfordern

Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, können Sie diese Zahlung erfassen. Dadurch wird die Rechnung als bezahlt gekennzeichnet und Sie können ausstehende Beträge nachverfolgen. Ihr Debitoren-Bericht wird automatisch aktualisiert.

Vorteile von Software zur Debitorenbuchhaltung

Sie kommen schneller an Ihr Geld

Eine Buchhaltungslösung kann eingehende Zahlungen automatisch abgleichen, was Ihnen die zeitaufwändige manuelle Datenübertragung erspart.

Alles auf einen Blick

Behalten Sie Ihren Gewinn, Ihre Ausgaben und vieles mehr im Blick – mit einer einzigen Lösung. Auf einem übersichtlichen Dashboard sehen Sie auf einen Blick sämtliche Forderungen und eingehenden Zahlungen.

Finden Sie die richtige Lösung für jede Phase Ihres Unternehmenserfolges

Die richtige Buchhaltungslösung bietet alles, was Ihr Unternehmen für einen reibungslosen Betrieb benötigt. Erfahren Sie mehr darüber, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Finden Sie die Sage-Software, die optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist

Jedes Unternehmen verfolgt eigene Ambitionen und Ziele und bedient andere Märkte. Deshalb brauchen Sie eine Buchhaltungssoftware, die leistungsstark und flexibel ist. Wir haben eine Software für die Buchhaltung entwickelt, die Ihnen in allen finanziellen Bereichen genau die richtige Unterstützung bietet.

Sage 50cloud

Eine vielseitige Buchhaltungssoftware mit Verbindung zur Cloud. Sie bietet Ihnen einen umfassenden Gesamtüberblick über Ihre geschäftlichen Finanzen.

  • Managen Sie Cashflow, Einnahmen, Steuern, Ausgaben und Zahlungen schnell und mühelos
  • Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen
  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Lagerbestände
Sage 50 kennenlernen
Sage 100

Die ERP-Software für Unternehmen mit individuellen Anforderungen – als Desktop-Software mit optionalen Cloud-Services.

  • Rechnungswesen mit Kostenrechnung
  • Warenwirtschaft für Verkauf, Einkauf und Lager
  • Produktionsmodul mit BDE
  • Kundenmanagement (CRM)
  • Archivierung (DMS) als Zusatzmodul
  • Webclient für mobilen Zugriff
Sage 100 kennenlernen