¿Las hojas de cálculo te ralentizan? Así es como puedes acelerar tus procesos comerciales
En este post, hacemos un repaso a cuándo sí y cuándo no puede ser útil el uso de una hoja de cálculo o es mejor un software de gestión.
Un software de gestión de cobros te ayuda a hacer seguimiento de las facturas que aun no te han pagado y anticiparte a problemas de flujo de caja antes de que sucedan.
Primero, establece unos objetivos para los próximos seis a doce meses, durante los que harás un seguimiento de tus finanzas (para evitar déficits). Ten en cuenta las variaciones estacionales, como unas facturas de calefacción más altas en invierno, y no olvides incluir los costes fijos y variables (haciendo previsiones realistas).
Envía las facturas a tus clientes sin demora y reclama aquellas que estén pendientes de cobro. Establece claramente tus condiciones de pago: 30 días es el plazo habitual. Averigua las fechas de pago de tus clientes y no pases por alto los retrasos, porque un cliente que no está al día de sus pagos podría estar a punto de quebrar.
Si sabes qué existencias tienes y cuáles necesitas pedir, evitarás inmovilizar tu dinero en stock innecesario. Para ello, concilia tus registros de existencias al mismo tiempo que tu cuenta bancaria, con una frecuencia semanal o mensual.
Con el informe de facturas pendientes podrás ver cuánto dinero te deben tus clientes en cualquier momento. Puedes usar el informe para hacer un seguimiento de:
Nuestras soluciones te pueden ayudar a evitar problemas comunes:
Un software de contabilidad y facturación como Sage Business Cloud te ayudará con todas estas tareas.
Cada vez que un cliente pague una factura, podrás registrar el pago. Así, la factura aparecerá como pagada y te resultará más fácil hacer un seguimiento de las cantidades pendientes. Tu informe de cuentas por cobrar se actualizará automáticamente.
Para más información, consulta nuestra guía.
En este post, hacemos un repaso a cuándo sí y cuándo no puede ser útil el uso de una hoja de cálculo o es mejor un software de gestión.
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