¿Las hojas de cálculo te ralentizan? Así es como puedes acelerar tus procesos comerciales
En este post, hacemos un repaso a cuándo sí y cuándo no puede ser útil el uso de una hoja de cálculo o es mejor un software de gestión.
Un software de gestión de cobros te ayuda a hacer seguimiento de las facturas que aun no te han pagado y anticiparte a problemas de flujo de caja antes de que sucedan.
Primero, establece unos objetivos para los próximos seis a doce meses, durante los que harás un seguimiento de tus finanzas (para evitar déficits). Ten en cuenta las variaciones estacionales, como unas facturas de calefacción más altas en invierno, y no olvides incluir los costes fijos y variables (haciendo previsiones realistas).
Envía las facturas a tus clientes sin demora y reclama aquellas que estén pendientes de cobro. Establece claramente tus condiciones de pago: 30 días es el plazo habitual. Averigua las fechas de pago de tus clientes y no pases por alto los retrasos, porque un cliente que no está al día de sus pagos podría estar a punto de quebrar.
Si sabes qué existencias tienes y cuáles necesitas pedir, evitarás inmovilizar tu dinero en stock innecesario. Para ello, concilia tus registros de existencias al mismo tiempo que tu cuenta bancaria, con una frecuencia semanal o mensual.
Con el informe de facturas pendientes podrás ver cuánto dinero te deben tus clientes en cualquier momento. Puedes usar el informe para hacer un seguimiento de:
Nuestras soluciones te pueden ayudar a evitar problemas comunes:
Un software de contabilidad y facturación como Sage Business Cloud te ayudará con todas estas tareas.
Cada vez que un cliente pague una factura, podrás registrar el pago. Así, la factura aparecerá como pagada y te resultará más fácil hacer un seguimiento de las cantidades pendientes. Tu informe de cuentas por cobrar se actualizará automáticamente.
Para más información, consulta nuestra guía.
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